到日本旅行時,大家都很享受細膩體貼的「日式服務」吧!日式服務做到的不只是滿足客人需求,甚至超越期待、帶來感動,這就是日本引以為傲的「款待」(おもてなしomotenashi)精神。不過「款待」與「服務」在定義上其實不太相同,現在就一起來了解「款待」的意涵!
▋深入瞭解「おもてなし」的由來
「款待」不等於「服務」!
「服務」(service)一詞的語源是拉丁語servitus,意思是奴隸。也就是說,service有明確的主從關係。比如大家熟悉的西式服務,表現好的服務生會有小費,但象徵日式服務的「款待」則是不求回報的。
「款待」一詞,語源來自「持て成し」(もてなしmotenashi),指的是反映出自身性格和教養的對人態度。另外也可以直譯為「沒有表面」,也就是「表裡一致」,衍伸出真心誠意的待客之道。
「おもてなし」與茶道密不可分
這種真心誠意、重視主客之間認同的待客哲學,與日本的茶道文化密切相關。在茶道儀式中,亭主(當天茶席的主人)在客人面前,無論是清洗茶道具還是點茶,一切公開毫無保留。而且呈茶時,主客互相鞠躬,這就是「おもてなし」的精髓:互相尊重、用心款待。2013年日本成功獲得東京奧運主辦權,當時的申奧代表之一,知名主持人瀧川雅美在演講時以「おもてなし」來介紹日本的優點,讓這個名詞一夕爆紅,並獲選當年度的日本流行語。
▋哪裡最能感受到日本人的「款待」之心?
日本服務業的水準之高,幾乎到了吹毛求疵的境界。滿足客人需求只是最基本,真正高明的是「預知客人需求」,並做到超越客人的預期。把每位顧客視為不同的個體,細心觀察客人的性別、年齡、穿著、用餐的速度,從而判斷出對方的喜好與習慣,在最恰當的時機提供最貼切的服務,並懂得變通,這才是「用心款待」。
大家是否回想起到日本旅行時,在購物、用餐等場合也曾經被日本人的款待精神所感動了呢?以下舉幾個常見例子:
① 用餐:壽司師傅眼觀四方,配合客人用餐速度來上菜!
大家到日本旅行時,曾到料亭享用「江戶前壽司」嗎?跟茶道一樣,壽司師傅會在客人面前準備壽司,客人能親眼看到製作過程。而且壽司飯的溫度會依不同的魚類稍作調整,醬油等調味料的份量更是相當精準。而壽司上桌的順序當然也經過悉心安排,而師傅還會眼觀四方,配合客人的用餐速度來上菜。
② 購物:結完帳幫客人將商品提到門口、鞠躬道謝!
在日本各大百貨購物時,能充分感受到貼心周到的款待精神。
大家已經很習慣日系百貨公司開店時,店員一字排開鞠躬歡迎的陣仗了吧。其實日本百貨業的「おもてなし」不只是進行鞠躬謝禮而已,而是在枝微末節處都很用心。比如有安排專人負責注意天氣變化,如果下雨時會立刻播放特定的背景音樂,店員聽到後就會在位客人結帳時,主動在購物袋外加上一層塑膠套來防水,或在出入口處提供愛心傘,服務整套做好做滿!
下雨天的對應之道
另外很多旅客應該都有的經驗是,無論是在街邊店或百貨專櫃裡購物結賬後,店員會堅持將商品幫忙提到門口再交給客人,有些店員還會站在門口鞠躬目送客人離開!
③ 住宿:以款待精神自豪、讓顧客賓至如歸
最能體現日本旅宿業者的「傳統款待精神」的,想必就是溫泉旅館了!日式溫泉旅館中特有的一個身份就是「女將(おかみ)」,一般是指老闆娘的意思,需負責與客人間的應對進退、須滿足顧客各種要求,讓人有賓至如歸的感受,致力於「おもてなし」精神。大家在搜尋日本溫泉旅館,也會常看到「おもてなし自慢」一詞,意思就是「以款待服務自豪」,許多旅館更設有「おもてなし部門」(接待部門)呢!
石川縣溫泉老舖旅館「加賀屋」多次被評選為「おもてなし」十分優秀的住宿。
此外,許多高檔旅宿業者還設有客房監察員(インスペクター)。當客房清潔工作結束後,監察員會入內做再次確認,包括開關門是否會有異音,浴室、洗手間、床鋪與地板上是否完全沒掉髮,抽屜或衣櫃內是否有前一位客人遺忘的物品,並且「以即將入住的客人的視線與動線」來檢查房內所有物品的擺設位置,客人使用時是否順手等等,最後或許還會折一隻紙鶴、寫一張歡迎小卡放在床頭。如此「細膩」的服務,也難怪讓日本服務業享譽全世界。
日本高階飯店提供高規格服務,讓客人印象深刻。
傳統日式旅館的「款待」藏在細節裡。
④ 交通:不小心弄丟重要物品,多半能找回!
在日本搭乘大眾交通工具,舒適愉快又安心。相信不少人有過類似的經驗:當你不小心把錢包或隨身物品遺忘在電車或公車上,多半都能再找回來。而如果是身心障礙的朋友,搭公車時司機會主動協助上下車;搭乘火車尤其是新幹線時,站務員除了會協助前往月臺以及上下車,而且在到達目的地下車前,該站的工作人員已經在車廂外等候,以接力的方式將輪椅旅客護送到出了剪票口為止。
日本鐵道人員服務周到又親切有禮
▋「款待」有沒有做過頭的時候呢?
過度服務反而讓客人壓力好大?
因「款待過頭」而讓顧客吃不消的情況其實也不少,比如到百貨公司或飾品店逛逛時,有些店員會殷勤的跟前跟後,親切的一一介紹目前最流行的款式或是該店最暢銷的商品,原本的美意反而讓顧客感到壓力。或是搭乘計程車時,司機一直主動的製造話題,但乘客其實只想閉目養神或是專心滑手機。大家到日本時,是否也有遇過這些情況呢?
「優先施打疫苗」是款待?
日本人始終奉行「顧客是神」的觀念,難免讓「款待」的定義被無限上綱,其實也衍伸出不少爭議。以最近被高度關切的2020東京奧運來說,因疫情而延後一年舉行,近日隨著開幕日期逼近,日本國內也出現部分「停辦奧運」的聲音,但此時東京奧委會主席橋本聖子表示,「奧運相關人士優先施打疫苗,包括媒體與志工,這是日本奧委會的『款待之心』。」這句話一出又引發日本網友炮轟,批評政府為了奧運賭上國民性命安全已經很不智,還要讓奧運相關人士比其他國民優先打疫苗?如此行為用「款待之情」未免有美化之意?
經營之神松下幸之助曾說過「將看不見的地方打理好,看得見的地方就會發光。」日本長久以來「款待」(おもてなし)的精神備受讚譽,其實「款待」是站在互相尊重、彼此平等的前提下進行;真心誠意,不求回報。所以不只是餐旅相關服務業,也適用於各行各業與日常生活。讓對方能夠很自在的享受你的用心,而不會感到壓力或不自在,這才是「款待」的核心價值。