Notion使用場景描述:
Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理整合的協作工具。它將“萬物皆物件”的思維運用到筆記中,讓使用者可以天馬行空地去創造、拖拽、連結,其功能還涵蓋了專案管理、wiki、文件等,深受廣大使用者喜歡。同時很多使用者也在使用以 “輕便,容易上手” 為理念的滴答清單用來單獨呈現每天的代辦事項,兩個軟體的組合幾乎是可以滿足個人對目標管理的所有需求。因此,如果利用Notion用於全面的管理,同時又可以將每天的待辦事項單獨呈現在滴答清單上就好了。
如果要連線兩個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間週期長,並且像Notion這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統欄位,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
如何解決這個問題呢?
利用集簡雲系統,企業可以輕鬆實現這個功能,將多個軟體中的資料自動同步,並且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕鬆使用。
集簡雲:連線軟體與軟體更簡單的方式:
透過集簡雲無程式碼整合平臺,無需開發就可以將Notion無縫整合到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL資料庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行資料同步與功能執行。
檢視完整的可用應用列表:https://jijyun.cn/apps.html
集簡雲的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什麼事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【滴答清單+Notion】具體操作演示
Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具,可用於工作管理或者日常生活行動管理,擁有網頁、PC端軟體、手機端軟體(Android、IOS)等不同執行環境,可以實現在任意裝置上的工作管理,並且所有執行環境都是實時同步的。在此基礎上,notion還提供了團隊管理,方便專案團隊進行線上協作辦公,提高互動效率,促進工作的有效推進。
滴答清單是一款幫助記錄工作、任務,規劃時間的應用,是TickTick 的中國伺服器版本,易用、輕量、功能完整,支援 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信,還可以在你的網路日曆中訂閱滴答清單。
- 實現目的:當Notion計劃表內有新的資料時,自動生成對應滴答清單的任務變更。
- 資料流程由兩個部分組成
- 觸發動作:當Notion計劃表內有新的資料時(如圖 "當這個事件發生時")
- 執行動作:對應的滴答清單自動建立任務(如圖 "那麼做這個事情")
3. 達成效果:當Notion計劃表內有新的資料時,對應滴答清單的任務會自動進行變更。
更多流程示例:
- RSS訂閱+Notion:每當RSS訂閱內容新增時,自動同步到Notion新增資料庫
- Notion+企業微信/釘釘:每當Notion有新的清單新增時,自動推送清單待辦事項到企業微信/釘釘上
- Notion+簡訊系統:每當Notion中有待辦清單完成時,自動傳送簡訊提醒
關於集簡雲
集簡雲是一個無程式碼軟體整合平臺,致力於讓連線更簡單。目前已經接入100+款應用系統,它可以與企業的各種自建或者第三方業務系統對接,包括客服系統,CRM系統,網站資料分析系統,電子商務系統,物流管理系統,企業資料庫,企業API介面等,透過無程式碼整合方式無需開發即可建立自動化業務流程。