更適合中國家庭的中式整理收納專家

你是否有過在緊急時刻找不到證件的經歷？

你是否也曾因丟失檔案而心急如焚？

它們總是愛跟我們玩“捉迷藏”，每次都會翻箱倒櫃地找的滿頭大汗，但就是不見其蹤影！那種絕望的感覺簡直讓人懷疑人生！

檔案資料這類小東西，零零碎碎的，真的很難整理。

今天我就來給大家分享中式整理收納術中家庭檔案分類術。

有同樣苦惱的你快搬個小板凳坐好聽我來說一說吧！

檔案資料應該怎麼分類？

1.財產資產類，重要指數：☆☆☆☆☆

銀行卡、存摺、房本、車本、股票等各類投資交易證卡、家庭收支記錄、借據憑證等。

這類關乎到家中不動產或輕資產的檔案資料是最重要的檔案類別，它們不經常被使用，但需要妥善保管。當這類檔案過期或作廢一定要進行粉碎性銷燬，以保護個人資訊及財產安全。

2.身份證件類，重要指數：☆☆☆☆☆

身份證、戶口本、畢業證、學位證、居住證、結（離）婚證、護照、通行證、出生證明、駕駛證等。

這類檔案使用頻率較高，所以需要集中存放，同時要定期檢查它們的有效期，以免過期而耽誤辦理業務或者出行。

3.合同保單類，重要指數：☆☆☆☆

各類合同、契約單據、保險單等。

對於過期的合同保單，必須進行粉碎性銷燬，以免個人資訊洩露。

4.健康醫療類，重要指數：☆☆☆☆

醫保卡、就診卡、病歷、體檢報告單、疫苗接種和藥物過敏記錄、處方單、寵物健康卡等。

這類檔案要以家庭成員或寵物為單位進行分開存放，便於按人或寵物直接快速查詢。臨時資料或卡片可以丟棄，注意保留常用的卡片和資訊。

5.生活會員類，重要指數：☆☆☆☆

煤氣卡、水卡、電卡等。

這類生活卡類會定期使用建議集中存放，便於記憶也便於拿取。

商場卡、美容卡、美髮卡、美甲卡等。

這類會員卡一般都有電子會員卡，如沒有電子卡，這類卡片要存放好，以免店鋪運營不善時我們可以追償損失。

6.說明書類,重要指數：☆☆☆

家電或家庭用品的說明書等。

這類檔案丟棄前先在網上查詢是否有電子版，如無電子版則可以保留紙質版。切記不要一股腦的都留存紙質版太佔地方；也不要覺得網上有都丟掉，想用的時候找不到。

7.工作學習類，重要指數：☆☆☆

學習成績單、學習筆記、工作相關資料等。

學習類檔案要定期整理，已經不會再學習或沒用的檔案要及時處理。

工作資料集中存放，儘量選擇電子化檔案，可以分為臨時檔案、常用檔案和長期留存檔案。

8.票據憑證類，重要指數：☆☆

購物發票收據或收銀小票等。

這類檔案集中收納，保留一定時間（一般1-5年）就可以進行銷燬。如果是保修憑證過保修期後就可以銷燬。

9.娛樂影像類，重要指數：☆

成長記錄資料、旅遊紀念票據、照片、影片影像等。

這類檔案可以按時間線分類，並長期儲存。照片或影片可以電子化儲存在雲端儲存器，儲存量大且便於檢視。

檔案資料應該留存多久？

檔案資料不是都永久儲存最好。

目前有些檔案資料可以使用電子版留存（比如電子存摺、電子說明書、電子保單等），那麼紙質版的一般就不再需要了。

但無論什麼檔案資料都有留存期限，大家可以參考下表↓

這樣分類後是不是覺得很清晰了呢？

現在趕緊開啟你的櫃子或者抽屜，動手把家裡的檔案資料按如上方法分類一遍吧。