專案驗收是專案收尾過程的重要組成部分,是專案有序完結的標誌。驗收人員根據專案立項時明確的專案目標和需求來確認專案是否完成。
今天小編就藉助雀書-無程式碼開發平臺來搭建專案管理的需求場景。
需求場景:
專案需要看到專案任務,並用甘特圖顯示出專案程序,以及專案負責人只能看到自己負責的專案,看不到其他人的,專案驗收透過或者拒絕,審批結果自動更新。
解決方案:
1、建立三個表單,有專案,專案任務,專案驗收三個表,其中專案表關聯著專案任務表,能在專案詳情可以直接給專案任務新增資料記錄或者可以從現有記錄上選擇。
2、建立專案甘特圖:雀書的檢視除了甘特圖之外,還有(表格,日曆,看板,畫廊,層級檢視),配置標題欄位為“專案名稱”,展示欄位“專案經理,專案狀態”,;開始日期和結束日期。
3、我負責的專案:這裡用到雀書的表格檢視,然後進行資料過濾配置。“負責人,等於,動態,當前員工”。員工登入賬號進入此應用,只能看到我負責的專案,看不到其他人的。
4、配置專案驗收流程:給專案驗收配置應用表操作,進新增記錄時觸發流程,配置審批節點和更新資料節點,審批結果根據審批人審批結果自動更新到該欄位。
5、流程審批:新增專案驗收記錄後,流程觸發,相關負責人收到流程通知,然後到後臺進行審批工作。
結語:
今天用雀書-無程式碼開發平臺搭建的專案管理應用花不到一個小時就完成了,它主要透過甘特圖來展示讓資料更加清晰,許可權使某些資料更加隱私,還有流程自動化,看完你也趕緊去試一試吧,也別忘了留下你的支援贊,先溜了。