網際網路時代,關乎國計民生的傳統基礎設施建設越來越重視數字化、資訊化和精細化,傳統基建與新基建的融合成為時代命題。上水集團作為擁有水利建設工程一級資質的龍頭單位,結合新基建迅速進行角色轉換、思維轉換,提前進行工作佈局,取得了可圈可點的成就。致遠互聯協同運營平臺根據上水集團自身特點和優勢,從專案施工準備階段,就把數字化融入到專案管控之中,並貫穿專案全生命週期,讓集團具備專案管理能力與資料分析決策能力。
上海市水利工程集團有限公司創建於1977年,是上海市成立最早的市水務局直屬水利施工企業。2009年公司進一步發展壯大,正式成立上海市水利工程集團有限公司,並控股上海江南建設工程總承包有限責任公司。目前,集團下屬九家子公司,十四家分公司,覆蓋水利、房建、市政等眾多業務領域,牢牢佔據上海市水利施工界的龍頭地位。
協同運營平臺COP 打造數字一體化管理
對於上水集團的數字化建設來說,客戶驅動是主要因素,政策導向是建設方針。近年來,不少企業客戶開始把數字化管理模組列為專案招標的關鍵考量之一,國家住建部、水利部等13部門也聯合發文,要求建築行業加快資訊化建設,探索新型組織方式、流程和管理模式。
相比傳統的製造行業,施工企業的數字化基礎更薄弱、轉型難度更大,實現集團人力、財務以及經營模式等的全面轉變,需要階段性完成。由於上水集團的行業特殊及業務複雜,所以在業務和管理上都面臨很多挑戰,在數字化轉型的相關解決方案上需要自己主動摸索,利用核心數字化管理能力輔助專案建設,逐步將房地產建築領域的經驗和水利工程專案的特點相結合。在與致遠互聯合作後,藉助協同運營平臺COP不斷進行應用強化,上水集團逐步實現了從協同辦公到企業級的專案管理,與業務、辦公的一體化管理。
上水集團協同運營平臺架構圖
總體來說,上水集團透過致遠互聯協同運營平臺COP實現線上辦公審批、招採管理、專案成本管理、智慧工地等專案的全生命週期管理,將所有專案資料脫離線下Excel表格,管理報表線上自動匯出,並透過協同運營平臺進行智慧工地、BIM系統與專案管理系統之間整合融合,實現了業務、辦公的一體化管理。
採購招投標業務管理
基於協同運營平臺COP,上水集團優化了採購流程,實現了採購和預算、招投標專案的資料整合,透過以簡訊方式通知結果,提高採招效率。針對建築施工行業中的人員資質管理,開發了證書管理功能,把專案中標後的建築工程八大員(施工員、質量員、安全員、標準員、機械員、材料員、勞務員、資料員)的證書和專案做關聯,並把資料與政府監管系統打通,自動防止一人掛多個專案,保證採購招投標的關鍵環節公開公正。
採購招標業務邏輯圖
投標是建築施工行業獲得客戶的重要手段,對投標資料的分析也是經營管理分析中的重要組成部分。上水集團的採購招投標業務管理,不但可以查詢年度所有投標的中標率,還可以查詢丟標後是哪些對手成功中標,然後再往下深挖,分析丟標的原因。
專案成本管理
專案成本管理是建築施工行業的重點,上水集團透過協同運營平臺COP搭建了專案成本管理系統,從專案中標立項開始,直至專案結算、付款結束,將專案成本管理的每個環節層層關聯,形成前後呼應的全過程無死角閉環管理系統,節省了相關稽核責任人的工作量,提高工作效率,並確保將工作差錯率降到最低。
專案成本業務邏輯圖
在專案成本管理中心,根據不同經營模式細分成本類別,制定各類別成本預算,設定相關支付條件,透過系統控制支付比例,減少了支付風險。並且在專案策劃階段規劃出專案成本支出計劃,系統透過成本計劃簽訂合同,根據合同支付相關合同款,層層關聯,提高審批效率的同時,幫助相關專案部、職能部門、公司高層根據各自的許可權,實時監控整個成本管理業務的流程,提高管理透明度。
智慧工地
上水集團將協同運營平臺COP賦能施工企業的核心作業場景,將所有業務資料從線下遷移到線上,同時透過整合物聯網、人臉識別等新型監控系統達成對現場的實時管理。將現場的方案審批、季度款申請、大宗材料採購、日常生活報銷、辦公生活物品採購等大小事務進行線上的審批流轉,對人員、裝置、環保、安全、進度、成本、BIM應用等十大板塊的資料進行實時採集和視覺化管理,實現智慧工地管理。
智慧工地進度管理
上水集團在現場設定了專門的環境監測裝置,監測資料直接連通到協同運營平臺。一旦相關資料值超過預警,系統就會提醒專案負責人,及時做出調整。
智慧工地物聯監測
上水集團管理層結合施工經驗和系統資料,將個人能力和平臺的演算法資料相結合、相互佐證,由此做出的決策更加科學,並且更加及時,實現精細化管理。
BIM 視覺化專案管理
上水集團基於協同運營平臺COP開發出輕量化引擎,將建模軟體做出的3D模型,透過輕量化引擎展現在資訊化平臺上,使得使用者不需要安裝BIM軟體,在瀏覽器中登入協同平臺,直觀地看到專案構造以及施工完成情況。
BIM 視覺化模型圖
透過致遠互聯協同運營平臺輕量化引擎介面,實現了針對多系統協同,普通員工在致遠互聯的業務定製平臺中進行資料更新,BIM軟體即可自動更新,讓其他業務系統與BIM系統自動協同,實現了行業創新。
疫情防控管理
疫情期間,上水集團透過協同運營平臺COP的業務定製能力,集合原有資料,快速研發出一個防疫系統,同時滿足一線的現場人臉識別+溫度檢測,以及後臺的資料自動採集、彙總報表、視覺化展示等功能需求。在疫情大屏顯示系統上,很多資訊更加一目瞭然。比如公司有多少員工來自於全國哪些城市,而且還可以和當時的重點防疫城市進行自動比對,對高風險地區的資料給出特別警示。
疫情防控資料採集彙總表
上海市水利工程集團有限公司資訊部經理林崢嶸表示,致遠互聯協同運營平臺COP的最大亮點,就是在一個統一的平臺上可以獲取所有資料以及其資料分析決策的能力。致遠互聯產品從早期的錦上添花,發展到現在的無可替代,也讓上水集團的數字化建設得以在整個水利工程行業站到“領頭羊”的位置。