兔寶寶易裝福建加工中心成立於2017年,坐落於風清水秀靈源山下,作為福建第一家啟動易裝加工服務的生產基地,不斷深耕本地市場,在5年間完成了華麗的蛻變,助力40餘家門店在福建家裝市場贏得了大量的使用者和良好的口碑。
福建省狀元貓智慧家居有限公司是家裝定製型別的福建總代,是直營門店和加盟門店混合的模式。所以代理商和售後管理尤為重要:
1. 招商工作人員過程無法把控,客戶整體跟進進度未知,客戶的歸屬不明確,員工離職客戶跟著流失。
2. 代理商眾多,對於代理商的管理及賦能沒有抓手。
3. 由於是做全屋定製的,訂單的生產進度跟蹤非常重要,每筆訂單型別不一,要做產品的拆分,分不同的生產線作業,涉及的部門廣,人員多,沒有系統做支撐,整體的專案混亂,進度不明確。
4. 售後的流程安排複雜,進度難把控,可能存在維修、換貨、退貨、重新設計方案、運輸等諸多問題,涉及的部門多,人員廣,整體流程複雜。之前都是用EXCEL來做歸類拆分,但由於門店多,單量大,表格的方式導致工作量巨大,還容易出錯,售後進度難把控。
遇上釘釘
兔寶寶在2018年開始使用全員使用釘釘,組織架構線上化。在升級到專業版後,透過釘釘及客戶管理系統的結合,高效管理企業客戶資訊、員工銷售進展情況、業績情況等。
1. 高效客戶管理
透過釘釘專業版的高階OA+宜搭的搭建功能,搭建一個小型客戶管理系統,區分公海及私海,所有員工跟進的客戶都必須入庫,有效防止客戶流失,並且透過客戶管理系統改變員工的工作習慣,實時更新客戶跟進進度,讓公司管理有抓手,能夠全盤掌握員工動態以及客戶的情況。
2. 規範代理商的管理
透過釘釘專業版的高階OA+宜搭的搭建功能,構建代理商的資訊庫,讓區域經理可以有效的把控每個區域的代理商情況,並透過報表做代理商的經營資料分析,瞭解代理商經營異常情況,讓公司可以針對性的給予代理商賦能扶持,並根據區域特性研討相應的活動方案。
3. 規範生產流程
透過釘釘專業版的高階OA+宜搭的搭建功能,搭建生產進度管理系統,對訂單做流程拆分,將流程標準化,權責到每個生產線的個人,並且根據生產計劃安排,做進度的完成提醒,讓公司管理者能夠透過資料大屏實時瞭解到每筆訂單的進度情況。
4. 改善了售後服務體系流程
將整個售後的流程提到釘釘上來做審批,梳理了一套標準的售後流程,透過釘釘專業版的高階OA+宜搭的搭建功能,給每個售後工單做了詳細的分類,根據流程自動分發到對應的負責人手中,每個流程節點都有相應的進度時間,並做進度的完成提醒,透過報表做資料的呈現,整個售後流程及售後處理情況一目瞭然。