自2013年6月國內開出第一張增值稅電子普通發票以來,電子發票在TOC行業得到普及,2020年電子發票開具量為246億張,預計今年開具量將達到500億張左右。2020年9月,增值稅專用電子發票也開始試點,新設立納稅人在申請稅控裝置時,可以自由選擇開通電子發票票種(包含專票和普票)。可以預見,隨著TOB專票電子化的推廣,2022年,電子發票開具量將會繼續爆發增長。
長話短說,今天重點是說電子發票報銷無需列印的問題。筆者親自體驗電子發票報銷免列印大半年,確實感覺非常方便,特截圖廣而告之,希望有條件的企業都能夠看到此文,電子發票報銷不要再列印,除了能大大降低紙張的使用,更是在報銷流程上提效不少。
例項附圖一:報銷系統交通費報銷單自動提示本次滴滴發票為電子票/免貼票
例項附圖二:招待費電子發票免貼票
以上兩筆報銷單中只有電子發票,所以連報銷單都不用列印,報銷人在系統中提交報銷單後就完成所有報銷事務,等待審批完成財務打款即可。如果一筆報銷單含紙質發票,那麼還需列印報銷單,並附上紙質發票(電子發票還是免貼),遞交到財務完成報銷。
大家肯定會關心如何才能實現電子發票報銷不列印?其實條件很簡單:只要是使用財務和費用報銷系統的企業,都可以在報銷和記賬的環節不列印電子發票。
至於政策上,條友們可以自行百度或諮詢當地稅局。其實早在2016年:財政部、國家檔案局聯合公佈的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔儲存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔案。
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