關掉辦公室的燈,走出機關辦公樓,熄燈號已經過去了兩個半小時。從新聞聯播結束後來到辦公室,戰略支援部隊某部人力資源資訊管理員張寶朝就忙碌起來,直到“太陽穴有種突突亂跳的感覺”,才決定“先下班,好好睡一覺”。
接手兵員工作的瑣碎與忙碌,是張寶朝之前沒有想到的。來機關前,他覺得人力資源是簡單的“加”“減”法,把新補充的人“加”進來,把退伍轉業的人“減”出去。他現在不這樣想了。
“軍士檔案平均每人六七十張紙,如果是大學生士兵、直招軍士、入伍前入黨的,一個人得有一百多張紙。”正值冬季老兵退伍轉業和年終檔案清查工作推進中,張寶朝的辦公室裡擺滿了檔案。徵得同意,筆者翻開一名參軍十六年老兵的檔案,基本資訊、入伍、獎懲、福利待遇等10個方面的材料一一羅列。翻看時幾張便箋紙掉了出來,上面記錄著前期稽核時發現的問題。
張寶朝告訴筆者,檔案移交前要逐級逐份稽核,把發現的問題梳理成清單並逐一整改,越往上工作量越大,絕對不能帶著問題移交給上一級,否則就是自己的失職。因為之前沒有專人負責這項工作,兵齡越長檔案中存在的問題就越多,不管問題致錯原因出自哪裡,或者產生於何年何月,都必須想方設法解決掉。
在張寶朝眼中,檔案事關個人切身利益,不管是選擇退伍還是轉業,都會跟著一輩子,必須做到真實準確。就拿轉業軍士的檔案來說,他們當中有的嘉獎沒有通令,這意味著量化考評時要少算0.5分。為了爭取這0.5分,要與施獎單位反覆聯絡,核實情況,出具材料。有的相同資訊前後填寫卻不一致,就要核實到底哪個是真實資訊,並逐一整改。有的因為字跡問題導致填寫失誤,身份證號和證件照是同一人,名字卻出現“錯別字”,就要聯絡入伍所在地武裝部幫助解決……
不瞭解人力資源資訊管理的人認為,這是按部就班的工作,只有真正接觸之後,才能體會到其中的不易。張寶朝感慨地說:“白天把時間都交給了事務性工作,只有晚上才有空整理檔案,就算業務再熟練也難抵擋人數多帶來的壓力,真不知道這時間都去哪兒了。”
任職三年,張寶朝的工作範圍從檔案管理,擴充套件到了人力資源士兵方面的所有環節。從證件辦理、崗位調整、福利待遇、送訓送學,到檔案清查、新兵下連、老兵復退,工作愈發得心應手。不知不覺,戰士們遇到問題,第一個想到的就是問一問“張幹事”。
幾年前,張寶朝提幹考核失利,帶著對軍營的愛選擇留下來繼續服役,一步步成長為“兵幹事”,挑起兵員工作重擔。一路走來,雖然將大把的時間交給了工作,但張寶朝依然覺得收穫更多,他說:“只要想幹事願幹事,戰士也能得到表現的機會,我趕上了一個好時代。”
張寶朝從連隊請來認真細心的戰友幫助工作,把整改完的檔案掃描成電子文件備份,再將材料裝檔封存。來幫助工作的戰士直言,掃描檔案就用了近一個月,坐久了腰痠背疼。
而未來一個月以內的工作,已經“排隊”在等候了。(李志勇)