新冠肺炎疫情以來，遠端醫療、線上教育、共享平臺、協同辦公等得到廣泛應用，網際網路對促進經濟復甦、保障社會執行、推動合作發揮了重要作用。線上打卡、即時溝通、文件編輯、資料處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批都是常見的協同辦公功能，滿足了人們協同辦公的需求。但是也為資訊洩露埋下了伏筆，給企業和國家造成了不可估量的損失。
普通協同辦公軟體的4大坑
1、公私不分
目前大部分的協同辦公軟體都具有社交屬性，公私不分。不符合一般企業“涉密不上網,上網不涉密”的保密要求。由於公私不分，導致的資訊誤發到其他群，進而透過朋友圈放大的資訊洩露事件層出不群，已經引起了國家主管部門的重視，接連發文爆“微信洩密案”，不提倡用微信等社交軟體辦公。
2、檔案難以溯源
普通協同辦公軟體為了分享的方便，對檔案不加密或少加密。這樣擴大了傳播的效果，滿足了普通協同辦公軟體企業流量的需求，但增大了利用這一協同辦公軟體進行辦公的企業檔案溯源的難度。檔案一經普通協同辦公軟體的傳播，無法追蹤，無法溯源，也就意味著檔案的傳播不具有可控性。
3、資訊洩密風險
普通協同辦公軟體一般採用公有云方式部署，或將伺服器託管在第三方進行維護。採用公有云部署，資料非常容易被進行大資料開發。眾所周知，大資料是21世紀的石油，在重大的利益誘惑面前，這些商業企業雖然信誓旦旦不洩露資料，卻很難真實做到；而資訊託管在第三方的，第三方工作人員非法買賣資料庫的風險也是隨時存在。
4.遠端辦公系統相關標準缺失
目前協同辦公還屬於是新生事物，相關標準還處在缺失狀態，對於終端隔離、雲端安全加強及資料傳輸等方面統一制訂標準，仍然是行業亂象。
信源豆豆的4大特點
“”信源豆豆”是老牌資訊保安廠商北信源經過近10年研發迭代，重金12億元打造的安全協同辦公即時通訊平臺。主要服務於黨政軍、企事業單位、央企國企，累計百萬級“信源豆豆”裝機量，受到了使用單位的好評。
特別是疫情期間，為了能夠幫助國家應急機關全民抗疫的需要，北信源推出“信源豆豆”協同辦公平臺，全力支援全民的安全通訊辦公協同需求，為抗疫和復工復產做出了自己的貢獻。
當下在疫情反覆，全球互聯互通程度的加深和協同安全辦公已成為企業重要需求，北信源不斷加大研發力量，持續發力這一市場。與普通辦公協同軟體想比，北信源推出的信源豆豆有以下特點：
1.公私分離，生活用微信，工作用豆豆
生活用微信，工作用豆豆。在工作群頻繁爆發資訊洩露的今天，信源豆豆的出現滿足了對資訊保安有需求的企事業單位、國企央企安全協同辦公的需要。在即時通訊方面，用信源豆豆，完全可以替代微信的功能，還能專注防止工作群資訊洩露事故的發生。
可以在平臺上建立工作群組，讓員工隨時隨地高效溝通。信源豆豆支援最大數千人工作群組，讓工作溝通隨時隨地，群公告、群通知讓管理高效，有效應對各種緊急突發事件。
朋友圈：信源豆豆支援在組織內分享朋友圈，讓資訊被組織能所有人看到。作為一個安全協同辦公封閉社群，外人無法看到安全社群內分享的內容。
公眾號：信源豆豆每個人可以申請公眾號，通過後按照類別可以釋出到通知號、公眾號等。滿足組織內資訊共享的需求。
安全聊天：信源豆豆定向組織內使用者發起邀請，受邀請者進入信源豆豆後可不加人即可發起聊天。使用者使用中可選擇“閱後即焚”模式，訊息在傳送方傳送成功後倒計時清除，接收方閱讀該訊息後也倒計時清除，內容可以是文字、圖片、影片，看過後自動銷燬，真正做到傳遞訊息而不留痕跡，讓資訊盜竊者“盜無可盜”。獨有“橡皮擦”功能：與微信群資訊釋出不一樣的是，信源豆豆釋出者對於不妥內容、私密內容的處理，無論是幾條資訊，無論是幾個月發出的還是幾個小時發的內容，釋出者都可以隨時擦除已發信息不留痕跡，滿足資訊釋出者的個性化、私人化需求。
此外， “信源豆豆”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全雲盤、視訊會議、讀取資訊提醒、工作日報、任務安排等多功能應用於一體，員工可以根據自己的需求,新增郵件系統、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用，讓遠端辦公更加便捷高效。
2. 私有化部署，無後門，避免資料洩露風險
目前市場上的協同辦公產品基本都是本地環境、混合環境和多雲環境的混合體。最為常見公開的通訊平臺大多采用公有云部署，所有辦公檔案和記錄均儲存在一臺中心伺服器中，不可避免存在資料洩露風險。
“信源豆豆”採用私有化部署，核心伺服器為使用者自己所有，無後門，使用者具有資料的絕對主權，可實現資料的增、刪、改的自主操作。購買信源豆豆伺服器後，可透過上門升級方式更新版本。
3. 資訊可溯源，讓人不敢洩露也不能洩露。
正如本文前面提到的，市面上大部分的通訊平臺對所發信息的儲存為明文形式。若終端裝置丟失，別人可以透過解密手段獲取裡面的資訊。而“信源豆豆”平臺上的所有記錄都以資訊保安為基座，採用密文方式儲存，所有經過信源豆豆的訊息、檔案都經過了加密，保證了手機端、接收端、傳輸端的資訊保安，即時資訊被不法分子竊取，也無法解密。另外，信源豆豆平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄視窗都有獨特的個人水印，如果發生手機截圖或者拍照洩密事件，圖片上有該使用者的水印資訊，方便在資訊洩露後溯源。
4. 以安全為底座，支援各種應用開發。
作為一個功能強大的協同辦公基礎軟體，信源豆豆的產品架構採用分散式微服務架構設計，在保障資料資訊保安的同時，提供音視訊會議、協同辦公、任務管理、應用開發、第三方業務整合等多層次的平臺服務。信源豆豆安全即時通訊統一的開發開放平臺，能為第三方應用整合提供標準化的開發、開放介面，擴充套件能力強，適用和觸達的領域廣泛。在應用市場中，開發者可以透過標準化的第三方開發介面DDIO和SDK開發包任意開發適合自己的應用，滿足自己需要的特色應用和衍生品，實現人與人、人與物、物與物的互聯互通。
作為資訊終端安全龍頭企業，北信源在企業資質、行業、技術研發、品牌、團隊、營銷服務體系幾個方面均具有優勢。
信源豆豆作為一款安全協同辦公軟體，是鴻蒙體系生態夥伴，金山辦公生態夥伴。
2021年5月12日，北信源與北京金山辦公軟體股份有限公司（在國家會議中心正式簽署戰略合作協議。根據協議，雙方將發揮各自優勢合力並進，共同推進資訊科技應用創新產業加速發展。根據協議，基於資訊科技應用創新，雙方將在產品開發與創新、網路安全資訊化建設、市場營銷、客戶服務等各個方面開展深入合作，將北信源自主創新“安全通訊聚合平臺”——信源豆豆與金山文件合作賦能移動辦公高效、安全發展，保障後疫情時代下政企及個人資訊保安，推動數字中國的建設。同時，信源豆豆與華為共築安全領域可信的鴻蒙生態。信源豆豆已執行在鴻蒙作業系統上，為使用者提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。
