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這些公式很簡單,別人放假你加班

1、查詢重複內容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

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COIUNTIF函式用於統計一個區域中符合條件的單元格個數。

先使用COIUNTIF函式計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然後使用IF函式判斷,如果COIUNTIF函式的結果大於1,就說明有重複了。

2、重複內容首次出現時不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")

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COUNTIF函式使用一個動態擴充套件的引用範圍A$2:A2,隨著公式向下複製,這個區域會不斷擴充套件,依次變成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是統計自A2單元格開始,到公式所在行這個範圍內,有多少個與A列姓名相同的單元格。

如果是某個姓名首次出現,則COUNTIF(A$2:A2,A2)的計算結果等於1,如果是重複出現,則結果必定大於1,

最後再用IF函式判斷,COUNTIF函式的結果是否大於1,如果大於1,就返回指定的內容“重複”。

3、根據出生年月計算年齡

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

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TODAY函式返回系統當前的日期。

DATEDIF函式以A2的出生年月作為開始日期,以系統日期作為結束日期,第三引數使用Y,表示計算兩個日期之間的整年數。

4、根據身份證號提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

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先使用MID函式從A2單元格中的第7位開始,提取表示出生年月的8個字元19720516。然後使用TEXT函式將其變成具有日期樣式的文字“1972-05-16”,最後加上兩個負號,也就是計算負數的負數,透過這樣一個數學計算,把文字型的日期變成了真正的日期序列值。

如果單元格中顯示的是五位數值,只要設定成日期格式就好。

5、根據身份證號碼提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

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先使用MID函式,從A2單元格的第17位開始提取1個字元,這個字元就是性別碼。

然後使用MOD函式,計算這個性別碼與2相除的餘數。

如果IF函式的第一個引數等於0,IF函式將其按FALSE處理,返回第三引數指定的內容“女”。如果不等於0,則按TRUE處理,返回第二引數指定的內容“男”。

6、計算90分以上的人數

=COUNTIF(B1:B7,">"&D1)

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特別注意,如果COUNTIF的第二引數使用大於、小於或是大於等於、小於等於以及不等於的計算方式時,假如條件是指向某個單元格,就需要用連線符號將比較運算子與單元格地址連線。

本例中,如果第二引數寫成">D1",公式將無法得到正確結果。

7、統計各分數段的人數

同時選中E2:E5,輸入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

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FREQUENCY的作用是計算數值在某個區域內的出現頻率。

第一引數B2:B7是數值所在區域,第二引數{70;80;90}是用於計算頻率的間隔。

返回的結果比指定間隔數會多出一個,因此本例中需要同時選中四個單元格。

返回的結果分別是小於等於70的個數,71~80的個數,81~90的個數,最後一個是大於90部分的個數。

8、按條件統計平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

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AV開頭的這個函式用法與SUMIF函式類似,作用是計算指定條件的平均值。

第一個引數是要要判斷條件的區域,第二引數是指定的條件,第三引數是要計算平均值的區域。

如果第一引數符合指定的條件,就計算與之對應的第三引數的平均值。

9、多條件統計平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"銷售")

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多條件計算平均值。第一引數是用於計算平均值的區域,後面是成對出現的條件區域1/條件1,條件區域2/條件2……

如果後面的多組條件全部符合,就計算對應的第一引數的平均值。

10、統計不重複人數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

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該公式中包含了一個數學邏輯:

任意一個數據重複出現N次,N個1/N相加,結果就是為1。

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分,分別統計A2:A9單元格區域中每個元素出現的次數。

運算過程相當於:

=COUNTIF(A2:A9,A2)

=COUNTIF(A2:A9,A3)

……

=COUNTIF(A2:A9,A9)

返回記憶體陣列結果為:

{1;1;2;2;1;1;2;2}

再使用1除以這個記憶體陣列,得到以下結果:

{1;1;0.5;0.5;1;1;0.5;0.5}

用1除,即相當於計算COUNTIF函式所返回記憶體陣列的倒數。

為便於理解,把這一步的結果中的小數部分使用分數代替,結果為:

{1;1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

如果單元格的值在區域中是唯一值,這一步的結果是1。

如果重複出現兩次,這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區域中重複出現3次,結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最後用SUMPRODUCT函式求和,得出不重複的人員總數。

好了,今天為大家分享的內容就是這些,祝各位一天好心情!

圖文製作:祝洪忠

分類: 科技
時間: 2021-09-18

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