導語:
提到溝通,可以說在生活中處處都有它的身影,大到總統競選、國家談判,小到上街買菜、與家人日常交流,無不體現著溝通的必要和重要性。
好的溝通能使願望順利得以達成、化干戈為玉帛,實現較好的人際關係;糟糕的溝通則往往會事倍功半,甚至引起隔閡和紛爭。
婚姻和愛情中,我們有時一句不合時宜的話,往往需要我們搭上半天功夫,對親密愛人進行討好和解釋;
在人際交往中,一個不該出現的小情緒,很可能會讓我們先前的努力毀於一旦、功敗垂成。
生活中有很多人限於溝通能力,人際關係糟糕,事業裹足不前。他們也認識到溝通的重要性,並積極地透過各種途徑去閱讀有關提升溝通能力的書籍。
然而該類書籍種類繁多,良莠不齊。大多內容空洞而浮誇,不是太過雞湯,便是太過於“幹”,讀起來感覺是有那麼些道理,做起來卻無從下手,甚至把人帶偏。
最近剛剛讀完由美國溝通專業的資深教授羅納德·B·阿得勒和拉塞爾·F·普羅科特共同完成的大作《溝通的藝術》一書時,不禁讓我眼前一亮,如獲至寶。
不但書中的繪畫、詩歌以及故事,甚至卡通,重新整理了以往我們常見的枯燥粗簡、令人昏昏欲睡的教科書般的觀感。
同時它手術刀般地對溝通中各種細節及元素的分解,並進行詳細描述,結合大量實際而生動的事例,抽繭剝絲般,讓我們對溝通本身系統地從裡到外有了較為深刻的認識。
下面讓我們一同來領略大師的風采,共同瞭解一下該書的不同之處。
1、印象管理
你也可以理解成“形象管理”,毋庸置疑,在面對面溝通中,個人的形象管理尤為重要。試想在一個稍微正式的場合,翹著二郎腿,嘴嚼口香糖,這樣的形象很難不會對你的溝通有著較大的影響。
在面對面的互動中,溝通者一般可以從三個方面管理他們的印象:舉止、外貌和配備。
舉止由一個溝通者的語言和非語言行為組成。
例如:當醫生為病人檢查身體時,就有很多種舉止可以選擇。有些醫生喜歡友善地與病人交談,有些醫生則傾向於冷淡和不近人情的態度。哪種舉止更容易讓病人接受,對病人更有益,不言自明。
這裡的外貌並不是指漂亮,而是指得體的打扮和著裝。整潔、得體的著裝,會給對方一種舒適感,容易使對方產生好感,增加溝通的興趣。
配備則是指我們用來影響別人如何看待我們的物理工具。在現代社會,汽車是人們管理印象的重要組成部分。這就解釋了為什麼許多人醉心於購買比他們的實際需求更昂貴、馬力更強的汽車。名錶、名包、品牌服裝等所起的作用,也類同於此。
這三者是相輔相成的,缺一不可。好的舉止,不僅體現的是一個人的品格,更體現一個人的內涵。如果僅靠豪華的配置而沒有適當的舉止襯托,則給人一種徒有虛表,花瓶的感覺,很難讓人打心眼地對你產生好感,甚至厭惡都有可能,這顯然會影響著溝通的效果。
印象管理並不是每次溝通前的刻意準備,而是靠高度的自律和自我監控,在不知不覺間表現出來,這樣的形象才是由裡到外,充滿著自信的光芒。
對於網路溝通來說,雖然印象管理沒那麼嚴格,但合適的措辭則尤為重要,標點、斷句都應該是你的所需注意之處。
2、聽
在溝通中,傾聽與口才同等重要。傾聽不只是禮貌的注視和頻頻點頭,這其中大有學問。
傾聽的過程至少要包含五個要素:聽到、專注、理解、回應和記憶。
在傾聽中,除了要專注,並能有效聽到(不走神),理解和回應也很重要。必要的回應才能讓對方真正感受到你的專注和用心,同時也能確認你的理解是否有誤。
回應要儘量少說,找出重點所在,不要過早進行評判,而且要選擇適時的機會,避免打斷別人的談話。
傾聽者最佳的反應是借力使力,借力使力牽涉到使用沉默和簡短的言論來鼓舞對方多說一些話。除了幫助你更好地理解說話者,借力使力也能幫助說話者弄清楚他們的想法和感覺。
聽到的內容能保持著較好的記憶,就會避免下次再見面甚至是稍後的交流中,出現需要對方重複表達的尷尬。
3、說
俗話說,“三年學說話,一生學閉嘴”。這是古人教給我們的人生智慧,這一點也讓我們終身受益。所謂言多必失,這裡面失去的東西可以有很多,個人的隱私和秘密、缺點和不足、無意中得罪他人......
關於說話的技巧,我想大家也都有較好的歷練和經驗,以及從各種渠道所學的知識。在這裡不再贅述,只想和大家分享一下有關“自我坦露”的知識。
自我坦露 ,指的是有意透露與自己有關的資訊的過程。它有三個要點:
(1)必須是有意的。如果你偶爾地向朋友提起你正在考慮辭職,或者你的面部表情洩露了你試圖掩藏的惱怒,這些都不能算是自我坦露。
(2)這些資訊必須是重要的。假設你喜歡胡扯,那麼那些不重要的事實、意見或者感覺就很難算是自我袒露。
(3)這些資訊必須是不為人所知的。假如別人已經看出了你的情緒,也知道了原因,這時你再去告訴他們你沮喪或者得意的心情,這種心情就不值得關注了。
自我袒露在溝通中能給你帶來以下好處:個人的宣洩;互惠(以真誠換取信任和好感);自我澄清;關係的建立和維持等。
開始一段關係是需要一定程度的自我袒露的。這點你可以回想一下,自我袒露在第一次約會或一次面試(當然在這兩個情境中,袒露的方式會有很大的不同)中起到的作用。
自我袒露的正面效果固然十分重要,但也會帶來一些風險。在自我袒露時,對方對你而言是否重要,以及袒露的量和程度,以及方式是否合適,都是需要你好好把握的。倘若識人有誤,或者袒露過度,都會對你的溝通以及人際交往產生較大的影響。
4、非語言溝通
非語言溝通,是指透過與語言無關的途徑所表達的資訊。
在溝通中,我們時常用到的身體語言、手勢、面部表情、眼神交流等都屬於非語言溝通的範疇。
我們很難忽視有效的非語言溝通的重要性,以及對別人的非語言行為予以閱讀和反應的能力。
非語言的編碼和解碼技巧對溝通者的受歡迎程度、吸引力和社交情緒適應等有很強的預測力。這裡的編碼和解碼,指的就是我們把想要表達的意思用非語言方式表示出來,以及對方予以解讀的過程。
非語言溝通可以在交流中對語言溝通起到重複、補充、強調等作用,有時甚至單獨就可以表達完整的意思,比如搖頭表示拒絕、聳肩攤手錶示無奈等。
可以想見,非語言溝通在日常溝通中不可或缺,與語言交流基本上同等重要。因此在培養提升我們的溝通能力的同時,加強對非語言溝通的管理也尤為重要。
5、寫在最後
《溝通的藝術》可以堪稱是一部關於溝通的工具書,在此之前我從未見到過這樣一本系統而全面地闡述有關溝通的書籍。
該書已經暢銷了40載,再版了15次,很多人從中獲益,使自己的溝通能力得到很大的提升,從而更好地去完善自己,實現自己的人生目標。