隨著2021年的“雙11”、“雙12”等大型電商大促活動落幕,剁手黨們陸續收到了戰利品,大到家裝建材、數碼家電,小到服裝鞋帽、日用百貨,網購達人們進行了全方面的掃貨。可有些商品還沒在手裡放熱,因為各種原因又被重新送上返程的道路。下面,寶時雲倉就來和大家講講電商退貨處理面臨的問題、退貨處理流程及提高退貨效率的解決方法。
一、電商退貨處理面臨的問題
對於退回的貨物處理一直是電商企業比較頭痛的問題,因為退貨商品回收、處理、再供應的整體流程,處理時間大約是正向物流的3~5倍;期間需要耗費大量時間成本和人力成本。
而退貨物流效率,可直接影響客戶體驗的好壞,也體現電商企業對貨物調撥、二次銷售的能力。尤其是大促活動後的退換貨高峰,如果處理不好,那麼買家有可能對你的店鋪產生負面影響,甚至不再光顧。
二、電商退貨處理流程
通常,退貨產生的情況大體可分為兩類,一類是在門店與品牌企業、品牌企業與供應商、門店之間,屬於B2B形式的逆向物流;另一類是來自個人消費者方面的。
對於個人消費者退貨的原因有:a.對商品不滿意;b.對物流服務不滿意;c.衝動消費等。
而這類退貨的方式,大多是由快遞員取回並送到指定的倉庫;也有由企業或者第三方電商平臺上門攬件的情況;有時還可以透過線上申請後到附近門店進行退換貨等。儘管原因和形式不盡相同,但流程還是類似的,具體如下:
1、退貨預約,快遞取件。
2、收貨及檢驗。
3、二次上架與銷售,對於符合銷售條件的商品會進行二次上架,而這些商品會優先匹配銷售訂單進行揀選發貨。
4、退款,系統將退貨資訊上傳給訂單系統並計算應退款額,系統進行退款。
三、提升電商退貨處理效率的方法
如今消費者對發貨和退貨的時效性的要求很高,如果退換貨處理與反饋資訊不及時、退款不及時,都會影響消費者滿意度,因此電商企業必須儘快妥善處理退貨,寶時雲倉建議:
1、電商倉庫要建立標準、規範地退換貨處理流程。
2、安排專人負責,責任到人,確保不會出現找不到負責人的情況;尤其是與快遞員之間存在損壞索賠協議,因此只要根據損壞的實際情況,就可以找到實際負責人。
3、實現物流資訊同步,透過系統與電商平臺系統對接,有助於退貨資訊的實時傳遞,以便物流相關部門協調資源加快退貨處理。
4、針對退貨的貨品進行質檢,根據情況進行ABC處理
a:對包裝完好、無明顯損壞的貨物,進行嚴格的質量檢驗,並重新登記入庫
b:有些許瑕疵的商品,可透過二次加工進行修復後再次上架。
c:如果商品不能再賣了,放在固定的殘次品區存放,統一處理。
5、對於退貨的消費者,可以直接從倉庫發貨,不需要等貨物退回後再進行處理。
當然,除了這些方法外,將倉儲發貨業務外包給第三方雲倉也是不錯的選擇。
電商企業與雲倉合作後,也就是把貨物的倉儲管理、打包發貨、物流配送、退貨處理等環節外包出去。專業的雲倉公司有經驗豐富的運營團隊和智慧的WMS系統,可快速高效的處理退貨問題。
對於中小型電商企業來說,與雲倉合作不僅有更多精力用於店鋪運營,同時可以有效提高發貨效率,節省倉儲成本、人力成本和快遞成本。
寶時雲倉溫馨提示:
退貨處理看似簡單,但對很多電商企業,尤其是對退貨率高的品類(鞋服)來說卻是相當頭疼的,電商企業要想提高退貨處理處理效率,一方面要整合資源、規範流程及加強資訊系統建設,另一方面還要積極尋求方法減少退貨率,降低逆向物流成本。