我們出差或者旅遊為了節約時間,都會選擇比較快速的交通方式,那麼乘坐飛機出行就成為了我們的首選,我們有時候是為了公事而出差,所以我們的機票費用就可以進行報銷,那麼機票報銷該如何取得憑證呢?飛機票該如何報銷呢?飛機票超過了三十天如何報銷呢?針對這個問題,悅報銷小編給大家整理了相關內容,希望可以幫助到大家!
報銷時需要用到哪些材料呢?
需要航空運輸電子客票行程單來進行報銷
我們乘坐的是國內航班的話,可以使用航空運輸電子客票行程單來進行報銷。通常情況下,國內電子客票在成功出票的時候,會產生被稱為“航空運輸電子客票行程單”的傳統機票替代品,它可以作為法定的機票報銷憑證。我們可以向銷售代理處索要,飛機起飛後的一月內我們都可以拿得到,但是要注意行程單一人一單,遺失的行程單不可掛失、補訂。
需要國際航空旅客運輸專用發票來報銷
我們乘坐的是國際航班的話,需要國際航空旅客運輸專用發票來報銷。國際票不同於國內票,國際票的電子行程單只是一張紙,不可以作為報銷憑證,因此國際航空旅客運輸專用發票是報銷機票費用的唯一憑證,我們旅客在購買國際機票時,在付票款之後一定要向銷售代理索要發票。
如何獲取報銷的相關憑證
機票報銷是用飛機票行程單來報銷的,並不是我們手裡拿的那個登機牌。
很多小夥伴估計有些誤解,感覺拿到的登機牌就是報銷單,其實並不是的,那個只是你登機的憑證而已,真正的報銷單,需要你去機場的自助機器那裡打印出來,具體看你乘坐的是哪家的航空公司,去對應的機器旁邊進行列印,打印出來的行程單,才能進行報銷。
行程單打印出來的是以個人名義打印出來的,並不是你想填寫某個抬頭名稱就行的。另外,如果你是在第三方平臺購買的飛機票,則需要去他們平臺上申請,但是需要確認好,是要能報銷的發票,這個抬頭你可以直接用公司的名義進行填寫。具體先問公司的財務,哪種發票更合適自己單位報銷。一般有普通發票和增值稅專用發票。切記核實好能開具發票後,要把抬頭的公司名稱和納稅人識別號寫清楚,避免不必要的麻煩。
另外,個人在自助機器上列印的發票,務必要儲存好,否則丟失了,有些地方是不補辦的,或者說補辦起來很麻煩,就像火車票一樣,只要打印出來,假如丟失,一般不會給你補辦的。
飛機票超過了三十天如何報銷
飛機票超過了三十天想要報銷的話,可以先向公司財務瞭解是否認同發票報銷,如同意就可以根據自己購買機票的渠道申請發票,可能要支付一些郵費和稅點。航班一般行程單列印有效期為30天左右,如超過幾乎是沒有辦法列印的。
如果是自己在航空公司購買的機票,可在購買時直接將行程單打印出來,隨後的旅程結束直接交給交由財務就行;如果是在網站或某些手機app購買,可以到網站或手機相關網頁申請開證,但是並非所有代理人都會支援提供行程單;如果是超過了規定時間,不能打印出行程單的話,公司又不同意發票形式,建議大家可以想辦法查詢到電子行程單試試。
以上就是小編為大家介紹的飛機票報銷所用到的憑據及如何獲得這些憑據,如果您對機票報銷還有什麼疑問的話,可以關注悅報銷點選線上諮詢,小編隨時為您解答疑問!
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2327939.html