“破五”迎財神,除了食物上有講究之外,更重要的是打掃衛生、準備開工。“破五”意味著在新的一年裡,只要不辭勞苦勤勤懇懇便可過上好日子。因此,初五需要努力幹一天活,意味著“恨窮”,同時來個徹徹底底的大掃除,把大年三十至初四積攢的垃圾灰塵,統統掃到屋外。
年雖未盡,但初五距離開工的日子屈指可數,你是否已經做好充分準備,迎接新的一年的工作?今天想和大家分享一個工作、學習、生活的好幫手,也是陪伴了我8年、日不離手的好物——手帳。
談及手帳,很多人不知所云,或是粗略將其限定為專門用於記錄收支的帳本。事實上,手帳於我們而言並不陌生,甚至在學童時期就已人手一本——是的,記事本。
記事本可謂是我們大多數人的初始手帳,但是實用性和美觀性均不強,使用目的多數也是為了應付老師和家長。“手帳”(てちょう)一詞源於日本,日本辭典對其給出的定義為:用於記錄心情、計劃、提醒事項的便於隨身攜帶的小本子。
然而,當今的手帳早已不限於專門記事的實體本,也應用於移動裝置的備忘錄、日曆、提醒事項、電子手帳等多種形式。結合自身記錄手帳的經驗,私以為手帳可以限縮解釋至隨手一記的便籤、擴大解釋到成體系、記錄不同內容的多維度手帳本。當然,筆者藝術造詣不高,本篇文章對手帳的介紹還是主要以工作、生活、學習等應用為導向。
一、為什麼要寫手帳
壹
防止遺忘
人人都說“好腦子不如爛筆頭”,我不信。直到有一天意識到“遺忘規律”這個可怖的東西之後,我才逐漸屈服於寧可多花一分鐘記錄,也不對自己的大腦過於自信。我想有過備考經歷的人,大概都對“艾賓浩斯遺忘曲線”頗為了解。但今天我們討論的不是如何備考,而是在知道人有遺忘規律之後,如何利用手頭上的紙和筆,高效幫助自己生活、提高工作、學習效率。
不知大家是否和我有同樣的困擾,隨著年齡的增長,來自學業、事業、家庭以及個人生活的雜事接踵而來,往往面臨同一時間段處理多項任務的難題,甚至事情多到忙完一天之後卻忘記很多瑣碎小事。久而久之,忘性變大,小事變大事。
我真正開始接觸手帳是在初三中考之際。第一次面臨高強度的複習工作,除了每天記錄老師佈置的日常作業以外,我還需要額外給自己安排複習計劃才能距離夢校更進一步。可是往往上了一天的課之後,大腦會不自覺進入待機狀態:下面要做什麼?不知道。除了昏昏欲睡以外,我只想“躺平”。
於是比起喝咖啡、勵志語錄,我選擇將待辦事項全部記在一張普普通通的月檢視上。每當大腦處於休眠狀態,我會開啟手帳本,明確下一項任務是什麼,然後立刻著手,利用手帳喚醒大腦。只要一直有待辦事項,我就不會莫名陷入摸魚狀態。
如果將大腦比作電腦的CPU,那麼我願意將手賬本視為一個小巧玲瓏但不可或缺的行動硬碟——不僅有效外擴了儲存空間,同時還便於攜帶,隨時隨地可接入工作。
貳
便於計劃
初入手帳坑時,我所使用的還只是一張張和檯曆相類似的月檢視,上面有足夠大的格子寫上我當日的to-do list。但除了尤為重要的事宜之外,我並沒有強調計劃的時間要求,基本上只是羅列上待辦事項,在空閒時間完成後劃掉即可。
月檢視的優勢在於,我不但可以從宏觀把握該月的整體進度,同時還可以細化到每一天的計劃,適用於對手帳依賴程度不高,只用於記錄較少日常事宜的人群。
當然,隨著對手帳的依賴度更高(也就是事情更繁多、腦子更加不夠用),月檢視的小格已然無法滿足我對時間效率的需求,於是自高三起我便將手帳本更換為國譽自我時間軸。
時間軸將一天進一步細分為24h,有整整一長條供我書寫,幾點到幾點做什麼事一目瞭然;同時時間軸與周檢視相結合,攤開本子後便可清晰看到周計劃的完成情況。時間軸對於工作節奏快、時間效率要求高的人群更為適用。
手帳本的計劃包括但不限於工作、學習計劃,目前我將自己的讀書計劃、考證計劃、健身減肥計劃等等通通納入手帳本之中。還有很多手帳的資深玩家將自己的理財計劃、育兒計劃也加入其中。
叄
獲得成就感
我頗為享受做完一件事用紅筆劃掉該事項的滿足感,特別是當天任務全部完成後的那份從容與坦然。這種感覺也是我至今沒有丟棄掉寫手帳習慣的緣由之一。這就好比跑步,跑一次5公里不難,跑兩天也勉勉強強,但堅持跑一個月、甚至幾年,從身心日積月累的改變而一步步獲得的成就感,是那些淺嘗輒止的體驗永遠無法感知的,緊實又清晰的肌肉線條和健康的身體狀態不就是最好的證明嗎?
自律確實帶給我自信與自由。我逐漸發現手帳帶給我的好處之一就是:我沒有拖延癌。高效利用時間+提前合理計劃使我多數情況會比常人提前甚至超額完成手頭工作,ddl確乎是第一生產力,但我更享受提前做完事情的冷靜與從容不迫。
肆
及時覆盤,彌補不足
當然,我也有超出預計完不成計劃的時候,但完不成並不意味著暴躁和拖延,反倒我會用高辨識度的熒光筆圈出,重點標記,以便第二天首先完成+後續合理安排,這也就是所謂的“覆盤”。
覆盤也有多種形式,例如需要分析未完成計劃的具體原因究竟為何,睡眠?被別的事項干擾?時間是否安排得過於緊湊?每一次的覆盤都會為下一次更好地制定計劃提供前車之鑑,也會為下一次順利完成計劃創造良好契機。
二、手帳初次使用指南
如果你現在還未開啟專屬於你的2022手帳(包括電子手帳),或是需要重新規劃2022手帳,那麼首先要考慮清楚:你對手帳的需求如何?以下僅為筆者建議:
1. 若是想對一天提前妥善安排、提升幹勁,建議早晨/前一天晚上寫手賬,做完一項勾選一項;若是想對一天進行回顧、與自己面對面談心,建議在晚上記錄手賬,可回憶一天做了什麼事項、什麼心情和感慨。
2. 手帳形式:若日常記錄事情較少,僅做備忘錄用,建議選擇普通的手機備忘錄APP、記事本、月檢視即可;若工作節奏快、時間效率要求高,建議選擇時間軸、周檢視、月檢視相結合的手帳本。偏愛手寫+設計的人群也可自行設計手帳本;偏愛效率和簡潔的人群直接選擇電子APP,方便、高效、可連入雲端。iOS系統的日曆APP是類似於國譽時間軸的排版,將月檢視、周檢視、每日時間軸有效結合在一起,並可以在待辦事項上設定提醒鬧鐘。
3. 將你的手賬本置於你隨處可見的位置,實體本不宜過大,固定時間實操,培養記錄習慣。
4. 適當解鎖手帳新型記錄方式,例如在空白處記錄睡眠狀況、收支、一日三餐等等。
5. 切不可本末倒置,讓手帳成為日常生活的負擔。
三、寫在最後
我一直沒有貿然將“計劃本”替代“手帳”一詞,因為手帳帶給我的遠比計劃本多得多。雖然書寫8年,但我仍不敢將自己稱為資深手帳er,因為總會在不經意處解鎖手帳帶給我的生活新體驗。
手帳永遠沒有固定的內容和形式,如有機會希望可以分享更多手帳記錄經驗或電子手帳使用指南。願手帳也可以成為大家生活中必不可少的助手+夥伴!
以上就是今天的分享,感謝讀者!
注:本文部分手賬圖片來自網路,僅作學習使用
肖颯法律團隊,一支以學術業務立身的法學碩博團隊。垂直深耕於“金融+科技”行業,對創新業務有獨特的研究優勢和一線實務經驗。
帶頭人肖颯女士,系中國網際網路金融協會申訴委員、中國銀行法學研究會理事、中國人民大學法學院法碩實務導師、中國政法大學法律碩士學院兼職導師、中國社科院產業金融研究基地特約研究員、工信部資訊中心《中國區塊鏈產業白皮書》編委會委員。著有虛擬幣規制暢銷書《ICO黑洞》、合著學術書籍《網路金融犯罪的刑事治理研究》等。在《證券時報》《人民日報海外版》《財新》《經濟觀察報》等發表過近百篇署名文章。
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