昨天(2022.1.7),在公司經歷了一件緊急事情,自己也是此事的見證者和推進者,事後對所見所聞有些許思考。
事情大概過程是,業務運維同事郵件我們產品經理,說“下週一(2022.1.10)要批次下架一批服務,大約牽涉一萬多合作店,有70萬條記錄”,還說去年操作時間很短,想著今年也會很快。
事後證明,該年輕的業務運維存在以下不合理事項,使得事項進展不盡人意。
- 通知時間太短。想當然認為,去年的方案今年也適用。事實證明,去年方案,今年根本行不通。
- 通知方式單一。只通過郵件告知,同時郵件中沒有@指定人,導致郵件被忽視。
- 沒有召開會議。需要召開會議,拉上運維、產品、研發的leader級別人參與,同時喧宣導事情緊迫原因和時間點。
- 沒有主動跟進…
由此,總結在緊急事情年前,各方人員如何推進。
業務經理:
- 提前通知關聯方,讓他們有時間騰挪、安排人力資源迭代排期。
- 拉會宣導,讓leader層面達成事情緊迫共識,同時明確時間節點。
- 在會議上產出方案列表,同時完善各方案優缺。
- 會後跟進各方案合理性,產出最終方案。
- 如需重新開發,跟進開發各階段進展。
產品經理:
- 接到業務反饋後,第一時間跟業務溝通事項明細,瞭解過往處理過程,是否能參考借鑑。
- 瞭解事項脈絡後,若需其他產品配合,需跟其他產品溝通。若想了解詳細邏輯,可聯絡開發查閱程式碼。
- 聯合業務召開會議,重視參會人員,必須有份量重量級人物。
- 在會議上,努力引導產出方案列表和各方案明細。
在此事中自己扮演積極的推動者,產出了方案列表(包含方案內容和方案優劣)&& 推演各方案可行性。
由於前期年輕的業務經理處事不當,導致事情推進並不順利,因為事情牽涉多方,比如優惠券、大客戶、洗美和車主服務,推演方案時各方支援力度和響應速度不同,因為他們對突然拉群宣導緊急事情並不感冒,他們還有其他事情要處理。