《易經》中的師卦,講的是因為爭訟的人越來越多,以致形成了打仗的軍隊。因為《易經》中卦的含義包羅永珍,所以師卦中的一些道理,放在企業的專案管理中也能適用。
“能以眾正,可以王矣。”
領導為了讓員工能在專案中投入更多時間和精力,立項之初,召集所有人開動員大會。會議上領導說因為專案工作量比較大,工期又比較緊,所以免不了要辛苦大夥。但是如果能準時完成並且能驗收透過,承諾在完成專案後給予相應的福利。員工覺得福利確實不錯,對此反應積極,專案也能如期進行。
“剛中而應,行險而順。”
擔任專案的管理者,不僅有壓力同時也要承擔一定的風險和責任,所以凡事要做好,確保老闆能放心地繼續把專案交給你。
“師出以律,否臧兇。”
各行各業都有自己行業中的標準和規範,客戶也會有一些特殊的要求。所以專案在做的過程當中,通常是要按照一定的規範來完成。否則做出來的結果不滿足要求,那就是白白浪費了時間和人力。
“在師中,吉無咎。”
除了專案管理者以外,還有一些崗位職責比較特殊,是要求能起到溝通和對接的紐帶作用。比如產品經理,不僅要和渠道部門溝通市場需求,跟運營團隊瞭解下個階段的市場目標,同時又要將這些需求整理成可落地的功能,傳達給下面的研發團隊去實現。所以從事這工作的員工就應該多與各部門交流,將每個需求都落實到位,避免專案後期做無謂的整改。
“師左次,無咎。”
在專案進行過程中,難免會遇到一些失誤,導致一段時間的工作白費了。因此在產品研發時要保留有一定的預警和回退機制,階段性地做好專案產品資料的備份,在必要時候能及時從正確的方向繼續向下進行。
“田有禽,利執言,無咎。長子帥師,弟子輿尸,貞兇。”
每個團隊中都有積極努力的人,也總會有消極偷懶的人。管理者如果對工作很負責,一旦發現有人頻頻犯錯延誤進度,一定會在發現的同時加以制止,以防日後出現無法彌補的事故。
這也說明了,領導一定要讓有能力、有責任心的人來做管理,如果用錯了人,哪怕開始較為順利,時間久了也一定會出問題。
“大君有命,開國承家,小人勿用。”
專案做完了,所有參與者都會獲得獎勵,這是領導的承諾。但同時也要根據每個員工在專案期間的績效和表現調整獎勵的數量和方式。對於完成質量差,同時又不積極努力的人,儘量就不在下個專案中使用。