早先無網路，書信字字有韻味。不多話語，便能傳達深情厚誼。傳統書信有約定俗成的結構，體例和遣詞大多固定，無外乎提稱語、啟詞、時令語、敘別語、祝願語、正文和落款敬辭，多瞭解一些，當你再次開啟電子郵箱時，亦可做到落筆有深意。
提稱語
即“某某先生/女士”的部分。
臺啟 大鑒 偉鑑 惠鑑 雅鑑
尊前 尊鑑 賜鑑 鈞鑒 崇鑑
啟 辭
如“謹啟者”等。
此部分可有可無。
啟者 敬啟者 玆啟者 茲陳者 茲者 徑啟者
時令語
時令部分描述的是當時的季節或月亮等自然物。
春加黍谷，暖恰花間
東風解凍，麗日舒和
風暄日麗，燕舞鶯啼
鶯初學囀，蝶欲試飛
正朔始頌，三陽啟泰。
日積兩元，月添一閏。
探花穀旦，問柳芳辰。
（閏）仲春紀閏，積雨留寒。
梨花落院 柳絮傳簷
（閏）惟暮之春 歸寄於閏。
敘別語
表達“一別之後已經過
了〇〇月“之意的語句。
暌違 道範 拜別 尊顏
自違矩教
屈指月餘 數月於茲
已逾數月 轉瞬數月
蟾圓幾度 忽已半載
隔若三秋
別經數月 一別累月
祝願語
表達“祝您愈加清健”
之意的語句。
祝賀學業的表達
喜聞 先生金榜題名，謹寄數語，聊表祝賀。
欣聞 令息雁塔提名，匆至此函，誠表賀意。
欣聞 令媛采芹之喜，由衷快慰，遙祝前程似錦。
祝賀新婚的表達
欣聞二位喜結良緣，至為快慰。
欣聞 足下花燭筵開，無限欣慰。
喜聞 足下燕爾新婚，特申祝賀。
頃悉 閣下合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。
祝賀生子的表達
弄璋之喜，可慶可賀。
弄瓦之慶，遙以致賀。
聞育祥麟，謹此恭賀。
聞尊伉儷喜添千金，熱忱致賀。
祝賀開業的表達
欣悉 寶號擇吉開張，定見駿業日新。
茲值 寶肆宏開，附將賀函。
正 文
這是社交書信的中心部分。這一部分如果用文言書寫的話，既風雅又可節約字數，但用白話文也無妨。
受之有愧，卻之不恭
感謝信的寫法
一般的感謝表達
費神之處，泥首以謝
勞駕之處，不勝感激
有勞之處，永矢不忘。
感荷高情，匪言可喻。
瑣瀆清神，容當晤謝。
備荷關照，銘戢五內。
收到禮物時的表達
承蒙 厚惠，賜我 多珍，拜領之餘，曷勝道謝。
辱荷 隆情，下頒 厚貺，卻之不恭，受之有愧。
前承 饋贈，本不敢受，惟恐卻之不恭，只得愧領。
蒙惠贈 厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。
蒙賜 瑤章，感愧良深。
辱賜 佳什，褒獎倍至，批閱之餘，感激無已。
請笑納
饋贈信的寫法
一般的禮物
寄上薄物若干，尚望笑納為幸。
茲奉上拙作，以鄴架庋藏，謹請斧正。
所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。
茲謹附上微物數件，藉表敬意，乞賜曬存勿卻。
略表寸心，伏望莞存。
鄙照別寄，並祈察入。
供君糊牆，請勿見卻。
結婚賀禮
謹具薄儀，藉申賀悃。
奉上菲儀，用佐巹筵。
生日賀禮
附將微物，聊佐 霞觴。
薄禮附呈，壽祺藉祝。
送別贈禮
附陳微贐，用抒離情。
附具贐儀，聊壯行色。
回贈禮物
外附微儀，用鳴謝悃。
附陳微物，藉表謝忱。
想拜見您
邀約信的寫法
請您出席宴會
略備菲酌，藉作清談。雖是薄酒，望君莫辭。
擬在敝館略備晚餐。如蒙惠然肯來，何幸如之。
弟當稍盡東道之誼，潔樽候光。
假○○酒樓敬備喜酌恭候 光臨。
擬設宴祖道，藉抒離情。
敢邀 閣下惠然枉駕。
請您來我家
何日來此，願得晤談為幸。
祈望一會，共敘友情。
若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。
掃徑以待
想得到您的回覆
請求信的寫法
對方是長輩時的表達
如遇鴻便，乞賜 鈞覆。
懇賜 示覆，無任禱盼。
對方是同輩時的表達
幸賜 好音，不勝感禱。
是否有當，尚乞參酌見覆。
尚望不棄，時賜 南針為盼。
催促時的表達
杳無迴音，尊意如何，請即告知。
餘不盡言，唯希從速賜復為要。
恃愛催促，尚祈鑑原。
敬候回諭。
立盼速復。
佇盼佳音。
鵠俟玉諭。
請求指示時的表達
是否可行，呈請 鑑核示遵。
可否之處，懇請 核示祗遵。
意下如何，尚望告知。
所議妥否，伏祈酌裁。
悉聽尊裁。
希望得到您的諒解
婉辭信和致歉信的寫法
因沒時間而推辭
因約定在先，夫法從命。
俗務蝟集，事與願違，只得稍緩時日，徐圖良晤。
適有他事，不克抽身奉陪。
路遠事牽，不克赴會。
本應登門叩謝，現奉蕪函以代，幸恕不周。
因病而推辭
因抱病臥床，不能奉陪。
因患病未愈，實難赴會。
因距離遠而推辭
遠隔重洋，不能往賀。
遠隔郵途，未遑超賀。
奈途遠未果，歉帳奚如。
適在滬上，弗克躬與盛會。
因能力有限而推辭
力不能及，實難承諾，敬希鑑諒，容後圖報。
能力所及，僅此而已，無法奉命，尚希鑑諒。
庸碌之材，辱蒙重託，有負隆望，敬謝不敏。
馬齒徒增，不堪任用，特申辭忱，以讓賢能。
因有事在身而推辭
蒙囑之事，礙難辦理，區區苦衷，尚祈鑑宥。
前委之事，因公務繁忙，無法脫身，不便應命，祈獲諒解。
所請礙難從命，謹請查知。
盛意心領，然非不為也，實不能耳，即祈藹照是荷。
無以為之，實非得已，伏乞諒鑑為幸。
因不能赴約道歉
辱承招宴，因有先約，恕難奉陪，心領感謝。
厚情盛意，應接不遑，切謝。
因是日適有先約，只得先時告辭，不克拜領盛饌。
不克分身拜領盛情。
因給人添麻煩而道歉
未能盡如人意，尚請多多包涵。
前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
疏失之處，請少垂寬恕之情。
諸多煩瀆，惶愧奚如。
遲延之罪，尚望諒察。
不情之請，並希鑑原。
不妥之處，尚祈見諒。
不當之處，尚乞諒宥。
方命之疚，尚祈海涵。
珍重語
表達“請保重”之意的語句。
春寒料峭，善自珍重
時欲入夏，願自保重
落款敬辭
用於寫信人名字之後。
敬啟 手啟 拜啟 鞠躬
謹上 謹白 上言 頓首
