很多牛人聊天的時候反應都很快,對方說什麼他都能接得住,這種能力可能需要長時間的培養。但是,如果你馬上需要提升自己聊天的反應能力,我給你一套簡單實用的方法,不用花太長時間學習,很快就能掌握。
我們知道,提升反應能力,有兩個方向,一個是提升你單位時間的反應速度,一個是提升你的反應時間的長度。提升單位時間的反應速度,需要學習和訓練,其實比較難。而提升反應時間的長度,卻很簡單。你可能會問,本來就是要提升反應速度,時間長了還有反應速度嗎,不是越回應越慢?其實不是回應得慢,而是快速回應,但是留足自己的思考時間。
不囉嗦,我們上乾貨。
第一種,是原話反饋。當對方談到比較關鍵的資料、原則、標準的時候,建議你用原話反饋的方式,再次重複對方的原話,向對方進行資訊確認。
比如,如果你作為供應商,對方提到給你的報價是50萬,3個月內需要你交貨。對於這些非常關鍵的資料資訊,你不需要新增任何修辭,可以直接原話反饋地去確認,你可以說:我確認一下,您剛才提到的報價是50萬,交貨週期是3個月,對嗎?但是請注意,原話反饋比較適合去確認一些雙方都很在乎的關鍵資訊,在其他不適合的場景頻繁使用,會讓人覺得你很不專業。
第二種,是請求闡釋。當對方所做的陳述裡,涉及新的資訊點,你可以適時對他所說的內容,請求更進一步的解釋。
比如你作為供應商,要和你的客戶談判,對方提到別的供應商提供的報價更低,你就可以問他:“請問對方給的報價是多少呢?”或者更進一步地問:“是否可以告知一下,他們的貨款和交貨週期分別是多久?” 也許,他們報價更低,是因為在貨款和交貨週期上沒有優勢,這就可以為你提供更多的比較優勢。
當對方表達的內容很籠統、不清楚的時候,你也可以請求他進一步闡述。比如,老闆跟你說,小李,你這個工作做得糟透了!如果你不清楚老闆具體說的是哪方面糟糕透了,你就可以請求他進一步闡釋。你可以這樣問老闆:您的意思是說,這個工作我完成得時間太長了,還是完成質量不夠好?
很多談話的時候,你對對方表述的猜測的並不一定是對的,但是你丟擲問題之後,老闆就會告訴你具體的問題出在哪裡。請求闡述,可以讓你對新的資訊點、有疑問的地方,得到更多資訊。請求闡釋的問題,並不一定要精準,而在於將真正的關鍵資訊引出來。這其實就是給自己留出更多的思考時間,也提供了更多的關鍵資訊。
第三種,是總結確認。總結確認不僅僅是對對方所傳遞的內容做總結,同時還要對情緒做總結確認,確保對方的情緒被釋放,感受到被尊重。
溝通中,我們一旦捕捉到對方需要強調的情緒,下一步最好的辦法就是替他們說出來。說的方式,可以是陳述句,也可以是問句。無論什麼語調,總結的開頭都可以用這樣的句式:比如:“(這件事)看上去...”“聽起來...”“似乎...”。
記住,千萬不要用“我剛才聽到你說…”這樣的句式,這是因為“我”這個字,會讓對方內心產生警覺。當你說“我”的時候,代表你關心的是你自己,而不是對方,這會讓你為接下來說的話負責,萬一冒犯了對方,就是你的錯。
如果你的總結是中性陳述,對方一般就會想要回應。大多數時候,他們會回答很多,而不是簡單的“是”或“不是”。如果他們不贊同你的情緒總結,也沒關係,因為你已經留下了迴旋的餘地,你可以說,我並沒有說就是那樣,只是聽起來。
舉個生活上的例子,假如你和朋友一起去逛街,出門前,朋友穿了一件漂亮的裙子,在鏡子面前來來回回看了十幾遍,你觀察到了她的情緒,如果你說上一句:“看上去你很喜歡這件裙子啊”,這個時候,她會認為你很關注她,接下來,相信她會很願意主動告訴你,關於這件裙子的故事。比如是在哪裡買的,價格怎麼樣,等等。
你看,情緒總結的作用就在於,給對方被尊重的感覺,同時也給對方進一步解釋的機會。當他解釋的時候,你就可以獲得更多的資訊。
透過這樣三個簡單的方法,你即實現了快速反應,又給自己增加了資訊量,拉長了思考的時間,為你下次說出自己的觀點留足了時間,是不是非常簡單實用!
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