一、建設背景
隨著部隊機械化程度的不斷提高,越來越多的車輛裝備到各級部隊,從而大大提高了部隊的快速反應、快速機動和快速作戰能力。與其他裝備相比,車輛在非作戰時期有著更高的出勤率和更廣泛的用途。軍車管理作為交通運輸勤務工作的重要組成部分,是保障部隊機動、作戰物資運輸和作戰指揮遂行等任務不可缺少的重要手段。其地位和作用非常重要。也正因為如此,對於車輛證件的管理也逐漸成為和平時期部隊車輛管理的一個重點內容和具有一定難度的研究課題。
為了解決軍車管理過程中出現的軍車號牌審批核發慢、領導幹部用車配備使用流程多、軍車與駕駛員資訊管理難統計及打擊假冒軍車等問題,進一步進行了從嚴、從緊和高標準要求,建設一套智慧化車證管理系統迫在眉睫。
二、痛點問題
面對進出軍營頻繁的車輛,傳統車輛統計靠人工手動完成,登記速度慢,核實慢,效率低下。
傳統軍車管理手段無法精準統計車場車位資訊資料,無法視覺化監控車位停放資訊。
傳統車證檔案資訊調取慢,制證過程中列印模板、防偽手段不夠智慧假冒軍車情況容易出現。
三、建設內容
車輛制證系統主要用於管理單位車輛在院內停放、以及外單位車輛的頻繁來院情況。包括車場管理、車位管理、資訊採集、證件製作、檔案管理等功能。 主要解決車輛管理過程中出現的車輛號牌審批核發慢、領導幹部用車配備使用流程多、車輛與駕駛員資訊管理難統計及打擊假冒軍車等問題。讓制證更加精準、可視、高效、防偽,也可以提高軍事運輸交通、車位管理、車輛登記、車輛統計能力,將進一步從制度上、技術上規範車輛及牌證管理,提高部隊車管工作技術含量,提升車輛的管理水平。
1. 車場車位管理
系統功能包括車場車位資訊登記、車位視覺化和車位數量統計功能。線上登記車場車位資訊,固定車位可供營院長期居住人員停車;臨時車位可供外來訪客或外單位車輛停車。臨時停車場可以加裝車位統計功能,可透過LED顯示屏等裝置,告知車主臨時車位剩餘數量,避免空跑。建立電子線上地圖,實時顯示車場車位的分佈情況,並透過視覺化功能監控各個車位停放的車輛資訊。
2. 證件打印製作
系統支援定製車證模板、車證防偽設計和現場列印車證並塑封存檔。 在車證辦理現場,根據車輛及車主資訊,在模板上自動列印完成制證。車證模板列印完成後,可透過塑封機塑封處理,以便車證更長時間儲存。
3. 車證檔案管理
系統包括資訊檢索、車證退換和通知管理功能。系統可以設定多項檢索條件,可輕鬆便捷查詢歷年辦證車輛的詳細電子檔案。當車主無需使用車證時,可以將車證交還證件室,並撤銷對車輛的授權。當車主或車輛資訊發生變更時,可透過證件室審批登記,變更車輛資訊,換領車證。車證辦理成功後,可向車主傳送簡訊通知,在集中辦證前,也可透過簡訊下發辦理規定。
4. 資訊採集審批
系統包括辦證許可權審批、車主資訊採集、車輛資訊採集、現場影象採集和電子檔案記錄功能。
5. 集中制證管理
系統將審批流程和制證流程自動分離,並支援多視窗制證。
6. 資訊查詢統計
系統支援收費對賬報表、車證核對統計、黑名單、資訊查詢統計功能。
四、總結
軍隊的車輛制證管理,要認真貫徹新時期軍事戰略方針,緊緊圍繞創新發展的思路,強化理論研究,不斷完善車輛管理正規化、制證智慧化、車證模板自動化、車輛在位統計資料資訊化的對策。
智慧軍營軍車制證系統集車場車位資訊、車位視覺化、車位數量統計、車證模板、防偽設計、現場列印、塑封存檔等特色功能於一體,能夠快速、全面的採集車主及車輛資訊,輔助管理員稽核車主辦證資格,實時列印紙質車證,並根據停放區域授予門禁許可權,形成完整的車證管理閉環。