給大家介紹時間管理的鼻祖柳比歇夫,它是柳比歇夫為記錄自己的工作進度,完成自己的學術目標而量身打造的。
他從1916年26歲開始記錄自己的時間,統計自己的工作、學術研究、及其它瑣碎事情,至1972年他82歲去逝共56年從未中斷。很佩服這樣一個在學術上不間斷,執著追求自己熱愛的學者!
他是一個博學多識的學者,他發表70多部著作,各種論文專著涉及科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論。
如此多產的學者是如何規劃利用自己的時間呢?他採用的是記錄自己的時間花銷,然後月終、年終總結自己的事件花銷,整理自己一年在每項工作上的花費時間及完成進度,並規劃未來自己要完成的事情。(事件即需要完成的任務)
具體如下
- 烏里揚諾夫斯克 一九六四年四月七日
- 分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖) —— 三小時十五分
- 鑑定袋蛾 —— 二十分( 1.0 )
- 附加工作:給斯拉瓦寫信 —— 二小時四十五分( 0.5 )
- 社會工作:植物保護小組開會 —— 二小時二十五分
- 休息:給伊戈爾寫信 —— 十分
- 《烏里揚諾夫斯克真理報》 —— 十分
- 列夫托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》 —— 一小時二十五分
基本工作合計 —— 六小時二十分
基與此,每月的總結記錄如下:
- 基本科研 —— 五十九小時四十五分
- 分類昆蟲學 —— 二十小時五十五分
- 附加工作 —— 五十小時二十五分
- 組織工作 —— 五小時四十分
- 合計 —— 一百三十六小時四十五分
每個分類用時如“基本科研”這五十九小時四十五分都包括:
1.分類工作 —— 《分類法的邏輯》報告草稿 —— 六小時二十五分
2.雜事 —— 一小時〇分
3.校對《達達派研究》 —— 三十分
4.數學 —— 十六小時四十分
5.日常參考書:里亞曾諾夫 —— 五十五分
6.日常參考書:生物學 —— 十二小時〇分
7. 學術通訊 —— 十一小時五十五分
8.學術札記 —— 三小時二十五分
9 .圖書索引 —— 六小時五十五分合計 —— 五十九小時四十五分分鐘
合計 —— 五十九小時四十五分
再細分“日常參考書”:生物學 —— 十二小時。這十二小時花在什麼上面,一目瞭然,誤差不超過一分鐘。
1.陀布林讓斯基《人類的進化》,三百七十二頁,看完(共十六小時五十五分) —— 六小時四十五分
2 .亞諾什卡羅埃《動物有沒有思想》,九十一頁 —— 二小時〇分
3 . P .貝爾格的手稿 —— 二小時〇分
4 .聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁 —— 四十分
5 .拉特納的手稿 —— 一小時三十分
合計 —— 十二小時五十五分
摘自《奇特的一生》
從他的日記記錄來看他對自己的時間掌控誤差很小,時間的規劃與實際花銷基本差別不大,就是一個行走的計時器!
記錄時間在哪方面用了多少,可以幫助自己做更多的目標規劃,並透過彙總記錄檢驗自己的實際行動,將自己的行為與目標進行管理,無疑這對柳比歇夫是非常重要而有用的!並幫助他在學術界完成了如此多的成就。