在供應鏈流程的數字化創新上,偉森盛業攜手國內領先的電子合同及電子簽名雲平臺法大大。北京偉森盛業傢俱有限公司助理總裁連蕊、運作副總監雲冉、資訊科技總監常文宇在法大大訪談欄目《數智大咖談》中分享了詳細的創新經驗。
北京偉森盛業傢俱有限公司成立於2004年,在2015年的時候,與北控醫療健康產業集團達成合作,成為其控股子公司。偉森盛業在2017年至2020年期間,榮獲中國適老傢俱十大品牌、中國學校傢俱十大品牌、中國醫院傢俱十大品牌等榮譽稱號。偉森盛業一直以來都很注重企業數字化建設,擁有完整的IT開發團隊,並自主開發ERP、OA等管理系統,為企業運營提供全方位的資訊化技術支援和保障。
引入電子合同,重塑供應鏈流程,提升效能
偉森盛業擁有龐大的供應鏈體系,每天都會有很多的合同需要簽訂。隨著企業的不斷髮展,需要加強供應商管理,同時也為了幫助合作伙伴共同享有網際網路資訊化的優勢,偉森盛業決定將原有線下的紙質合同流轉過程,改為線上的電子合同簽約。
電子合同簽約上線後,合同簽約的週期從4到5個工作日縮短到平均半天,電子合同的收集、歸檔等流程也極大地精簡,同時提高了在崗人員的工作效率,降低人力、物力、時間的消耗。
變革行業傳統,創新供應商管理模式
偉森盛業藉助推行電子合同的機會,透過ERP的改造,在法大大的技術支援下,快速部署了新的簽約流程,完善了供應商管理制度。但是,由於傢俱企業還屬於傳統行業,大部分供應商對於資訊化建設的理解還不夠透徹,偉森盛業派專人做現場宣講和指導。期間也得到了法大大的鼎力支援,最終順利推行了電子合同在工作中的應用。
對於未來,偉森盛業不會侷限於現有的業務和市場,將開拓多元化經營及營銷渠道,而這些新業務更會充分利用網際網路數字化工具,相信法大大也會更加幫助偉森盛業,提供更有力的支援。