當我們定下目標後,我們就需要對實現目標的行為進行計劃管理,使我們的行動能有序地進行,以實現我們的目標。目標行為管理就是行為計劃管理。其內容如下：
定下行為目標;
做出行動部署(行動方案)；
安排行動時間。
一個人辦事的速度往往取決於他對事情的態度。“控制為緊急”也就是 把一件事當著緊急事件來辦理,迅速把它處理好。樹立“又快又好”的辦思想,養成“把每一件事控制為緊急事件”來處理的習慣,就會漸漸變成個高效率的人。
我們每日都有許多事情需要進行處理,一個人的時間和精力總是有限的,我們只能做有限的事情,我們必須為自己的行動訂下優先次序,提高每天時間的利用價值。
一個人不是生活在真空之中,總是會受到環境的各種影響。干擾就是環在你處理事情時分散你的注意力,它甚至會打斷你處理一件事情。顯然,無法完全排除干擾,但如果你要加快辦事的效率,就必須減少干擾。因為一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷十分鐘或十五分鐘的效率還要高。
造成不必要干擾的基本原因有三個:一是環境的雜亂,二是環境的噪音,三是其他人的干擾。因此,我們排除或減少環干擾的基本措施有如下三個：
一、讓環境保持整潔,去除雜亂現象。
雜亂的環境一般都會阻礙你把精神 個: 集中在單一的學習或工作上。除了學習或工作物件外,許多其他事物經常會跑進你的視野,分散你的注意力。雜亂會製造出緊張和挫折感,讓你覺得一切都缺少組織,易產生煩躁和壓力。所以,如果發覺工作、學習環境雜亂,就需要花點時間來排除雜亂現象。如,你可以把資料檔案整理一下放好,並把它們分成四類:立刻辦理;次優先;待辦;閱讀材料。這樣一來,需要你進行處理的資料就變得清晰有序,你就能更快、更好地處理這些事項。
經常對自己的環境和同圍的物品進行檢視,對於不要的物品,隨時丟 棄,保持環境整潔。這是一個防止環境雜亂干擾的好習慣。當然,這些都可以在休息時間做,作為一種對學習或工作的調節。
二、減少噪音。
對環境的雜亂,可以透過整潔來排除,對噪音你卻只能儘量避免,或想法減輕,有的時候只能靠自己的意志力去克服。
三、避免他人干擾。
對於別人的打擾,你可以讓別人知道什麼時候可以找你,以及什麼時間不希望別人來打擾你,並希望別人諒解,這對你抗擊他人的干擾會有很大的幫助,並且別人也會諒解你的安排。當然,你也要說明這是個原則,如果有緊急的事還是要讓別人告訴你。
