近日,國家駐港大型企業集團、香港四大中資企業之一招商局集團正式簽約石墨文件,石墨文件以全站私有化部署模式嵌入由招商局集團數字化中心自主研發、傾力打造的招商局集團工作協同平臺—招商隨行(CMWorkLink)。
01 關於招商局集團
招商局集團有限公司(簡稱招商局集團或招商局),其前身為“輪船招商局”,創立於1872年12月26日,在上海正式開業於1873年(癸酉年)1月17日,是中國近代史上第一家輪船運輸企業,是中國民族工商業的先驅,被譽為“中國民族企業百年曆程縮影” 。招商局現為國家駐港大型企業集團、香港四大中資企業之一,總部設於中國香港。主要經營活動分佈於中國香港、內地、東南亞等地區。2019年7月,在《財富》世界500強中,招商局集團位列244位。
02 簽約契機
2018年,招商局集團把數字化納入雙核驅動的戰略方向,工作協同平臺是集團“兩連線”工程的重要組成部分,是落實數字化招商局目標和“五支柱” 建設的重要工程。“招商隨行”作為集團內部管理線上化的開放式基礎平臺,集團總部職能部門的共性系統和各二級公司眾多的個性應用系統都可依託此平臺完成整合和開發上線。
另一方面,員工作為企業最重要的競爭力,如何利用數字化工具賦能員工,提升員工工作效率和挖掘員工業務潛力,也是集團數字化建設的重要課題。作為建設數字化招商局的基礎,一個全球佈局的大型央企必須擁有自主可靠、安全可控、敏捷支援個性化應用的數字化工作協同平臺成為數字化中心的共識。
新冠疫情的爆發給招商局集團日常工作和協同帶來巨大挑戰,如何加速數字化技術應用,支援全球化企業的抗疫工作和復工復產,成了集團數字條線思考的首要工作。因此,在疫情衝擊下,數字化中心加快建設集團“招商隨行”數字化工作協同平臺工作。
然而,長期以來數字化辦公應用中存在著登入體驗差、入口多、待辦雜、響應不及時、缺乏與生產經營場景的資料和系統連線等需求痛點,面對集團龐大複雜的組織架構,如何構建統一入口和功能的連線平臺?如何實現隨時隨地跨地區、跨組織、跨場景處理辦公事務?如何集約化、智慧化連線任務工作、業務場景、知識文件?如何實現眾多下屬公司個性化應用系統整合和延展服務?都是擺在數字化中心面前的一道道難題。
03 簽約石墨
2019年9月,由招商局集團辦公室、數字化中心聯合招商金科啟動建設“招商隨行”,歷時半年多的設計、開發、測試、部署和應用整合,“招商隨行”1.0 版現已正式上線,完成任務、輕應用、個人首頁的標準制定與開放能力建設,具備為二級公司提供個性化系統整合的服務能力。
作為協同辦公領域內行業領先的雲端 Office 產品,石墨文件現服務於 30 多個行業的 65 萬家企業使用者,石墨文件使用門檻低、產品體驗好,是目前中國市場上套件最完整、功能最全面、效能最卓越的雲 Office,簡潔而不失強大的功能設計,更貼閤中國企業的辦公場景,幾乎可以滿足基於文件、表格、企業雲盤等基礎辦公需求。
石墨文件 Office 套件支援多人多地毫秒級協同和資料雲端自動儲存,透過以全站私有化部署模式將石墨文件嵌入招商隨行,開啟了適用於集團全員的全新雲端辦公新方式,實現了跨組織即時通訊、單聊、群聊,更可以滿足多業務場景的溝通需求,真正做到了凡事有交待、件件有著落、事事有迴音。
此外,石墨文件從內容層、檔案層、鏈路層及系統層構建全面的四重安全保障體系同樣得到了招商局集團數字化中心的高度認可,石墨文件可實現對最小單位檔案的安全管控,做到了任意修改的可追溯和可恢復,全面確保了研究所資料資產的安全。配合數字化中心自主開發安全防護體系,加固了平臺和資料安全,支援客戶端防洩密和護隱私,切實保障了集團的數字資產安全。
百年基業,數字賦能,“招商隨行”充分發揮了平臺協同、數字賦能的數字化優勢,必將成為招商人數字化辦公的利器。未來,石墨文件也將持續賦能更多中國高科技企業,助力實現業務的高效協同運轉和資料資產的安全規範管控。