最近,安越資深財務專家馬老師接到了一位客戶的電話諮詢。客戶的業務和財務現狀讓人大吃一驚——持續創業了3次,已經失敗了2次,最近一次還在如履薄冰,勉強支撐著。創業者對於企業經營的財務管理完全沒有概念,多年下來沒有任何財務資料積累,能夠走下來,幾乎全憑運氣。
到底是怎麼回事?
王女士從事美容生意,四年前開了一家美容院,幾年下來經營得還不錯,用王女士的話來說就是:“感覺一直是盈利的!”
那麼,問題來了,美容院盈利是“感覺”出來的,而不是從財務報表看出來的!原來,幾年來,王女士一心撲在業務發展上,別的方面都不太上心,能湊活就湊活,甚至沒有一個專職財務人員來做簡單的會計記賬,王女士作為老闆也看不懂財務報表,更別說分析業務經營狀況了。
美容院屬於王女士個人所有,所以,她的個人資產和企業資產完全混淆在一起。比如,平時美容院缺什麼東西了,王女士都掏個人腰包買了,而她自己手頭缺錢了,也直接從店裡拿,公賬私賬攪和在一起,很難分得清楚。所以,王女士不知道美容院一年收入多少錢,也不清楚每個月各種成本支出需要多少,最後,“感覺”盈利了賺錢了,但是,也不知道到底賺了多少錢……
好在,王女士終於意識到賬目混亂,不注重財務管理的風險性,對王女士而言,當務之急是透過專業系統的經營者財務課程學習,建立企業經營的財務認知和思維,瞭解必要的專業財務知識,學會用財務報表分析企業經營情況,對自己的成本、盈利瞭然於心,做出合適的決策,規避後續風險。
日本經營之聖稻盛和夫也曾經說過:“不懂財務,就不能成為真正的經營者”。看不懂經營分析,不明白財務資料背後的商業邏輯和價值,是不會管理好一家企業的。甚至可以說,不懂財務管理的創業者,就是在糟蹋錢和機會,已經失敗了一半。像王女士這種不做賬,不看也不會看財務報表,創業全靠運氣的做法,風險太大了!
也許有人會說,王女士找個財務公司來代理記賬就可以了,很多企業在生產經營規模小的時候,也都是找代理公司記賬。但是,這樣的做法更多是為了應付稅務檢查,對於後續的財務經營分析沒有什麼幫助。企業要發展,健全的財務體系必須要建立起來,這其中不僅包含基本的財務核算,報稅,還包含更高層次的戰略財務能力,如長期的財務目標,財務模型,資本運作,融資,投資,財務風險預測與防範等。
雖然,代理記賬公司在企業初創階,比較節約成本,但還是有風險的。因為代理完全不瞭解企業的業務實質,更別說用財務語言記錄業務發展了。如果老闆缺乏必要的財務思維和知識,很有可能他的財務需求代理記賬滿足不了,而代理記賬最後給出的報表,老闆也看不懂,就算看懂了,也很難據此做決策。
所以,對王女士而言,不管是找專職會計還是代理記賬,老闆都應該自己先學習,具備一定的財務認知,這樣才能和財務人員順利溝通,才能看得懂並利用好財務報表。就像馬老師在諮詢中一直強調的那樣,會計記賬的目的不僅僅是記賬,而是為了後續的經營分析。每個月把數字做出來放在那裡是沒有用的,透過數字變化,看到企業發展的問題,並及時有效的改進最佳化,促進企業發展才是有意義的。
為了進一步說明專業財務知識在具體企業管理中的重要性,馬老師舉了個例子。假如以後王女士的企業規模擴大,開了兩家甚至更多的美容院。假設有兩位店長,其中一個業績做了200萬,利潤10萬,而另外一個業績100萬,但利潤20萬。那麼,對於這兩位店長該如何評價呢?到底哪一位更優秀?老闆制定考評標準時,就需要具備一定的財務能力了。這時,只有選準了考評維度,用對了考核方法,才能讓更好地激勵兩位店長,讓業績好的把利潤也做好,讓利潤足的把規模做得更大,促進企業更快更好得向前發展。
企業的發展就像建高樓大廈,創業者在初期建立起科學的財務思維和認知,完善了基礎的財務知識和能力,就像給高樓大廈築好了牢靠的地基,給企業發展上了第一道保險。未來,隨著業務規模的逐步擴大,企業經營者站在更高更廣的層面,達成企業發展長期戰略目標,實現基業長青,更需要科學有效的財務管理理念和方法。
作為一家企業的靈魂和掌舵者,企業家如果在創業初期,就建立全面而系統的戰略財商思維,在公司的發展過程中,一定可以規避掉很多坑。“財務亂,則企業亂!財務管理不善,企業勢必走向死亡!”因此,現代化的經營管理,一定是資料化的管理!老闆不僅要懂戰略和規劃,用財務思維去管控業務!