資料顯示,2020年我國數字經濟整體規模達到了41.4萬億元,佔GDP比例為38.6%,預計2021年規模將達47.6萬億元。在數字經濟蓬勃發展的條件下,企業數字化轉型已成為了發展的必經之路,企業應當加快數字化轉型的步伐,在數字化的浪潮中增強自身的發展競爭力。
我國企業使用數字化系統趨勢顯著,2021年企業使用數字化系統的三大主要原因:可以明顯提高辦公效率、確保企業資料的安全和便於整合企業內外部資源。
諸多企業熱衷於利用數字化產品和服務去解決內部的工作難題,地產企業的管理運作,基本都以專案為中心,各部門都參與其中。因此,部門之間的協同溝通至關重要。
但地產企業在協同辦公方面還存在著諸多痛點,向數字化轉型升級的路上受阻,無法實現管理與業務一體化的資訊化建設。
痛點1.集團規模大,溝通協調有障礙
地產集團規模大,人員眾多,總部和子公司跨地域溝通成本高,成效不理想;企業組織架構複雜,橫向和縱向的溝通傳達存在阻礙,跨部門協同更是困難重重。
痛點2.業務流程審批慢,影響企業決策
業務辦理流程繁瑣,審批進度緩慢;專案難以統一管控,中途被修改後難以及時向上級反饋,導致企業對市場變動反應遲緩,影響決策。
痛點3.費用款項多,報銷難
各類合同簽約頻繁,專案運作需報銷的款項多,財務人員核算工作量大,審批流程緩慢,大大拖慢了報銷的進度,此外,款項的種類繁多,管理起來有難度,容易出現紕漏。
痛點4.人員流動性強,企業知識難傳承
人員頻繁流動,缺少統一的資訊共享平臺,新舊員工之間的知識傳承、團隊內部之間的知識共享、不同部門之間的經驗共享均存在不確定性和侷限性,導致企業無法利用知識資源共享去培養綜合性人才,在轉型發展的路上躊躇不前。
為解決企業在數字化過程中遇到的痛點,滿足企業客戶在不同領域的需求,企業服務行業逐漸誕生出了多個細分領域,2021年下旬我國投融資數量前三的細分領域分別是行業資訊化及解決方案、企業資料服務、企業安全服務。
這表明企業更看重也更需要可根據自身條件個性化定製出解決方案的領域行家,易臣地產解決方案集協同辦公、門戶整合、智慧流程、資訊共享等多種功能,致力成為數字化地產的“百寶袋”。
全生態系統
打造地產企業與業務環境融為統一整體的生態系統。不斷融合業務場景,打造地產專屬生態組織全生命週期管理,覆蓋人員管理、財務管理、知識管理等應用場景,幫助解決企業員工的日常工作。
溝通無界限
覆蓋當下主流的即時互動軟體,確保地產人員可以進行高效無障礙溝通。隨時隨地發起聊天,無距離溝通,不錯過重要資訊。支援傳送多型別訊息和工作文件,凡事皆有記錄和備份。
共享無邊界
打破部門高牆,統一資料。打破部門之間的資料壁壘,構建共享的資訊資料庫,實現全面共享資訊資源,減少員工的資訊斷層,提高協同工作效率,從而提高專案運營效率。
易臣地產企業應用場景
1.訊息中心
易臣支援各類即時通訊,方便地產員工隨時隨地處理待辦待閱事項,可在短時間內透過企業通訊錄快速查詢對應的人員進行聯動,建立工作群組,利於高效溝通。
2.人事服務
設定多樣化靈活多選打卡模式,外出的地產人員在實地考察時可直接GPS定位打卡,不同班次的人員也有相應的考勤統計系統。
3.財務管理
數字化財務管理讓費用報銷流程變得更簡單快捷,讓員工可輕鬆應對地產專案中合同簽約、採購招標等各類款項,有利於規範費用報銷的合理性,提高地產專案運營效率。
4.會務管理
滿足地產企業的各類會議需求,輕鬆發起視訊會議,總部和子公司會議、跨部門會議等都可在移動端一鍵加入,實現異地無障礙溝通。
5.專案管理
支援多部門專案共享,幫助高效快速地完成銷售報表整理工作,建立完善的客戶資訊庫,及時跟進,不錯過任何潛在客戶。
6.共享知識庫
打破企業內部知識互動的壁壘,融入業務場景,加快內部知識流轉,可建立知識專題詳細介紹和講述知識相關內容,方便員工系統性查詢和了解知識,還可有效締結知識、人與業務三者之間關係。
易臣為地產企業溝通協調、業務審批、知識傳承提供了快速通道,透過打造高執行力協同平臺,實現地產企業管理與業務一體化的資訊化建設,賦能推動地產企業向數字化轉型升級。