文/墨香元元
朋友們,你們是怎樣認識和利用自己每天的時間的?我最近用兩天的時間讀完了樺澤紫苑先生的這本《為什麼精英都是時間控》。非常有感觸。覺得這麼好的一本有實操意義的工具書 ,真心想推薦給更多的朋友。
這本書的作者曾經是差點被精神壓力打垮、疲於工作的日本神經科醫生。在透過改變自己生活方式的同時,他發現了一個神奇的時間管理術, 實現了一天之中完成4個人才能完成的工作量,還能擁有一般人2倍以上的自由時間。書中作者不僅分享了自己的成功經驗,還使用了大量的生活例項和科學資料來解釋說明書中提出的不同觀點。本書內容簡潔明瞭,深入淺出,還有清楚易懂的配圖。英國著名博物學家赫胥黎曾說過,“時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時。”感覺這樣的時間管理術是對這句話的一個很好的詮釋。 我在這裡想分享幾個對我來說非常有幫助的有效利用時間的方法, 希望能對讀到這篇文章的您也有所幫助。
方法1:充分運用大腦的黃金時間,將效率提高4倍
書中提出,透過一晚上的修正和梳理,我們起床後的2-3小時是大腦的黃金時間,過了9點,人的專注力就開始慢慢下降。2016年的一組透過智慧眼鏡檢測出來的資料表明人一天中專注力最高的時間段是早上6-7點。
看到這個時間,我得出的結論就是應該早點起床啊!很多上班族的大腦黃金時間是在去上班的路上,即使到了單位也一般是從處理電子郵件開始的。這樣就浪費了一天中的大好時光。因為這個時間段最好能做一些更需要專注力的工作,比如寫報告,做部門計劃,寫作等等。在通勤中的朋友們知道了這個時間段的重要性後,也可以把這個時間有效地利用起來,比如學習外語,聽書,做一天的計劃。尤其現在使用手機這麼方便,可以隨時用手機的備忘錄和語音功能做筆記。休息一晚上以後,也會有很多靈感湧上來。千萬不要低估了大腦黃金時間的創造力和工作效率。
方法2:提高專注力。最強大腦15,45,90法則
本書指出人高度專注的狀態一般只能持續15分鐘,以3個15分鐘為一個工作單元,45分鐘就應該休息一下。 這樣可以讓我們的專注力持續更長的時間。 另外還有一個我以前不知道的,就是透過研究人類的腦電波,學者發現,人的清醒度會以90分鐘為週期發生變化。每過90分鐘,就會有一個20分鐘的倦意期,這樣形成一個迴圈。
這也充分說明,我們應該對15分鐘的專注期善加利用,在條件允許的情況下,無論學習還是工作,都要讓自己稍稍休息一下。這樣才能在接下來更有效率。還有一點,是我在溝通和開會中常用到的策略,那就是把一個長會拆分成不同的形式。單向的闡述不超過15分鐘,如果內容多的話,就想辦法產生變化,比如讓不同的人分別闡述,闡述過程中加以互動,用電影補充文字,讓形式多樣化。還有和聽眾產生互動,做一些小遊戲等等。有些可以互動的網站比如menti.com還有slido.com, 都強烈推薦。哪怕在微軟的Teams裡,讓大家發一些動圖和圖片來表達他們此時的心情和想法也都是很受歡迎的。畢竟工作和愉快地工作相比,大家還是更喜歡後者。另外養成適當休息,站起來走走的習慣,對久坐辦公室的朋友們的腰腿也有好處。
方法3:把白天時間利用到極致的午後重啟術
上午的時間那麼重要,那下午的時間是不是註定就沒有效率了?可喜的是本書給我們分享了幾個午後重啟、恢復精力的好辦法,比如運動重啟術,更換場所術, 穿插重啟術。還有小憩重啟術。書裡還建議大家利用中午的時間想辦法提升血清素。血清素普遍被認為是幸福和快樂感覺的貢獻者。書中提出的幾個提升血清素的辦法是日光浴,有節奏的運動,還有充分的咀嚼,尤其多吃有嚼勁的食物。
運動重啟術是作者毫不猶豫第一推薦的恢復大腦活力的方法。他說哪怕10分鐘的運動都會提高多巴胺、去甲腎上腺素和血清素等腦內物質的濃度。會讓接下來的90分鐘充滿能量,大幅度地提高學習和工作效率。 個人感覺做波比跳,深蹲都是快速恢復腦力的運動。
更換場所術的理論依據是透過變換場所來激發我們腦中場所神經元的活性,進而提高海馬體的活力,讓大腦機能得到恢復。出去就餐,尤其是去新餐廳品嚐新菜品都是不錯的選擇。如果要開一天的會,在午休過後,換個會議室、換個環境和心情也是不錯的方法。
穿插重啟術告訴我們做同一項工作是最消耗體力、腦力和降低專注力的。 有效利用穿插重啟術可以在緩減疲勞的同時還能有效提高工作效率。這就要求我們有意識地改變一下工作內容,穿插一些其它的工作, 比如安排一些不太緊急的會議、回覆電子郵件、做一些需要創意的工作。如果您的工作需要經常開會的話,儘量把一些輕鬆的會議安排在下午。
小憩重啟術是講把握工作節奏,在感到疲勞前小憩一會,防止專注力過度渙散。要想提高工作效率,午休是重中之重。把午休時間利用好,下午的專注力可以恢復到90%左右。 不能有效利用午休時間,下午的專注力最多能恢復到上午的60-70%。 午睡時間不宜過長,以20-30分鐘為最佳,這樣可以把阿爾茲海默症的發病率降低到普通水平的1/5。午睡過長,超過一個小時反而對健康不利。看完書,我就開始午睡,一個下午感覺的確精力充沛,心情愉悅。中國古人不也說子時大睡,午時小憩嗎?經常對著電腦螢幕的朋友們,中午適當閉眼休息也可以緩減眼睛疲勞。
這些辦法真的都是簡單易行,早睡,早起,午休小憩還有間斷性休息。總之希望透過這本書咱們都能嘗試更健康的生活方式,更科學的管理時間的方法, 做時間的有效管理者,遇到更好的自己!