為組建面向未來的崑山市釣魚協會(以下稱為協會)第四屆理事會團隊,根據協會三屆九次理事會精神和前期規劃制定本計劃,為第四屆理事會換屆做前期方向性準備。
一、理事候選人確認
推動協會前進的巨大力量,來自擁有廣泛、堅固而可靠的“擁護者”,透過建立各種各樣的“擁護群”,迎接協會改革和內部創新的挑戰、完成協會的特性和使命。在包括理事、員工、志願者、社群民眾、捐助者和政府有關人士等眾多“擁護群”中,理事會排在首位。理事會是協會捐贈人和會員的代表,理事會成員擁有的不是權力,而是責任。
基於以上原則,在2022年5月換屆選舉前,我們必須花大量時間與精力,尋找合適人選為組建新一屆理事會做準備。新一屆理事成員應有如下要求:
- 自己為協會捐贈大筆資金;
- 為協會帶來新的捐贈者或贊助商;
- 忠於自己對協會的承諾;
- 志願無償的為協會工作。
基於現實情況與發展需求,協會第四屆理事會成員計劃由21人組成,建議新一屆理事會人員角色組成如下:
1、治理專家(2-3人)
協會治理機構不是為了自己的利益,而是為了明確和監護協會的使命,並確保協會履行對使命的基本承諾。治理專家將為協會指明方向和策略,確保協會擁有精幹的管理層,選拔優秀的人當秘書長或委員會主任,並評價協會的績效,必要的時候一起承擔風險,向公眾證明協會的可靠與完整性。
2、資源開拓者(15-17人)
透過自己捐贈或引入贊助商,為協會募集資金起帶頭作用。建議每個理事每年直接或透過引入捐贈者為協會帶來不少於2萬元的捐贈。或透過引入贊助商帶來不少於5萬元的贊助(承諾越大,當選機率越高)。
3、大使(1-2人)
在社會中代表著協會,向外詮釋協會的使命。不遺餘力的提升協會在公眾和政府中的形象。透過廣泛對接政府與第三方組織,提升協會在社會事務中的話語權。
4、專業顧問(2-3人)
在協會需要的財務、法律、資訊化等領域有專業的技能,這些技能在市場上價格昂貴,但能為協會提供長期的志願服務。
二、理事增值權利
我們深知在初級發展階段,為找尋這樣的理事候選成員難度很大,希望透過如下激勵措施,觸發更多有識之士踴躍參與到理事會中:
- 理事成員有優先享受協會服務的權利,其中包括優先參加小型聚會、借用協會資源促進業務發展等;
- 借用協會人脈資源服務自身業務的權力;
- 自身企業或品牌優先成為贊助商,享受宣傳與業務拓展回報。
三、推進規劃
2022年5月為換屆選舉月,從2022年1月起,我們把具體工作分為如下幾個階段,並明確每個階段的具體工作方法與要求。
1、發掘候選理事
透過梳理協會原有合作伙伴與人脈資源,圍繞企業家或社會精英,挑選出合適人選形成發展清單,再由會長與秘書長分頭初步溝通,並預約到協會面談。以上任務必須在2022年1月前完成。
2、深度交流答成共識
在協會面談時,由會長向候選理事宣傳協會優勢與發展計劃,並充分了解候選人個人情況與具體訴求點,共同確定其在理事會中的角色及準備競選協會負責人等情況,秘書長詳細記錄形成報告,並建議候選人完成第一次承諾兌現。
3、宣傳候選理事個人簡歷,為選舉做準備
根據交流記錄報告,秘書處製作標準化候選理事宣傳簡介,在協會公眾號和官方網站上逐一公示宣傳(談完一個宣傳一個)。在換屆選舉大會前1個月再做整體候選理事清單統一宣傳,提高候選理事的當選機率。
4、選舉理事成員
召開四屆一次會員代表大會,採用不記名差額選舉辦法,其中差額不少於10%(最少25個候選理事)選舉產生第四屆理事會成員。如已兌現承諾的候選理事未能順利當選,則直接進入監事會候選名單中。監事會採用等額選舉形式展開。監事會領導協會監察委員會具體工作。
5、選舉協會負責人
召開四屆一次理事會會議。根據前期深度交流階段確定的競選負責人情況,以不記名差額選舉方式(差額數量不控制),選舉出會長1名,副會長4名、秘書長1名,由理事會表決透過副會長和秘書長人選。如秘書長為非全職的,由秘書長推薦,聘請常務副秘書長一名。