PingCode Wiki 在釋出之初,就是希望打造成一個 面向產研組織的知識管理系統。透過結構化沉澱高價值資訊,形成組織完整的知識體系。透過便捷地分享和傳播,輕鬆提升知識的流轉效率,更好地成就組織和個人。
協同辦公是網際網路時代不可逆的趨勢,多人協同編輯功能帶來的非同步/異時貢獻毫無疑問是非常有效的,它使得小組成員不需要為了同一專案而聚在一起,從而幫助團隊達到了工作效率提升的目標。
下面就來為大家簡單介紹PingCode Wiki 的那些能力。
01 多人實時協同編輯
更穩定的多人協同編輯
多人線上編輯衝突問題是所有知識庫/線上文件都面臨的難題。相較於市場上大部分產品,PingCode Wiki 透過新解決方案,在技術層面大大提升了多人線上編輯的穩定性。尤其是複雜的網路狀況下,如網路抖動、延時,有效保障了資料在合併及衝突處理情況下不丟失。
實時的意識傳遞
除了穩定性,PingCode Wiki 與飛書文件、騰訊文件一樣,做到了實時的意識傳遞(協同者游標);人員可實時感知協作者的編輯位置,有效避免產生編輯衝突的機率。
高效的非同步/異時協作
傳統上,辦公以本地裝置為核心,所以人會同時受到時間、空間等因素的制約,涉及多人協作、異地溝通時效率非常低下,且資訊無法實時儲存和更新。這些使用者痛點,正是 PingCode Wiki 的核心價值和優勢。
最新版本的 PingCode Wiki 提供了多人、多裝置同時線上編輯,且內容實時同步、自動儲存,每個人看到的都是最新版,能夠有效提升多人協作的效率。
02 結構化沉澱完整的知識體系
透過建立知識庫,可以儲存資訊和累積知識資產,加速內部資訊及知識的流通,實現組織內部知識的共享。而一般的知識庫方案往往面臨:新系統部署難、現有知識遷移難、使用者上手難、多硬體平臺協作難等等問題。
而PingCode Wiki 是一個線上企業級知識庫,開箱即用,能夠讓使用者非常方便和高效的搭建和使用企業知識庫。
比如:
- 提供結構化知識庫來記載資訊和知識,每個團隊都可打造專屬的知識庫;
- 無限儲存空間,永久儲存多種型別的內容;
- 支援PC端、移動端等使用;
- 支援全文檢索,快速找到想要的知識文件;
- 支援外部知識庫內容遷移到 PingCode Wiki。
03 深度關聯研發流程中每一個工作項
在過去,文件工具和研發管理工具往往是割裂的,或者是透過研發管理工具的基礎編輯功能來生產文件。除此以外,開發過程文件的產生往往是跨團隊的。
所以研發工作中知識經驗的沉澱和管理往往都非常難。
比如最典型的:只要人員崗位變動、時間稍長,以往功能文件等資料大機率很難找到。而為了解決這一問題,在一些大公司甚至會專門設立一個開發文件管理崗位。
和飛書文件、騰訊文件不同的是,PingCode Wiki 不僅是一個知識庫工具,它還是智慧化研發管理工具 PingCode 產品矩陣中的重要一環,它內容頁面能夠關聯到研發流程中的每一個工作項。
從而達到開發文件高效沉澱管理、便捷複用的效果,避免人員變動造成文件丟失、工具間割裂等一系列問題。
因此,PingCode Wiki 是一個更適合產研團隊使用的知識庫工具。
04 團隊深入溝通互動
在進行協作編輯的過程中,對於不同部門間的文件協作,或其他不便對文件直接修改的情況。
PingCode Wiki 提供了@同事的功能,同時還支援劃詞評論、頁面通知、在文件內插入多種元素以及關聯頁面等功能,讓團隊間溝通更充分,互動更簡單,從而有效提高協作效率。
除以上提到的能力外,PingCode Wiki 還具備非常多實用的功能,比如:豐富的模板庫、支援 markdown 語法、支援一鍵開啟演示模式等等。
在知識經濟的時代,如何充分利用企業的知識資產,加速資訊流動,增加企業的競爭力,是每個知識型企業都面臨的挑戰。
正是在這樣的大背景下,結合了我們對研發團隊的調研和研發管理痛點的理解,推出了PingCode Wiki ,並不斷打磨升級。
在未來,我們仍將不斷擴充套件 Wiki 的能力,包括編輯功能加強、許可權的精細化、外部共享等等,做到結構化沉澱高價值資訊,形成組織完整的知識體系,提升知識的流轉效率,更好地成就組織和個人。