說話既是一門科學,更是一門藝術。在經濟發展的現代,溝通的重要性正日益顯現。在一個群體中,要使每一個群體成員能夠在一個共同的目標下,協調一致地努力工作,就絕對離不開說話。
在每個群體中,它的成員要表示願望、提出意見、交流思想:群體的領導者瞭解下情、獲得理解、釋出命令,這些都需要藉助說話完成。
每個人生活在一個群體之中,而人際關係就成了你與社會交往的一根紐帶。在現代社會中,不善於說話,便會失去許多合作的機會;而沒有合作,單靠一個人或少部分人的努力,是不會成功的。
在說話時,人們不僅傳遞訊息,而且還表達愉快之情,或提出自己的意見和觀點。雄辯滔滔、口若懸河並不是溝通技巧的全部。除此之外,說話還有廣闊的領域。人們經常使用非言語方式,如面部表情、語音語調等,來強化說話的效果
作為社會的一員,一生可能會與各種人打交道,這就需要掌握說話的藝術。在與人交談時,要容忍別人的不同觀點或意見。由於各人生活經驗不同,學識各異,不管別人的觀點或意見多麼荒謬自己要先聽,並試著去容忍和接受。
說話時語義要明確,表達要清楚。無論自己的意見如何精彩,若想讓別人領會,第一要求對方要“聽”,第二就與自己的語義表達有關了。
說話既是技術,也是藝術。當兩人吵嘴後讓第三人評理時,我們常聽到吵嘴者“我剛才不是這個意思”“當時你如果這麼說我就不生氣”等推托之詞。所以,很多時候在雙方溝通中由於語義不明、難免會引起爭吵。
在與別人講話時要給予得體的反應。在人與人語言溝通時,要懂得用口語和肢體動作做出合適的反應,來引導對方更多的陳述。出現爭端,不要使用諷刺或辱罵的話語
交談要在彼此尊重的情況下才能進行,如果互相存在排斥、拒絕的心理,那就不可能溝通了。在出現爭端時,切忌在口頭或肢體語言上表現出侮辱、諷刺、蔑視的態度。溝通中的雙方不管是誰的顏面受到傷害,都會影響溝通的效果。
當自己的意見與對方發生衝突時,難免要發生爭執。要切記,爭論時要論事而不論人。彼此爭論時,要針對此時此地的事做討論,既不要重翻舊賬,也不要把事情擴大化。
如果你是領導,與別人講話時最好伴有實際行動。想勸人改變其態度或做法,不要先給予批評指責,而應理解對方的感受,給予恰當的幫助和指導,最好伴有實際行動。
我們常在工作中聽到“批評了老半天,到底有什麼具體的意見可提出來”“光是批評、指責,說不定自己也不懂”等抱怨。就是說,提意見的人沒有做出榜樣,沒有相應的操作。
如果你說話時不伴有實際的行動,就會使自己發表的意見不被接受,反而有時還會被誤解,造成敵意,起不到溝通的效果。
善於說話的人,總是儘量把長處呈現在人們的面前,如伶俐的口齒,淵博的知識,溫文爾雅的舉止,甚至巧妙的妝容,都能成為追求成功的利器。