為了提前做好學校整體搬遷的準備工作,確保學校搬遷工作能按既定時間計劃順利進行,保障搬遷後學校正常的教育教學秩序,現制定學校整體搬遷方案如下:
一、基本原則
(一)整體搬遷原則。各部門按照學校整體工作要求,結合本部門工作實際,按步驟實施整體搬遷,確保X月X日前完成整體搬遷,保證學校正常工作秩序開展。
(二)安全有序原則。各負責人、各部門、各教研組和班級一切要從工作實際出發,組織好資產清理和搬運工作,明確責任,認真落實,努力克服各種困難,確保搬遷工作安全、有序、和諧、高效開展。
(三)服從全域性原則。各搬遷職能小組、全體教職工要以大局為重,發揚團隊合作精神,群策群力,如期、保質完成學校整體搬遷工作任務。
(四)避免流失原則。因新校區教育教學設施裝置配備需要一定時間和過程,所以搬遷工作本著整體搬遷、避免財產流失的原則有序進行,任何部門和個人無權隨意處理學校現有物品。
二、組織領導和工作職責
(一)成立學校整體搬遷工作領導小組(略)
工作職責:
1.在教育局統一安排部署下制定整體搬遷實施方案,協調和指導各工作組按計劃做好整體搬遷工作。
2.廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理負責老校區全部資產的搬遷、調撥、報廢工作。
3.制定新校區各教室、教師辦公室、各處室、各功能室用房分配計劃。
4.協調各部門做好新校區搬遷後的完善整理工作,為新校區啟用做好各項準備工作,確保新校區啟用後全校師生學習、工作、生活平穩有序。
(二)領導小組下設五個工作組:
1.宣傳報道組(略)
工作職責:
學校的搬遷是社會各界關注的熱點問題,更是學生家長和師生最關心的切身問題,為做好他們的思想工作並解除其對搬遷的顧慮,我校將從以下幾個方面做好宣傳動員工作:
(1)堅持正確的輿論導向,宣傳學校整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷宣傳系列報道活動,營造良好的整體搬遷氛圍。
(2)透過家長會、家長委員會和致學生家長一封信等多種渠道,向廣大師生和家長宣傳報道搬遷過程,營造良好的輿論環境。
(3)利用教師動員大會、學生班團會等形式組織師生學習宣傳學校整體搬遷實施方案,讓師生了解新校區的設施、環境。
(4)利用教育資訊網、微信平臺向社會及學生家長廣泛宣傳新校區的搬遷進度。做好家長、學生和教師的思想工作,解決其後顧之憂。
2.教學管理組(略)
工作職責:
(1)負責搬遷前後教學常規管理檢查,確保搬遷前後學校正常的教育教學秩序。
(2)提前做好理化生實驗室,音體美功能室、圖書室、印刷室的物品打包、清理、編號工作(要求:包裝箱上註明部門、種類、搬運至新校區地點),進入待裝運狀態。
(3)負責教務處、各教研組或備課組的搬遷工作。
3.安全維穩組(略)
工作職責:
(1)負責搬遷期間學校衛生、紀律秩序穩定。
(2)負責學生教室內課桌椅、班級備品(物品)、壁掛的搬遷工作。
(3)負責搬遷期間學生的安全教育工作。
(4)負責政教處、校醫室的搬遷工作。
4、綜合協調組(略)
工作職責:
(1)負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
(2)負責校園監控系統、廣播系統、網路系統和程控電話系統的驗收。
(3)負責計算機室建設、電教裝置接收和學生教室多媒體黑板、教師辦公室電腦、印表機配備等。
(4)負責工會、檔案室、廣播室、電教室的搬遷。
5、後勤保障組(略)
工作職責:
(1)負責新校區教學樓配套設施、裝置驗收,以及新校區水、電、暖氣等,確保後勤保障及時有力。
(2)負責搬遷過程中的安全工作,安排好新、老校區的安保工作。
(3)負責對老校區全部固定資產及時清點,製表成冊,按照財政局的要求做好固定資產的遷移、調撥、報廢工作。
(4)透過招標形式確定搬遷公司,落實搬遷車輛和人員,及時採購搬遷所需一切物品。
(5)負責新校區新添置物品的採購工作。
(6)負責新校區的綠化工作。
(7)負責校園文化壁掛的搬遷工作。
(8)負責會議室、總務處(倉庫)、財務室、門衛室、警務室的搬遷工作。
三、搬遷工作時間、方法安排
整個搬遷工作分為三個階段:
第一階段:準備階段(X年X月X日至X月X日)
(1)制定學校整體搬遷方案,成立相應組織機構。(校長室)
(2)調查摸底,周密制訂各工作組搬遷工作計劃,落實有關人員,明確各自職責。(各工作組)
(3)清點學校財產,製表成冊。(財務室)
(4)繪製新校區佈局平面示意圖,編制學生教室、教師辦公室和各處室分配計劃。(總務處)
(5)編制搬遷具體計劃,落實搬遷過程中的所需物品(紙箱、膠帶、繩索、編織袋等。(總務處、各工作組)
(6)各工作組做好物品的打包、清理、編號工作,進入待裝運狀態,千萬避免錯亂、丟失現象發生。(各工作組)
(7)召開教師動員大會,思想動員、統一認識,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。(黨支部)
(8)召開家長會,汪清一中整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,爭取家長的理解和支援(政教處)。
第二階段:搬遷整理階段(X年X月X日至X月X日)
搬遷的擬定順序為:
第一批:學生教室、教師辦公室、各處室、印刷室、廣播室、警務室、門衛室。
1.劃分區域。學校支委成員先期兩週前往新校區做好各部室、教研組、班級、功能室、分擔區等分割槽域劃分,由總務負責定製牌,務必在搬遷前懸掛到位。各辦公室、功能室和班級鑰匙由總務處統一保管一把,其餘按分配發放下去。
2.清理衛生。教務處負責督促教研組清理好教師辦公室衛生和理化生音體美等各功能室衛生(考慮其他教研組配合)。政教處負責督促班主任組織學生或家長清理好班級和分擔區衛生。
3.班級搬運。教室黑板由總務處配合裝備科負責搬運,學生課桌椅及班級備品由政教處分上下午組織班主任、學生或家長負責搬運,搬運所需車輛由總務處負責,搬運安全由黨支部和政教處負責,搬家時視情況爭取交警部門交通管制。
4.各處室和教研組搬運。學校各處室、教研組辦公電腦、印表機及除辦公桌椅、辦公櫃、沙發等大型物品外一律由處室和教研組負責裝箱搬運。各處室、教研組內辦公桌椅、辦公櫃、沙發由總務處組織搬家公司(事先簽訂勞務合同,下同)搬運。
第二批:理化生實驗室、音體美功能室、校醫室、計算機室。
1.理化生實驗室。儀器裝置都各教研組負責裝箱搬運,由搬家勞動小組負責配合。理化生實驗室操作檯、準備臺、儀器櫃由總務處負責配合搬家公司人員搬運。
2.音體美功能室、校醫室。配備教學物品由教研組負責裝箱搬運,由搬家勞動小組負責配合。
3.計算機室。游標、鍵盤等小型物品由教研組負責裝箱,搬遷勞動小組負責配合搬運。顯示屏、主機、電腦桌等大型物品由總務處配合搬家公司搬運。
第三批:會議室、圖書室、檔案室、電教室、心理健康室
1. 圖書室、檔案室、電教室、心理健康室。物品由負責教師裝箱,由總務處負責配合搬家公司搬運。
2.會議室。由總務處負責配合搬家公司搬運。
第四批:校園綠化樹、校園文化壁掛和備品倉庫。
1.校園綠化樹。由總務處配合汪清園林處按計劃移植。
2.校園文化壁掛。由藝術組統籌規劃,設計懸掛的內容和地點,由總務處組織勞動小組實施搬運。
搬遷具體時間、方法、要求另行通知。
第三階段:檢查驗收階段(X年X月X日至X月X日)
1.對新、老校區整體情況進行檢查登記,對學校固定資產進行重新清查、核實整理。
2.找出存在的問題,特別是安全隱患,並拿出解決的措施和建議,及時整改到位,確保學校正常的教育教學秩序。