各學習中心、北京奧鵬遠端教育中心:
為做好網路教育畢業生學歷電子註冊工作,提高畢業生學歷電子註冊、制證、制檔效率,學院將開展網路教育在籍學生基本資訊核對及畢業影象資訊採集工作。現將有關事宜通知如下:
一、基本資訊核對
1.錄取照片核對
自2021年開始,學信網對已經畢業及在籍學生開展錄取照片、畢業照片、人像照片(身份證照片)之間的相互比對(以下簡稱“三照比對”)工作,比對不合格的畢業生學歷註冊資訊和學生在籍資訊變為“未上網”狀態。為了保證畢業生學歷電子註冊工作順利進行,網路教育在籍學生中三照比對未透過的學生(名單單獨發放所屬學習中心)若發現本人錄取照片為非身份證照片或老舊身份證照片,學生需提交《蘭州大學網路與繼續教育學院學生錄取照片勘誤申請表》並將新身份證電子照片交所屬學習中心;如發現缺失錄取照片則提交《蘭州大學網路與繼續教育學院學生錄取照片補傳申請表》並將身份證電子照片交所屬學習中心。學習中心進行初審後在規定時間統一上報學院,經學院複審,報教育主管部門處理。如發現因弄虛作假導致無法正常進行畢業電子註冊的行為,學生個人承擔相應責任。
2.學籍資訊核對
學生本人需同時登陸學院教學管理平臺和學信網,仔細核對本人姓名、性別、專業、培養層次、身份證號、民族、出生日期、政治面貌、前置學歷資訊、聯絡方式等關鍵資訊。尤其在學期間做過基本資訊修正的學生,需特別關注修正資訊的準確性和一致性。如需修正資訊請提交《蘭州大學網路與繼續教育學院學生個人資訊修正表》(附件3)並附有效證明材料至學習中心,學習中心初審合格後上報學院稽核處理。
3.統考課程的核對
本科學生應根據所學專業類別、學歷起點參加教育部規定的“試點高校網路教育部分公共基礎課全國統一考試”。若發現自己參加的統考科目(見入學當年招生簡章)有誤,請及時與學習中心聯絡,重新參加對應統考科目的考試。
二、畢業生影象資訊採集
1.採集物件
所有網路教育各批次在籍學生。
2.採集和上傳方式
學生本人登入蘭州大學網路與繼續教育學院教學管理平臺,按照採集系統提示及畢業生影象資訊採集規範(見附件2)拍攝、提交照片,完成影象資訊採集。照片的沖洗、郵寄由採集單位負責,學生不再另行上交。
3.畢業照片要求
(1)照片為正面、免冠證件照,背景為藍色,建議著深色正裝(切勿穿著與背景同色服裝),整潔自然。勿濃妝豔抹、勿長髮遮面、勿側身側臉。
(2)電子版照片規格為480*640畫素,大小不超過40KB,以學生本人身份證號命名,JPG格式。
請各學習中心務必全程跟蹤學生學籍資訊核對及畢業影象資訊採集工作進展,及時督促學生核對本人資訊和採集畢業影象。在影象資訊採集後要求學生登入“中國高等教育學生資訊網”,進入學歷電子註冊影象校對系統進行核對(資訊校對機會只有一次)。學生於10月16日之前完成個人學籍資訊和影象資訊核對,確保資訊準確無誤,如有問題及時聯絡學院處理。
畢業生影象資訊採集不僅有利於提高畢業電子註冊管理效率,同時也有利於學院線上考試的照片比對工作,並關乎學生是否能夠及時畢業註冊以及個人人事檔案的準確性,意義重大。請各學習中心對本次學生學籍資訊核對及畢業影象資訊採集工作高度重視、責任到人,組織學生嚴格進行學籍資訊核對並按照照片拍攝規範如期完成畢業照片採集,確保學生按期順利畢業。
三照比對聯絡人:周老師
資訊修正聯絡人:胡老師
聯絡電話:0931-8915180
附件:
網路與繼續教育學院
2021年9月18日
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