排除干擾有兩個關鍵步驟:
第一步:先解決心情;
第二步:再解決事情。
也就是,先解決心情,再解決事情。解決心情非常關鍵,如果心情不好,問題是很難解決的。
怎麼解決心情不好呢?就兩個字:問、聽。
作為初級管理者,你要知道,解決下屬的心情問題,不是要給他很多道理和答案,因為道理大家都懂,但情緒往往跟道理無關。你越是給他講道理,他的情緒就越是收回去。
我在諮詢服務過程中發現,大多數的初級管理者在面對下屬的情緒問題時,往往都急於講道理,比如:“你要賺錢肯定要付出努力啦。”“問一下客戶的勇氣都沒有,你怎麼可能簽單嘛!”
這個時候下屬的心裡在想:“你說得都對,但我不聽你的。”
解決心情要多問多聽,讓他把煩心事講出來就好了。你要學會控制自己的大道理,還要學會提問。
我在諮詢過程中總結了排除干擾的提問步驟:
- 問問家裡是不是有什麼事
- 工作中是不是有哪裡你做不到位的地方
- 工作中是不是哪裡遇到了困難
- 你有什麼能幫到他
有幾點你要注意:
(一)如果是他家裡有什麼煩心事,你要多聽,多點頭,告訴他你的感受,不用講太多大道理。
(二)如果他講了你有做不到位的地方,要切記:不要急於解釋!不要急於解釋!不要急於解釋!重要的事情要說三遍。
(三)要注意上面這兩點。