在去年 Google 的 I/O 活動中,該公司制定了大幅改進其 Workspace 雲應用程式的外觀和感覺的計劃(在2020 年更名之前,它們被稱為 G Suite )。這包括本月開始推出的 Gmail 的新外觀、Google Drive 的搜尋晶片(您可以稱之為過濾器),以及即將到來的 Google Docs 和 Google Sheets 的一組更改。
這種方法的主題被稱為“智慧畫布”。它需要來自 Notion 等生產力應用程式的一些提示,為您提供更多選項,將多個工具的功能融合在一個螢幕中,並促進您與同事遠端協作的方式,由 Google 的 AI 提供支援。整合其各種辦公應用程式是一種方便地幫助谷歌增加對其服務的企業鎖定的方法,這是一個很好的想法,微軟正在朝著非常相似的方向努力,在其自己的辦公套件中進行 Fluid 框架更新。
去年秋天,谷歌添加了人工智慧生成的公式建議,我們稱之為“數學自動填充”,現在,谷歌表示其下一步更像是自動更正。該功能即將在表格中推出,並承諾幫助使用者排除公式故障並捕獲錯誤。
5 月 I/O 簡報中描述的功能將在接下來的幾周內逐步推廣到 Workspace 帳戶,包括用於 Google Docs 的無頁面格式。Google Docs 內容沒有預設複製標準尺寸列印頁面的檢視,而是沒有邊界,該公司表示它將使其擴充套件或縮小以適應您碰巧使用的任何型別的螢幕。根據谷歌對該功能的支援文件,“[當您檢視無頁文件時,您可以選擇窄、中或寬的文字寬度。您將在您檢視的所有無頁文件上看到相同的文字寬度。您的文字寬度選擇不會影響協作者檢視您的文件的方式。”
如果您需要列印某些內容或將其轉換為 PDF,您可以切換回帶有分頁符的檢視,但 Google 的賭注是,在連線的遠端工作場所中,這在未來將不再是必需的。
相反,人們將直接與包含互動式元素的文件進行互動,以顯示當前相關的任何資訊,例如嵌入的 Google 地圖連結,您可以單擊該連結快速檢視預覽,而無需開啟其他頁面或應用程式。另一項新功能使 Google Docs 能夠使用自己的智慧自動生成文件摘要,以查找出現在左側欄的要點。在符合條件的 Workspace 帳戶上啟用後,只需單擊頂部的檢視,然後單擊顯示文件大綱以顯示摘要。
尚不可用的一項功能是易於訪問的電子郵件草稿模板,因此您可以單擊一個按鈕將所有內容輸出到 Gmail 中的草稿中。這將在“未來幾周內”推出。
