一、 小家電行業及其特點
目前我國小家電行業的發展參差不齊,由於小家電產品的生命週期短,新產品層出不窮,因此產品更新換代特別快。當前的小家電製造型別主要有用自己的品牌生產和貼牌生產,這就決定了這類生產訂單的特點是“小批次多批次”,生產週期短,產品結構變化特別快,是典型的離散製造型行業。因為是勞動密集型產業,是以裝配為主的“拉式”生產模式,對製造成本的控制就非常重要,這就對準時交貨率、生產計劃執行率的高低、採購提前期的天數、庫存週轉率的次數、庫存積壓的天數、物資消耗定額等指標的強烈要求逐步體現了出來,只有控制好了這一些引數,解決了這一系列問題,生產製造的效率就會提高,從而達到降低製造成本的目的。實施ERP系統的目的就是要提高生產效率,降低製造成本。我們要做的是充分利用這個資訊化平臺,努力的壓縮採購提前期,拼命的提高生產計劃執行率和準時交貨率,不斷的降低庫存,降低物耗,提高庫存週轉率。小家電行業還有一個重要特點,它是“物料驅動型”行業,對物流供應鏈的要求特別高,很多小家電行業的製造瓶頸就是在物流這一塊,最顯著的表現就是停工待料時有發生,這也是影響生產效率的重要因素。
二、家電行業ERP解決方案
1、工程資料管理
家電行業解決方案的工程資料管理是幫助使用者建立和維護物料分類、物料編碼;建立和維護BOM;建立和維護生產線、工作中心、工序、工藝路線;建立和維護工廠日曆等物流和製造過程所使用的基礎資料。這些資料是供銷存、計劃、製造、成本核算等系統應用的先決條件,對整體系統的準確性、效率性執行起著非常關鍵的作用。
2、銷售管理
家電行業解決方案的銷售管理為企業提供銷售環節的全過程管理,幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。
銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時瞭解客戶訂單情況,產品受訂情況,及時瞭解產品受訂金額,企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產;可以幫助企業及時瞭解產品熱點,暢銷產品、滯銷產品,及時瞭解產品預期的毛利潤,透過暢銷和滯銷產品趨勢分析,指導和影響企業的產品研發和製造策略。
3、計劃管理
家電行業解決方案的計劃管理系統可同時滿足以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產相結合等多種計劃方式。將市場需求透過高效完整的計劃系統,可快速地分解成可以執行的採購任務、生產任務和委外加工任務,以物料供應平衡為主、產能平衡為輔兩個角度,保證了市場需求的可執行性,縮短了產品交貨週期,保證了銷售、生產、委外和採購的高效運營。
4、採購管理
家電行業資訊化解決方案的採購管理實現採購申請、採購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用,結合供應商供貨資訊、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能,幫助企業建立統一的供應商管理平臺,從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而透過有價格優勢的採購,確保企業的利潤,實現物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應資訊管理。
5、車間管理
家電行業資訊化解決方案車間管理包括:車間管理(生產工單)、車間管理(日計劃)。為企業提供生產任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產檢驗與彙報、到產品入庫、任務單結案全過程管理,提供生產任務安排、生產投料管理、生產任務變更與改制、車間物料管理等業務管理功能,協助企業有效監督與控制生產。
6、委外管理
家電行業資訊化解決方案針對電子裝置企業委外加工業務日益增長的實際狀況,能夠實現針對委外業務從廠商選擇、業務詢價、進度控制、應付加工費管理、發出材料、回廠成品、檢驗入庫、成本管理等全過程管理。
7、庫存管理
庫存管理指狹義上的庫存管理,不包含採購、銷售、製造等模組相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理;庫存調撥、盤點、報廢管理;部門領用物料管理;例外收退貨管理;裝箱提單管理;車輛過磅管理等。
8、質量管理
家電行業資訊化解決方案為企業提供從供應商評估、採購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗、委外加工入庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗到樣品管理、質量事故處理、生產批次追溯、客戶投訴處理等全面的質量管理與控制,幫助企業實現質量跟蹤,提高產品質量。
9、技術管理
家電行業資訊化解決方案能夠為企業的技術管理提供支援,讓企業產品從研發到正式投產全程跟蹤管理,記錄產品設計變更情況。
10、成本管理
家電行業資訊化解決方案重視成本管理,成本管理子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發生,並運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益為目的。
三、應用效益
1、 資料提高決策能力
由於產、供、銷、財務等資料科學、齊備,管理決策更加科學合理,實現以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃,減少市場需求變化帶來的風險;
2、全面進行計劃管理
提供MRP子系統,包括粗能力需求計劃、細能力需求計劃,以便來更好地按訂單編制產品及各階半成品的生產計劃與材料的採購計劃。可更好地適用於計劃型生產與接單式生產模式,大大提高了工作的效率及準確性。有助於提高客戶的滿意度,給企業帶來更大的效益。
3、強化庫存管理
庫存管理方面,由於採用統一編碼和各部門協同使用,使得物流賬非常清晰和準確,成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高,產品與各種物料監控管理,避免了傳統手工作業效率低,資訊不及時,無法支援進一步管理分析的問題;
4、加強委外管理控制
委外加工、轉包管理更加方便,非常有利於委外訂單與銷售訂單的全面跟蹤管理,避免出現訂單延誤所造成的損失;
5、財務成本控制
基礎資料的來源大部分都是由各部門作業人員在日常業務中錄入系統,期末由系統自動收集相關資訊並進行彙總。產品成本、財務結算速度加快,產品成本計算、財務結算僅需幾分鐘。真正的使財務人員,從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業中解脫出來,更快、更準確地為管理者提供成本資訊,提升企業的管理決策水平;
6、現代企業秩序化管理
業務流程得到明顯改善、業務效率明顯提供,有效跟蹤業務進行狀況,加速業務流轉速度,實現秩序化管理企業;
7、方便的銷售及售後跟蹤
實現生產、存貨的全過程條碼管理,既有利於操作方便,同時又有利於產品的銷售及售後跟蹤。
8、辦公費用節約
辦公費用節約明顯,因為報表是系統自動產生的,各級領導需要的報表,不再需要列印、影印和分發,同時,業務流轉也是ERP中處理,單據不需要列印很多聯,人工送到不同的相關部門稽核。