學校後勤管理工作，是學校整體工作的重要組成部分，名為後，實為先，是其他各項工作的基礎和前提條件，但一直以來，卻不被領導所重視。其實，只要認真細緻、努力創新地搞好學校後勤工作，就能為學校的教育教學工作提供動力和保障，就能使學校的所有工作有良好運轉的局面。那麼，如何進行學校後勤管理工作的改革呢？
一、要提高對中小學後勤工作的地位和作用的認識
1.後勤工作具有育人功能
後勤人員除了在其工作中，可以利用同學生的接觸，直接對學生進行教育以外，還可以透過自己的耐心細緻地工作和優質的服務去感染學生。同時，後勤工作人員透過自己的辛勤勞動所創造的優美環境，也可以對學生起到潛移默化薰陶的作用。這也就是所謂的服務育人功能。
2.後勤工作是學校德育、智育、體育工作的物質保證
德育工作需要一定的投入。舉個例子，試想如果教室或宿舍的燈壞了，窗玻璃、桌椅壞了，屢次報修不見動靜，一拖再拖，學生就會感到很失望，甚至惱火，就會感到學校沒有人關心他們，那麼我們又怎能理直氣壯地要求學生關心學校、關心集體、關心他人呢 ? 後勤工作人員只有千方百計、想方設法做好保障工作，才能為德育工作提供有力的物質保證，否則就會影響德育工作的正常進行。
加強學校後勤工作，也是充分調動教師獻身教育工作的積極性、主動性、創造性的重要環節。後勤部門按照有關教育法規千方百計創造條件，保證教師的生活福利待遇，解決他們工作、生活中的困難，為教師排憂解難，才能增強他們從事教書育人工作的信心和幹勁。
二、更新觀念，讓後勤工作人員具有積極向上，認真負責的工作態度
長期以來，在一些中小學校，後勤管理沒有得到足夠的重視。甚至有的同志認為做後勤工作低人一等，這種觀念顯然是極其錯誤的。如果以這種不正確的思想指導學校工作，在人員的任用選拔、工作業績的考核評比、職稱評定、獎金、福利等方面就會出現不公正的現象，其結果必然嚴重挫傷後勤工作人員的積極性。我們必須摒棄那些輕視後勤工作和後勤人員的陳舊觀念，在實際工作中，堅持與教學人員一視同仁，平等對待他們，以促進學校各項工作的和諧與發展。
後勤工作人員不能麻痺大意，得過且過，抱有僥倖思想。先就學校的安全衛生工作來說，要居安思危、警鐘長鳴，有防範意識，有預見能力，要防患於未然，把事故消滅在萌芽狀態。多少次事故都有沉痛的教訓。譬如，針對學生喜歡在樓梯道、走廊間打鬧嬉戲，上下樓梯時擁擠追逐。學校應預先制定好防踩踏事故預案。針對食堂衛生安全，要制定防止食物中毒事故預案。針對流行性疾病，要制定防急性流行性傳染病預案等等。
三、後勤工作人員應具備良好的心理素質
1.要有較高的道德素質
後勤管理者要辦事公道，作風正派。所謂公道，就是以廣大人民的根本利益為最高準則，識大體，顧大局，講團結，待人處事公平合理，不偏不倚。所謂正派，就是襟懷坦白，光明磊落，舉止行為，端莊正派。
2.要有勇於創新的精神
作為後勤管理者必須思想解放、頭腦靈活，要善於打破舊的管理模式，建立適應社會要求的新的管理體制，要敢於出點子、當參謀，不斷改革、不斷創新、不斷開拓進取，以推動學校工作的發展。因此，開拓精神就成為學校後勤管理者必備的又一個重要心理素質。後勤管理幹部要做好後勤工作，必須堅持與時俱進，墨守成規是行不通的。
3.要有無私奉獻的精神
每一個後勤人員都要樹立主人翁責任感，積極發揮主觀能動性，以優質的服務態度、靈活多樣的服務形式為教育、教學服務，為教職工排憂解難。學校後勤工作攤子大，任務重，困難多，而服務物件往往又是要求高，體諒少。後勤人員雖然整天辛辛苦苦，忙忙碌碌，但還是 “ 眾口難調 ” 。因此，後勤人員應當具備任勞任怨、埋頭苦幹、勤勤懇懇，甘當無名英雄的奉獻精神。有了這種精神，才能正確對待名與利、苦與樂、榮譽與地位，才能把後勤工作做好。
四、中小學後勤管理的主要原則
1.區域性服從整體
從事後勤工作要有全域性觀念，整體觀念。學校後勤管理要處理好整體與區域性的關係。整個學校工作是全域性，後勤工作是部分，我們要堅持區域性服從整體。人所處的位置不同、擔當的角色不同，對同一事物的看法就會不同，這就要求主管後勤工作的主管領導要善於擺正位置，在遇到大事時，要善於請示和彙報，尤其是要向一把手做好報告。
2.服從和服務於中心工作
教育教學是學校的中心工作，後勤工作的宗旨就是為教育和教學服務的。學校後勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進行。為此，後勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學服務的思想，還要懂得教育、教學的規律和後勤工作的規律，要根據教育、教學工作的需要和實際情況的變化，不斷調整自己的工作部署，要以優質周到的服務去促進教學、科研的開展，充分調動師生員工學習和工作的主動性和積極性。這樣才能更好地做好服務工作。
3.過程管理與目標管理相結合
確定後勤管理工作的目標固然重要，但是，後勤工作的過程管理也不可輕視。從服務的角度來看，要使師生員工滿意，就必須不斷地對後勤工作人員進行教育，以督促他們不斷改善服務態度；也必須不斷地檢查和督促後勤工作人員的工作，以不斷提高他們的服務質量。從安全的角度來看，設施和裝置的安全隱患隨時都可能出現，因此，必須經常不斷地對它們進行檢查和維修，以便發現和排除隱患。從財務管理的角度來看，更要做到日清月結，否則就會一塌糊塗。後勤管理貴在平時，重在過程。
4.最佳化資源配置
無論是錢，還是物，對於學校來說，都是相當有限的。因此，要最佳化配置人力、物力、財力等資源，爭取使有限的資源得到充分合理的利用，最大限度地滿足教育和教學工作的需要。要充分發揮有限資源的作用，以取得最大的經濟效益和社會效益。要堅持該原則，就要合理有效地使用人、財、物、時間等資源；要把有限的資金用在刀刃上，做到人盡其才，物盡其用。
5.以人為本
在學校管理中，後勤人員若能主動熱情地為師生提供超前、優質、高效的服務，就必然會大大促進和推動學校其它工作的開展。因此，調動後勤人員的積極性和創造性是非常重要的。學校的管理者要善於運用科學而藝術的工作策略，變簡單的行政命令為指導激勵，使後勤人員的積極性充分迸發出來。人是管理的第一要素，管理者只有重視人、關心人，在評先、表模、職稱評定等方面滿足後勤人員的正當需要，堅持以人為本，把人的文章做好了，人的積極性調動起來了，後勤管理才會到位，後勤工作的服務功能也才會真正得到充分發揮。學校最大的人群是學生，人本意識能否在學生身上落實，也是決定學校管理成敗的重要環節。
五、中小學後勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
從建章立制入手，堅持用制度管事，用制度管人。一是健全以行政會議或辦公會議為主的議事制度。在民主集中制原則指導下，科學、民主、有效地處理後勤工作中的重要、重大事務，增進班子內部的團結協作，形成工作合力。二是完善照章辦事的工作制度。一方面要加強制度建設，做到有章可循；另一方面，無論是領導幹部，還是普通職工，都應該學會並習慣於用工作規定、規程來約束自己，絕不能我行我素；還要嚴格執行制度，對違反制度者，必須進行相應的制裁。三是建立工作崗位責任制，做到各司其職、各負其責。使後勤管理工作真正走上制度化、規範化的軌道，使所有的職工都對自己的工作有法可依，有章可循，從而最大限度地發揮各自的工作積極性和創造性，提高工作效益。
2.要選好一支隊伍
後勤在學校中 “ 攤大、人多、事雜 ” 。如果領導不力，或者形不成合力，就容易造成內耗、幹部職工人心渙散，勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此，領導班子狀況在很大程度上決定著後勤隊伍建設的成敗。要不拘一格選拔管理人才，把善於管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實幹精神的幹部選入班子，發揮先鋒模範和帶頭作用。
要引入競爭機制，最佳化後勤隊伍。堅持因事設崗，因崗設人，努力精簡人員，打破人員任用的終身制。
3.要善於管好錢和物資
眾所周知，一所學校如果沒有資金，那將是無法運轉的。尤其是農村普通中學，收費是學校資金的主要來源。國家對學校的收費也是管理得相當嚴格的，因而，對正當該收的費用，必須理直氣壯地收取。除了按規定程式減免部分貧困生的費用以外，必須確保其他的所有費用都收齊入庫。
僅靠學生上繳的費用也是難以保證學校的正常開支的，為此，必須廣開財源。勤工儉學收入是學校資金的重要補充，要認真做好。
4.學校後勤工作還必須注重勤儉
勤儉是一種傳統、勤儉能辦的許多事情。當前，教育新機制剛剛開始運作。學校經費不足、教學設施不齊仍制約著學校的發展，為了學校有效正常運轉還必須注重勤與儉。
學校後勤工作要注重勤還要注意儉。儉是節約、是節省、是節制。新機制下辦學仍需節儉，雖不能因簡就陋，但也不能鋪張浪費，後勤工作人員，應從一支粉筆、一張列印紙，一滴水、一度電上節約起，能維修的堅決維修，能重複使用的絕不一次性使用。
