從參與多個城市服務及社群智慧化建設專案,以及物聯平臺搭建過程中,一次次看到了無限的光明,卻也一次次地踩“坑”,一次次地被現實“捶打”。這讓我不得不思考:智慧化只是一句口號嗎?如何更好地發揮其效用?
——碧桂園服務產品經理陸曦
當物業進入4.0時代,一邊是物業企業多賽道佈局、拓寬業務邊界,一邊是居民對物業服務的要求提升,不再滿足於被動接受服務,而是更加追求服務的智慧化體驗和互動。
生活在移動網際網路世界,業主對居住環境的人臉出入、車牌識別、環境監測、安防等體驗,也從原來的加分項降為基本項。在這樣的大環境背景下,品牌物業企業需更加註重社群智慧化建設的投入,方能持續最佳化服務效率和服務體驗,贏得業主的青睞。
社群智慧化廣義上來說,是指物業管理企業藉助各種智慧化裝置、設施,以物聯網及網際網路技術為基礎,對物業進行管理和服務的一種現代化管理手段,其核心是社群的智慧化系統。範圍上包含智慧化硬體、網路通訊環境、業務管理平臺和應用等。
那麼,不同規模的物業企業對社群智慧化建設的需求是什麼?社群智慧化建設將經歷哪些階段?這次,我們請來了碧桂園服務社群智慧化物聯網產品專家陸曦,分享在社群智慧化建設專案上的豐富經驗,並且談談物企在社群智慧化建設中有哪些風險可以提前規避。
01
規模不同,需求不同
編 輯 :
目前市場上規模不同的物業企業,對社群智慧化的建設需求分別是怎樣的呢?
陸 曦 :
目前國內的物業企業,從管理規模來分類的話,大致可分為三類:第一類是在國內排前十的大型物業公司,第二類是排前五百的較大型物業公司,第三類是中小型物業企業。三類不同物企的具體需求,我製作了一張表格,可以一起來看一下:
從表中可以看到,規模越大的物業企業,對智慧化要求越高,其本身也具備一定的智慧化建設基礎,要求不侷限於安防、通行、裝置設施等基礎場景的智慧化,並逐步探索更多的業務場景,提升管理半徑和管理效率,打破資料孤島、實現統一平臺化管理。
02
智慧化建設指南
編 輯 :
對物企來說,要開展社群智慧化建設的話,將會經歷哪些階段?每個階段有何特徵?
陸 曦 :
社群智慧化建設的總體目標是:以提升業主幸福感作為基本出發點,透過物聯網、網際網路、人工智慧等先進技術為手段,提高物業管理的效率和品質,提升業主滿意度,創造一個美好的人居環境。具體來說,建設過程可分為這四個階段:
1.規劃階段:規劃階段非常重要,必須儘可能提前做好規劃。因為基於物聯網的智慧化建設不同於其他資訊化業務,它牽涉到產品選型、線路改造施工、系統對接等多個方面。前期規劃沒做好,將會導致後續落地的成本和時間成倍地增長,落地效果也大打折扣。規劃階段,儘量在裝置選型上集中於少數幾個研發實力強、服務能力強的供應商或服務商,以便後續統一整合對接能減少很多風險和難度。
2. 試點階段:選擇部分專案進行小範圍試點,該階段也是很有必要,透過試點來發現智慧化方案各種問題,包括產品問題、網路問題、相容性問題、操作問題等,提前發現問題並找出對應的解決方案,逐步總結出一套成熟的經驗,以便在後續全面鋪開時可以快速複用落地。
3. 完善階段:針對試點階段遇到的問題逐步完善,讓整體的建設方案落地效果達到預期目標甚至超越預期,具備可全面鋪開的條件。
4. 全面鋪開階段:將成熟的方案在各個專案快速鋪開落地,並持續最佳化改進。
03
不同物企的智慧化建設方案推薦
編 輯 :
對於不同規模和體量的物業企業,要進行社群智慧化建設的話,您會給他們推薦選擇怎樣的方案?
陸 曦 :
對於中小型物業企業來說,智慧化建設的預算有限,建議優先選擇在投入成本低、實施難度小、容易提升業主感知和滿意度、能夠帶來一定增值收益的場景進行投入改造,例如人臉識別門禁方案、智慧停車方案、電瓶車/能源車充電樁等。業務管理平臺建議使用行業內成熟的SaaS平臺,降低初期投入和後續維護成本。
TOP 500物業企業,已有一定的智慧化建設基礎,在標配的人行、車行、安防三個場景之外,可以考慮環境監測、裝置監測、文體、康養等更多管理場景的智慧化建設,但需要規劃好不同專案統一整合管理的需求,建議可採用第三方物聯方案整合系統(私有化或SaaS),達到不同專案、不同品牌、不同型別裝置可透過同一套管理系統進行統一管控,以達到降低管理成本,提升管理效率的目的。
TOP 10物業企業,頭部的物業企業通常有自己的技術研發團隊,對資料私有化和安全性也有較高的要求,通常是自研管理業務系統或外採業務系統,那麼在智慧化方案的選型上,應該儘量考慮擁有較強平臺開發能力、較廣業務覆蓋範圍的供應商或服務商,以降低集約化管理的統一平臺和各個不同裝置、管理平臺的對接難度。
04
社群智慧化建設需規避的風險
編 輯 :
物業企業進行社群智慧化建設中,會有哪些風險需要前期做好規避?這一塊您有什麼要提醒的?
陸 曦 :
物企在進行社群智慧化建設要留意這些“坑”。
缺乏專業規劃的“坑”:缺乏專業弱電智慧化人才進行前期規劃,僅在外部參觀示範專案後就直接套用,落地時才發現困難重重。
不符回報預期的“坑” :弱電智慧化建設初期投入成本高,但短期內難產生明顯的經濟效益。
系統不相相容的“坑” :不同裝置廠商、整合商相互排斥、資料無法互通,平臺無法共用,多套業務系統共存,難以提升管理效率。
欠缺配置制度的“坑” :為了智慧化而智慧化,管理制度跟不上,導致後期使用和維護成本更高。
維保能力不足的“坑” :由於業務環境複雜,智慧化裝置/網路極容易出現各種各樣問題,專案需具備基礎的弱電維保能力,否則很容易因為問題解決不及時而引起業主投訴。
05
碧桂園的智慧化建設經驗
編 輯 :
最後想問的是,關於社群智慧化建設,碧桂園有哪些實戰經驗可以給同行借鑑?
陸 曦 :
春天裡專案是碧桂園服務成功打造的智慧化社群之一。這個專案我們從2015年開始進行需求調研、藍圖構建和方案設計,2016年智慧安防監控雲臺1.0落地,然後一路深耕智慧化建設到2020年,先後進行了多次智慧化硬體投入改造,並完成了AI監控系統、智慧電梯系統、智慧消防系統、智慧門禁系統、智慧停車系統等業務管理平臺的研發和投入。
經過多年的不斷嘗試、迭代和最佳化,到2021年初,碧桂園服務正式釋出了天石雲物聯絡統。該系統向下接入了各類物聯智慧化裝置/平臺,向上與碧桂園多個業務系統(如ERP、工單系統、業主APP等)打通,替代原有的多個分散的智慧化業務系統,實現了在人行、車行、監控、裝置設施等各個版塊的統一整合管理。
智慧化社群建設不但給業主帶來服務體驗上的便利和舒適,也給物業管理企業帶來視覺化的高效和收益。
以前,春天裡的崗亭需要7×24小時值守,社群巡邏白班夜班輪流倒,監控室需配置6人倒班。智慧化改造之後,崗亭僅社群主崗亭需安排人員值守,其他門崗均實現無人化值守;社群巡邏、裝置房巡檢最佳化為線上線下共同實行;人力投入縮減21人,車場臨停收入增加30%。
寫在最後
社群智慧化建設的興起,預示著物業行業進入了一個新的發展階段。對於物業企業來說,社群智慧化既是一個提升服務品質和企業競爭力的機遇,也是一塊拼實力和行動力的試金石。在這個新興賽道中,如何才能掌握主動權、不被數字化智慧化潮流拋棄,是每家物企都會面臨的生存與發展問題。
來源:碧桂園服務天石雲
編輯:千墨
編審:Kirsten