隨著“十四五”規劃的展開,迎接數字時代,啟用資料要素潛能,發展數字經濟成為把握新一輪科技革命和產業變革新機遇的戰略選擇,由此,業財融合作為數字化轉型中的重要命題再次站上了時代的風口浪尖。
FONE在之前一篇文章《數字化時代,企業如何把握業財融合大趨勢》中提到傳統會計是以核算場景為基礎形成的,其根本缺陷是難以做到業財融合,即財務不能及時地反映企業業務運營的情況,發揮指導戰略決策的作用,從而支援企業形成可持續發展的運營機制。
在這樣的背景下,越來越多的企業意識到業財融合的重要性,並進行了一些列業財數字化升級,但實踐過程中仍面臨著諸多困境。
業財一體化的現實困境
業財一體化前提是需要將財務指標和業務指標關聯起來,把財務資料與業務資料融合在一起。當前企業在業財融合方面存在以下幾個問題:
首先,資料獲取不及時。與業務運營資料相比,財務資料具有天然的滯後性。財務只有在每個月結完賬後,才能把這個月的財務資料給到管理層。財務管理層想看到資料往往要等到次月月初結完賬之後,甚至等到中旬,加上,僅憑一張財務報表自然很難反映業務背後的動因,導致錯失最佳的決策時機。
第二,資料不連貫。業務資料往往散落在不同的系統中,資料統計口徑不一致,財務資料和業務資料被割裂,這導致財務部門在明確業務資料和財務資料的關係時往往耗時耗力。此外,由於缺乏清晰的對應和匹配關係,業務資料和財務資料“各說各話”,甚至在一些情況下兩個系統反映出來的經營績效相互矛盾。
第三,資料不準確。財務作為資料被動接受部門,務給什麼資料,財務就呈現什麼結果,如果業務給的資料是錯的,財務做的賬也就是錯的,及時發現錯賬也很難透過明細資料向前端追溯,找到錯誤的原因。
業財一體化就是要解決上面這些問題,實現業務資料和財務資料同步、同源、統一。業務資料生成的同時,產生相對應的財務資料。管理層可以隨時檢視業務和財務資料,提升決策效率。
業財一體化實施的思路
1、統一業務處理流程:對於使用Excel的企業來說,複雜資料的處理效率、安全性成為了擺在面前的難題。難以將資料處理流程規範化、標準化,意味著資料無法做到沉澱,難以持續發揮價值。在滿足財務和業務部門需求的基礎上,透過數字化的工具,將原來線下處理的流程搬到線上,可以把涉及到的業務資料都儲存在系統中,方便資料的檢視和管理。
2、建立會計總賬與業務明細賬之間的勾稽關係:儘管很多企業已經透過構建IT系統完成了初步的資訊化建設,但表與表之間散落在各個系統中,系統中的資料難以互聯互通,財務資料、業務資料難以實現雙向校驗、下鑽分析。當管理者需要檢視最近的業務情況,很難快速匯出具資料報表,制約了資料分析的時效性。
3、明確業務部門的資料統計口徑:在系統中定義好每個欄位的含義,要明確業務系統要記錄哪些資料,這些資料對應的欄位名稱是什麼,這些欄位對應哪些會計科目。除此之外,業務系統要自己記錄與收入相關的其他明細資訊,包括客戶明細、產品分類等,這些資訊也很重要。在打通業務和財務資料的過程中,傳統的Excel彙總或者從ERP系統匯出資料往往費時費力,還難以實現資料的融合,這就需要一款強大的資料平臺,能夠提供適配各個系統的標準資料介面,整合異構資料來源。
作為國內領先的EPM業財一體及規劃分析平臺及解決方案提供商,FONE致力於為企業使用者提供一款效能強大、靈活易用、可擴充套件性強的 EPM 產品,來承接企業戰略,落地精細化運營管理模式,重塑企業業財一體化管理模式。
FONE基於自身“底層平臺+標準產品+行業場景應用”的模式,以M-OLAP (實時線上計算分析)引擎技術、多維建模能力和分散式架構構建了 EPM 產品堅實的數字基礎能力,滿足使用者對 EPM 系統的高效能、高併發、實時分析預測的能力要求。
在平臺上,FONE已開發出較完整的EPM產品矩陣,推出了新一代FONE Planning(全面預算管理)、FONE Consolidation(合併報表)、FONE SPM(返利/佣金管理)三款業財一體化EPM軟體產品,企業可以選擇滿足於各自業務需要的產品,從而有助於經營目標達成、業財一體化管理。
比如,作為一款靈活易用的全面預算產品,在資料整合上,FONE Planning全面預算可以整合SAP、用友、金蝶、浪潮等多種異構資料來源,並無縫對接Excel,將全面預算所需的資料從不同部門、不同系統中整合起來並統一口徑。此外,FONE 發揮了強大的可擴充套件性,FONE Planning還可以輕鬆擴充套件到其他應用,如:管理、財務分析、供應鏈分析等,對接企業已有BI產品,整合OA、ERP等業務系統,為企業未來的財務管理需求預留了充分的擴充套件性。
針對大型企業合併報表編制過程中資料收集困難、合併抵消複雜、結果呈現難以把控準確性和滿足披露要求等問題,FONE Consolidation合併報表系統能夠打通各個分子公司核算系統,讓集團財務自動獲取合併所需資料,一鍵計算合併抵銷金額,生成合並報表,大幅縮短報表出具週期,提升報表編制效率和準確度,在幫助集團完成對整體財務狀況和經營成果管理的同時,也能滿足資訊披露的要求。
在可擴充套件性方面,FC提供不限個數的自定義維度以滿足企業的個性化需求,用於儲存諸如產品線、專案、事業部、區域等一系列附表或管理報表需要的分析資訊,透過多自定義維度保障公司管報資料細度,避免部分報表引起的科目維度的冗餘,為後續財務分析提供助力。此外,透過法管一體化模型建設,FONE還幫助集團性企業快速從法定合併擴充套件到管理口徑分析,做到了資料全過程的視覺化和可追溯,實現了“所見即所得”,助力企業實現財務管理的數字化升級。
在三大產品構築的堅實競爭壁壘之上,FONE從組織變革的管理需求出發,正式推出 FONE Market Place(業財應用市場),透過行業模板化方案為網際網路乃至千行百業提供了全新解法,實現了全面預算系統低成本的開箱即用。
作為新一代EPM,FONE透過財務和業務資料的聯動實時分析,反向規劃調整業務,成為了企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具,加速企業實現業財融合管理的數字化升級。
關於 FONE
FONE 是國內領先的 EPM|業財一體規劃分析平臺產品及服務提供商。
FONE 致力於為企業使用者提供一款效能強大、靈活易用、可擴充套件性強的 EPM 產品,來承接企業戰略,在統一的平臺上進行業務規劃、分析預測、反饋決策等業財一體化管理,使企業的財、產、供、銷、人力部門方向一致,高效協同。
FONE 基於“底層平臺+標準化產品+行業場景應用”的模式,以高效能多維建模、實時記憶體計算、分散式計算、分散式儲存等技術能力構建了高效能底層資料平臺。基於平臺已經推出了三款業財一體產品:FONE Planning 全面預算產品、FONE Consolidation 合併報表產品、FONE SPM 返利/佣金管理系統。FONE 是國內目前唯一一家從底層平臺到上層應用,核心技術全部自主可控的 EPM 廠商。