菲尼克斯電氣製造有限公司是德國菲尼克斯集團總部在海外最大的生產研發基地，佔地面積120多畝，是亞太地區的生產、物流和研發中心。菲尼克斯是德國工業4.0的重要參與者和推進者，菲尼克斯電氣致力於建立全連線的產業生態，成為未來智慧製造產業的生態建設者，以及數字化轉型的驅動者和踐行者。青谷科技正在依託智慧工廠解決方案，踐行“數字中國”之理想，賦能中國企業數字化轉型
菲尼克斯電氣面臨發展瓶頸
當以資訊革命為主要內涵的新經濟出現時，菲尼克斯電氣意識到要依靠目前的傳統手段進行資訊管理，無法使企業各環節的資訊資料及時溝通、適時共享，不僅降低了效率，也為企業增加了不必要的成本。如何實現組織管理資訊化，從而提升企業整體運營效率，快速適應行業競爭環境，縱橫整合企業產業鏈，最終提高在製造行業的核心競爭力成為菲尼克斯電氣的重要戰略困惑。
為了驅動業務轉型，提升人才競爭力，打造敏捷組織。菲尼克斯電氣與青谷科技合作，青谷科技推出智慧工廠解決方案，為菲尼克斯解決從人員管理到生產製造、再到商品銷售過程中遇到的各類問題，幫助菲尼克斯實現了人員資訊化、生產數字化、銷售流程化，為菲尼克斯提供了完整而詳實的企業解決方案。
經過對電氣製造企業的深入研究，青谷科技採用自主創新的一體化協同解決方案，針對菲尼克斯現階段所面臨的管理問題，配合企業戰略發展，幫助菲尼克斯升級了原有的系統，解決了菲尼克斯組織流程的重組，實現動態團隊的協同辦公管理；解決供應鏈的固定流程應用問題，實現固定流程的標準化管理。專案啟動時，菲尼克斯對其現有組織結構以及管理模式進行了同步調整，並對崗位和人員的權責進行了細分，利用協同管理軟體確定了主要業務流程的關鍵崗位。
增強企業自主開發能力 為企業服務注入新動能
1、協同一體化辦公：由於菲尼克斯的企業特性，需要與子公司和分佈在地區的銷售各點互動資訊，共同完成某一專案，因此，協調溝通管理成本高昂。透過青谷科技智慧工廠解決方案把需要多點確認的流程，透過系統固化下來，大幅度減少溝通成本，同時給各子公司之間提供高效、良性的協同資訊平臺，以達到資訊互動和檔案共享，滿足了菲尼克斯多部門、多合作單位的組織現狀。
2、遠端審批：菲尼克斯業務主管和銷售成員經常出差，由於地域的關係，相關資料資訊主要採用基於人工傳遞、電話、郵件的形式，造成外出人員與公司人員的資訊不能同步共享。因此，在產品銷售過程中，經常造成時間的拖延，資訊不能及時互動。基於青谷科技協同管理軟體先進的可擴充套件性對等網路技術的應用讓菲尼克斯能充分利用移動性的優勢，改變電子郵件單一的資訊溝通、無過程監督、非集中共享的工作缺陷，將即時通訊工具、協作區空間有機的組織與結合，實現內外部資源有效整合，降低管理成本。
透過青谷科技協同管理軟體的成功應用，擴充套件對等網路完成安全、高效的資訊交換，合理調配供應鏈資源，整合菲尼克斯內外的各種應用，更好地實現並行運作，提高了企業跨組織、跨地域審批的快速響應能力。菲尼克斯已改變OUTLOOK的工作習慣，實現電子流轉、電子簽名、數字認證等遠端審批，成為解決組織內部資訊對稱的最好應用，大大提高了流程柔性管理的工作運營效率。
3、知識管理：文件管理是架構在青谷科技協同應用系統的資訊分類和知識管理，提供多層次、多角度的文件共享需求，允許企業在任何地點和時間張貼、儲存和建立文件並共享資訊。並將不同等級的文件賦予不同許可權的人。更重要的是為每個員工提供一個個性化的知識資訊門戶，在這個個性化的門戶中，積累自己的門戶知識，並與大家共享自己的經驗和知識。
菲尼克斯實現了內部和外部的資訊互通互聯，透過文件管理，建立了集團、子公司、內部各部門之間的分級共享、集中管理的知識管理模式，全面增強人員的技能素質和協同工作能力，進而提高了菲尼克斯整體的競爭能力。
用菲尼克斯的話說"管理模式的建設並不是一錘定音之後就無可變更的事情，隨著時間的推移、社會的演進以及企業經營實際情況的變化，管理模式還應作一些適時的調整，以便適應企業不斷髮展的需要。"那麼，隨需應變的青谷科技協同應用將承載企業的管理思想、企業文化、發展戰略的變化，力助菲尼克斯一臂之力，使其快速適應中國乃至國際競爭環境，提高企業核心競爭力，最終實現企業持續發展。
