根據IDC最新調研結果顯示,有84.9%製造業受訪企業正在進行數字化轉型。家居建材行業作為傳統行業之一,在過去的二十年裡,搭乘地產崛起的順風車,充分享受來自產業增長的紅利。隨著疫情反覆、地產紅利的削弱及存量市場的到來,加強線上線下結合整合營銷佈局、差異化產品設計、加速數字化資產布建等成為家居建材企業的發展主基調。
作為家居建材領域領先企業,常州北洋建材有限公司(簡稱:北洋建材)在二十多年來的不懈發展之下,不斷打磨自身產品效能及核心技術,成為市場領先的玻纖板材技術革新者。在數字化大趨勢之下,北洋建材正式攜手數字化轉型服務商鼎捷軟體,引入ERP+工序條碼+TBB,構建一體化運營基礎平臺和智慧工廠平臺,提升交付能力,打造透明化現場,降低生產週期!
1北洋建材:全球領先的住宅和商業建築材料製造商
北洋建材是全球領先的住宅和商業建築材料、玻璃纖維吸聲板以及玻璃纖維貼面材料製造商。北洋建材直致力於透過提供創新解決方案、引領市場變革和提高聲學環境來推動社會的可持續發展。
成立20週年以來,北洋建材一直是市場領先的玻纖板材技術革新者北洋團隊始終致力於傳遞人性化的聲學理念,透過與多家國際知名公司攜手合作、與權威設計院共同研究和探討,提供從玻纖、岩棉吸聲吊頂板到牆體板以及玻纖裝飾面料、桌布等多門類產品體系。
近期,北洋建材一期資訊化專案效益總結大會成功舉辦,北洋建材副總經理顧侃、專案經理宗志雲,鼎捷軟體常州事業部總經理沈斌、專案經理閆業友及相關人員悉數到場,對本次專案做整體覆盤回顧及未來發展提出展望與期待。
2 穩紮穩打:如質如期如預算順利結案
作為一家正處於高速發展的家居建材企業,北洋建材斬獲行業認可及市場份額的同時,內部管理逐漸無法匹配發展增速,基礎資料規劃、流程標準化能力等問題逐漸顯露,對企業訂單交付、內部流程銜接等、企業週轉上造成一定影響。
作為北洋建材數字化轉型升級的服務提供商,透過前期調研及流程梳理,迅速錨定北洋建材數字化方案共分3期。第一期主體圍繞賬料透明規劃這一管理議題,拆解為料賬流程規劃、業財一體化體系、營運監控體系三大關鍵點。鼎捷協助北洋建材構建一體化運營基礎平臺和智慧工廠平臺,提升交付能力,打造透明化現場,降低生產週期。
北洋建材副總經理顧侃
談及本資訊化專案建設背景,北洋建材副總經理顧侃結合管理升級的必然性、迫切性展開闡述:北洋建材從1997年建廠至今二十餘年間,始終探索如何成為國內一流的專業玻纖板材企業。受國際關係、疫情等不確定因素影響,目前整體家居建材行業對企業內部管理、平臺建設都提出了新的迫切要求。
具體來說,我認為是由傳統“人治為主”快速過渡到資訊化框架下的現代管理。我們亟需藉助科學的管理,與現代的以及國際的數字化潮流接軌。在這一背景下,從去年年底北洋建材正式攜手鼎捷著手資訊化專案建設,經過內外努力,目前已取得階段性成果。
3銷售訂單達成率提升40%,庫存準確率提升至95%
在專案雙方的的共同努力下,目前專案一期已成功結案並取得可喜的效益改善。數字化轉型成效已顯:北洋建材銷售訂單達成率,截止到2021年8月份的資料,同期對比上線前50%左右,提升40%左右;庫存準確率,較上線前有大幅提升,且目前每月仍在持續堅持盤點,由上線前不足75%,到現在可以達到95%以上。庫存週轉從127下降為92,同比下降38%。
整體專案建設成功滿足國外大客戶對產品交付及產品可追溯的要求,可助力北洋建材提升客戶滿意度,擴大營收,而資訊化平臺建立,更為管理者提供可支援決策的資料,讓經營管理更具即視感。
北洋建材資訊化整體流程規劃改變
以下從基礎資訊體系、銷售體系、採購體系、計劃生產體系、財務體系、資訊化平臺等方面就專案實施效益進行具體闡述。
1基礎資訊體系
目前已經開展北洋建材基礎資料管理,對於物料資訊全面規劃,建立企業整體運作編碼體系;構建企業製造/財務體系所需的產品架構(製造BOM),與物料編碼體系,產品工藝路線,為後續銷售、生產、採購、財務體系支撐;其他支撐資訊化平臺運作的基礎資訊:部門門資訊、人員資訊、倉庫資訊、成本中心......
2銷售體系
實現客戶資料資訊、商品價格管理,客戶品號管理;將客戶訂單資訊一一對應,實現從下單、付款、發貨、開票環節快速響應;實現客戶訂單多銷貨模式匹配:散客,大客戶,及時掌控跟蹤訂單生產/交貨進度、銷貨、銷退資訊;銷售管理資訊直接為計劃排產提供依據,實現資訊流實時快速流轉對接;
3採購體系
實現供應商資料資訊、物料價格以及核價資訊管理;請購、採購、進貨一體化管理,從需求發起,採購(合同)的產出與進度的掌握,後續入庫達成與相關過程監控;提供各類查詢窗體,可隨時掌握採購下單、採購單價、廠商交貨、倉庫驗收、採購跟催、進貨對賬、應付賬款等資訊。
4計劃生產體系
提前按訂單或預測備貨計劃,依據MDS拉動式自動RUN出MRP物料需求計劃,為快速排產和採購提供十三大量。庫存查詢方式更靈活便利可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的佔用,提高資金營運力;生產任務下發,按開工時間排產,報工/轉移/領料/入庫等全製程環節管控;倉庫資料可與其它部門實時共亨,月底財務自行抓取出入庫明細,核算成本。
5財務體系
財務以實際成本體系運作的構建,以ERP資料為開賬、過程、月結相關資料依據,來全面支撐財務成本取數與核算;供應鏈管理、生產管理與財務管理無縫整合,實現從業務端採購核算、倉儲核算、生成成本核算、銷售成本/收入核算到財務總賬一體化管理。每月的各項財務報表及時結出,系統作業保證財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
6資訊化平臺
透過ERP資訊化報表的產出,支撐設計、採購、生產、計劃、倉儲、財務等相關資料分析,為管理與決策提供支撐;構建企業資訊化平臺;企業流程全面系統化,資訊化深植企業運作,進銷存、生產、財務成本按藍圖規劃全面實施,各部門門業務嚴格按照制定流程進行;資訊全企業共享,消除各部]各環節的資訊孤島,降低企業管理成本和溝通成本。
覆盤本專案成果的原因,鼎捷軟體專案經理閆業友表示:本次專案整體可以用“如質、如期、如預算”來概括。這主要得益於專案整體實施計劃均在按原計劃節拍執行,北洋建材團隊的配合執行力較強,雙方團隊工作配合契合度很高。目前專案階段產出物,北洋建材團隊也是保質保量配合完成,系列專案關鍵方案及文件即是印證。
鼎捷軟體專案經理閆業友
4價值服務,持續護航北洋建材資訊化征程
智慧大廈不是一天建成的,數字化是一個需要持續精進的過程,還需要根據後期業務發展和流程、制度不斷最佳化補充,完成從數字化前期資料紀實、準確、知識固化等流程建設,到中期更為廣度應用的智慧、報表的深入控制體系的完善,及後期走向深度智慧資料探勘的完美過渡。
目前北洋建材資訊化基礎已完成鑄基工程,針對下一階段資訊化規劃,鼎捷軟體常州事業部總經理沈斌表示:我謹代表鼎捷軟體對北洋建材的信任選擇表示感謝。企業數字化轉型離不開兩種力量,首先是企業內部力量,即管理層主動思考如何讓系統發揮力量,員工站在公司上去規劃、思考;其次則需要外部廠商協助規劃和支援。
鼎捷軟體深耕製造近40年,有完整的服務保障體系、售後服務和體檢為企業提供持續服務。鼎捷將作為北洋建材長久合作伙伴,在後續的管理精進和經營最佳化期,鼎捷也將踐行“一次託付、終身責任”,長期持續地做好永續服務!
針對下一階段,北洋建材的主要任務為:分步打造裝置物聯網,實現裝置的智慧生產。實現完整的智慧製造工廠規劃及戰情室,實現品質改善,期待團隊雙方的共同努力之下,北洋建材資訊化專案再傳捷報!