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Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

Vlookup單一條件查詢,我會。

Vlookup多條件查詢,我不會。

Vlookup多條件查詢,我會。但只會用篩選功能,一個一個篩選。[流淚]

......

大家都知道,由於Vlookup本身的侷限性,不能直接進行多條件查詢。當初Microsoft在開發函式時,並未考慮到多條件查詢的功能。

平時,如果我們要進行多條件查詢,只能用以下方法:

  • 利用篩選功能,一個一個條件篩選。但缺點是效率太低,每次都要重新設定。
  • 利用高階篩選功能。但缺點是,對於一般人來說,操作太複雜。

其實,Vlookup也可以進行多條件查詢,下面分享幾種多條件查詢方法。

第一種方法。Vlookup+&。需要新增輔助列。

如下圖,我們要查詢三月份嘉玲的工資。條件1為三月, 條件2為嘉玲, 查詢結果為工資。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

步驟1. 新增輔助查詢區域列,將月份和姓名連線成一列。

  • 在A列插入一列
  • 在A2輸入=B2&C2 。然後向下複製填充。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

步驟2. 新增輔助複合條件。

在H2輸入=I2&J2 。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

步驟3. 將以上兩個輔助行代入Vlookup.

在K2輸入=VLOOKUP(H2,A:F,6,0)

  • H2. 為輔助複合條件
  • A列為輔助查詢區域列
  • F列為查詢結果列。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

另外,步驟2也可以省略。直接在K2輸入=VLOOKUP(I2&J2,A:F,6,0)

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

第二種方法。Vlookup+if。不需要新增輔助列。

如果不想或不能改變資料來源的格式,或者想向同事展示一下自己的技能,就不能使用第一種方法。那就只能用第二種方法, Vlookup+if.

思路就是:

  • 手工建立一個複合條件,將多個條件變成一個條件。
  • 手工建立一個複合資料列,將月份和姓名合併成一個數據列;

步驟1. 手工建立複合條件。

和第一種方法一樣。在H2輸入=I2&J2 。

步驟2. 手工建立複合資料列。

我們可以利用if函式建立複合資料列。公式為IF({1,0},B:B&C:C,F:F)

  • B:B&C:C。是將月份列和姓名列合併成一列。
  • F:F。是查詢結果列
  • If({1,0})。是將B:B&C:C和F:F和成兩列資料。第一列是複合資料列B:B&C:C。第二列是查詢結果列F:F

步驟3. 將以上手工建立的複合資料IF({1,0},B:B&C:C,F:F),代入Vlookup.

  • 在K2輸入=VLOOKUP(H2,IF({1,0},B:B&C:C,F:F),2,0)
  • 並將游標移到公式編輯欄,按Ctrl+Shift+Enter鍵。

另外,步驟1也可以省略。公式直接改為

  • 在K2輸入=VLOOKUP(I2&J2,IF({1,0},B:B&C:C,F:F),2,0) ,
  • 並將游標移到公式編輯欄,按Ctrl+Shift+Enter鍵。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

第三種方法。Vlookup+choose。不需要新增輔助列。

思路和第二種方法類似

  • 手工建立一個複合條件,將多個條件變成一個條件。
  • 手工建立一個複合資料列,將月份和姓名合併成一個數據列;

步驟1. 手工建立複合條件。

和第一種方法一樣。在H2輸入=I2&J2 。

步驟2. 手工建立複合資料列。

我們可以利用if函式建立複合資料列。公式為CHOOSE({1,2},B:B&C:C,F:F)

  • B:B&C:C。是將月份列和姓名列合併成一列。
  • F:F。是查詢結果列
  • Choose({1,2})。是將B:B&C:C和F:F和成兩列資料。第一列是複合資料列B:B&C:C。第二列是查詢結果列F:F

步驟3. 將以上手工建立的複合資料CHOOSE({1,2},B:B&C:C,F:F),代入Vlookup.

  • 在K2輸入=VLOOKUP(H2,CHOOSE({1,2},B:B&C:C,F:F),2,0)
  • 並將游標移到公式編輯欄,按Ctrl+Shift+Enter鍵。

另外,步驟1也可以省略。公式直接改為

  • 在K2輸入=VLOOKUP(I2&J2,CHOOSE({1,2},B:B&C:C,F:F),2,0) ,
  • 並將游標移到公式編輯欄,按Ctrl+Shift+Enter鍵。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

第四種方法。Lookup. 不需要新增輔助列。

Vlookup是查詢之王,Lookup是查詢之父。Lookup沒有Vlookup那麼好用,但如果是多條件查詢,它比Vlookup更簡單。Vlookup需要其他函式的幫忙才能使用,但Lookup不需要其他函式的幫助,就可實現多條件查詢。

Lookup的語法結構為:

Lookup(0,0/((查詢區域1=條件1)*(查詢區域2=條件2)*(查詢區域3=條件3)),查詢結果列

步驟1.

在K2輸入=LOOKUP(0,0/((B:B=I2)*(C:C=J2)),F:F)

  • (B:B=I2), B:B是月份列,I2是條件1,三月。
  • (C:C=J2), C:C是姓名列,J2是條件2,嘉玲。
  • F:F, 是結果列工資。
  • *, 星號是相乘的意思。
  • 兩個0, 是必填項,直接用就是。

語法結構還是比較清晰的,大家直接使用即可。由於其用到的是陣列原理,這裡就不做介紹。

Vlookup+choose之多條件查詢。還不會多條件查詢,四種方法夠嗎?

步驟2. 將游標移到公式編輯欄,按Ctrl+Shift+Enter鍵。如果新版Excel, 此步驟可以省略。

第五種方法。利用Power Query的合併計算。

這種方法,有點複雜,對於新手來說比較麻煩,但效果很強大。

這種方法,要髮長時間學習,它沒有公式那麼直觀。

在此,暫不做介紹。

大家還有其他方法嗎?哪種方法比較適合你?

以後總會用得上,值得關注,收藏,點贊。

分類: 娛樂
時間: 2022-01-08

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