溝通它不是憑空產生的,如果你在溝通當中忽略了情境因素,會容易出現哪些問題呢?一個是忽略了情境因素,會帶來溝通的問題有哪些?第二個方面,不同的情境下有哪些溝通的禁忌。
第一,忽略情境因素而產生的溝通問題,溝通不是真空,它也有一些情境和場合,假如你在溝透過程不考慮,或者完全沒有想過這一點,那出問題就在所難免。一般來說,忽略情況因素的原因就是,從來沒有人教過你在什麼場合應該說什麼話,什麼話不應該說,有那話是打死都不能說,關於這方面你可能是零經驗,還有就有可能是對於情境和環境的感知力非常的差,不關注情境當中發生了什麼,自然也就談不上為關注情境因素。
我給大家舉個例子,大家看一下這些情況是否會出現在你的身上,第1個表現就是不分場合,有的人呢不分場合不分情境,會說一些不合時宜的話,自己卻不自知,得罪了人也不清楚,缺少這種對情境的感知或者是對情境的分辨力,不知道選擇說什麼樣的話合適,其實是不瞭解有哪些約定俗成的習慣。比如說,公司開年會的時候,大家一起聚餐特別高興,老闆舉杯說今年我們的效率創了新高,全是大家共同努力的結果,春節給大家多放三天假,大家聽了非常高興。開飯敬酒時你拿著酒杯跟老闆說:全是老大領導有方,今年效益這麼好,老闆你給我們多發點獎金吧。經常有同學會不分場合,以大家的名義向上司提要求,這種情況下就算是你的要求是合理的,也會讓上司非常尷尬,與當在情境非常不符合。全公司的員工都看著呢,會讓老闆很尷尬,然後顯得老闆特別不近人性,所以老闆答應你也不是,不答應你也不是。其實在這種情境下,你說這樣的話就沒有什麼實際的意義,所以在什麼場合說什麼話,其實背後表現的是你個人的職業素養和你個人的素養,以及你這個人為人處事的水平,那說白了就是職場有職場的規矩,情場有情場的套路,什麼樣的情境下要說什麼樣的話,你心裡必須要有數。說話是要講策略的,不是不可以提要求,可是你要挑選場合。
忽略情況因素的表現之二,不會利用情境因素。比如說相親的時候,大家都知道上來就問條件,你家裡有幾口人?地裡幾頭牛?有沒有房?這些很無聊,但是大家又不知道說什麼話題,或者和朋友見面聊天,也不知道聊什麼,也不會去利用情境當中的因素,發生了一些事情來去推進你們的對話。有好多人不知道如何破冰,也不知道如何自然而然地和對方說出第一句話。
對於忽略情境因素出現的溝通問題,該如何去解決呢?對於不分場合這種問題,需要學習基本的社交禮儀和約定俗成的社會規則,同時要學會去分析,即你需要用腦子去仔細、思考你所處的情境、人物之間的關係,還有這種場合之下的你表現,要學會具體問題具體分析,那下面呢,大家講一下不同的情景有哪些溝通的禁忌。
第一種,最容易出現問題的聚會和年會,本來就是一個開心的場所,營造親和關係的場合,增進彼此之間的感情,就算敵對之間也會含笑點頭。這時禁忌談:對立/對質/實質性的話。適宜談一些:娛樂放鬆的話題、笑話、愉快的經歷,特別適合向老闆表決心,這個是大家需要注意的。
第二種,午餐和平時的聚餐,這種情景其實是人們日常生活當中的一個避風港,什麼意思呢?平時工作很辛苦很緊張,任務很艱鉅,壓力很大,令人難過的談判與事情的處理相關話題少談,免得消化不良。禁談:棘手的事情、做決定的事情,一切正式的話題(除非你上司非要你談)。適宜的話題:夢想、願景、年度旅行計劃。然後唉,是不是要二胎啊,等等這樣的話題。
第三種情況:偶遇。偶遇的場所就多了,比如說你可能在樓下超市、便利店裡看到了你的上司,或者是在其他的地方正好遇到你的談判對手或者你的客戶,那如果你有這種推銷或者談判的任務在身的時候,你就不要在這種偶遇的場合揪著對方不放,對方會非常記恨你帶給他這種圍追堵截的糟糕感受。禁談:施壓的話題、推銷的產品,任何引起對方難受的話題。適宜談:天氣、美好的事物(因偶遇場合而產生的話題)。
對於不會利用情境,我們需要從:話題開啟+話題繼續+注意觀察,這三個方面來學習,在溝通的過程中,要多注意觀察不同的場合,在不同情境下發生的事情,多觀察會幫助你搜索更多的資訊,注意到一些你平時完全沒有注意到的細節,這些細節對於關係和溝通可能非常重要。情境對溝通都會提出要求,需要我們要學會那些社交“規則”,學會利用情境,讓我們的溝通更加順暢。