同樣是經濟艙
開啟電腦繼續寫未完成的企劃書
空姐給他(她)拿報紙,先送飯
有人叫他們商務精英
他們叫自己『差旅狗』
一個月出差在外22天
一年出差在外200天
看似瀟灑,能夠到處跑
但人來人往過後
實際上是座孤島
行程緊 任務重
想要住得好點緩解疲憊
但差標額度不夠
想要住得近點節省時間
價格又讓人望而卻步
如何在不超過公司差標的前提下
讓自己住得好點?
『拼房』瞭解下!
什麼是拼房?
出行人出差住宿時,可與其他同性別、相同行程的員工入住一個房間,一般是2-3個人。國內酒店按照房間間夜售賣,一般情況下房間都支援入住2個人,但是入住1個人和入住2個人酒店收費相同。
根據企業差旅管理要求對酒店差旅標準進行差標組合,方便員工選擇更高品質的酒店,在幫助企業節省差旅成本的同時,全面提升入住體驗。例如兩人的差標都是400元,兩人共住一間房,最高可訂800元的酒店,可提高入住酒店的檔次,也可享受到更高層次的體驗服務。
怎麼找到相同行程的拼房人?
員工出差都是自己提申請,不是相同部門的人無法知道對方的行程安排,這種情況下,員工線上預訂時怎樣才能找到相同行程的拼房人呢?
勝意費控雲推出了『同住人推薦』功能,在嚴格管控預訂人可選範圍之外,透過『同住人推薦』,可以新增不受限制的相交行程的申請單。
員工填寫個人資訊時可點選『新增同住人』,選擇並向同住人傳送申請,兩方共同確認後,即可加入該訂單,拼房成功!
除了『同住人推薦』,拼房還能怎麼實現?
員工在費控雲介面查詢出行城市和日期時,系統會從已成單的訂單裡找到相似行程可拼房的訂單房間,並向員工推薦。
拼房後費用怎麼計算?標準如何?
企業的差旅標準因人而異,多個人入住到同一間房時,差旅標準應該如何計算?費用又該如何分攤?
勝意費控雲提供了靈活的規則配置,多人同住後可組合差標,支援按照多人累加、按照最高職級標準、按照累加後的百分比等方式進行計算。
拼房入住後可按照企業要求配置費用分攤規則(均分、按比例分等),費控雲平臺按照每個人的成本中心歸集費用。
拼房後費用如何報銷?
員工在選擇拼房後,原有訂單按照費用分攤規則實現費用分攤,報銷時自動帶出已分攤完畢的訂單,實際報銷金額根據分攤金額而定,方便員工報銷