9月24號前面的同事突然微信通知我說她不去上班了，然後推送了一個旅遊的微信名片，說公司10月份要去旅遊，讓我去跟進下。以前我也做過行政，但沒接觸過旅遊組織這個方面的事務。我加上了旅遊社的人，問方案，問價格，旅遊社的人建議我們換餐標，然後我就問我上級領導，多次溝通後，確定了最終的價格，然後就是方案的重新修訂，確定旅遊的人員的名單，以及機票名單的最後確認。
本來想著機票名單已經確認好了，參加旅遊的機票名單也已經入了機票系統，我等著旅遊社的出團通知了，結果節後有個同事告訴我他去不了，讓我能退款的就儘快去退，兩個國慶後入職的新同事也想參加旅遊。取消名額的話，旅遊社那邊說是團體票不能更改不能退的，單獨一個人的機票可以退，但出團前取消名額，會損失機票的錢，增加人員的名額的話，也不能保證能買到和我們相同的航班，可能會提前或者推遲，也就是說後面增加的人員可能要自己一個人去坐飛機，如果提前到的話就要在當地機場等我們，如果他們晚到的話就是我們在當地機場等他們。幸好能買到相同的航班，所以可以一起到達目的地。取消名額的呢，由於取消了一個人，所以有人落單了，需要補房差。
說到房差，我在出發前和旅遊社的人討論了很多次，我都懷疑我的理解能力是不是太差了，老是沒完全理解到對方的意思，總是在糾結這個事。取消了一個人的房間，有人落單，需要補房差多少。
出發前兩天，有同事問我房間分好了嗎，我說到了酒店再分吧，他建議我最好出發前就分好房間，不然到了酒店再來分房間會很亂的，我想了想，覺得挺有道理的，然後就去問每個同事要和誰住，有個技術總監有同事建議我安排總監一個人住，於是我在微信上和技術總監說安排他一個人住，結果他問我他如果不去的話，能退多少錢，說公司有批貨急著出，要臨時加班。後來我和領導說了這個事，等到出發前一天晚上，領導突然微信電話我，說技術總監去不了，讓我趕緊去問能退多少錢。
我分好房間後，才發現我統計的房間和旅遊社報的房間數量又有出入，我又開始和旅遊社的人去糾結房差的問題，她建議我要麼再開一個房間，要麼就三個人擠一擠，我考慮了很久，然後又試探了一些同事的口風，沒辦法，我就把這個事和領導說了，最後領導自己打電話和旅遊社的人溝通好了，旅遊社的人也同意了。
技術總監突然取消名額，第一晚的房間不能退，就只能空出一個房間了。到了目的地酒店，辦好入住手續，旅遊社的人突然告訴我，她有個地接的團差一間房，問我還要不要那個房間，不要的話幫我賣掉，說是同一個酒店。當時挺開心的，可以不用損失那麼多啦，她讓我趕緊去問領導確認下，我本來想去問的，剛好領導從電梯出來了，我就把這個房間可以賣掉的事和領導說了，她說可以啊，賣吧。然後我就旅遊社的人說賣掉吧。旅遊社的人說剛好就是這麼的巧，有個團剛好差一個房間，我這多出一個不要的房間。出發前的那天，我和旅遊社的人說能不能把房間轉讓給別人用，旅遊社的人說不是賣東西，不是說賣就賣的，哈哈。
其實這次旅遊活動，我一直在跟進，我出發前一晚把名單也打印出來，以防出發當天有人沒按照集合時間到達，會遲到，我可以打電話催促。我出發那天，凌晨5點半左右就坐約好的滴滴順風車去機場和送機導遊對接，我讓送機導遊提前把登機牌打印出來，然後在機場和送機導遊一直等大家過來，在公司微信群一直把送機導遊和我說的注意事項都說了一遍，然後把登機牌發給已經到的同事，讓他們可以先去辦託運和安檢。後來有個同事一直沒來，送機導遊讓我先去安檢，她來等，結果我過了安檢，她突然給我打電話，說那個最晚到的同事拿到登機牌後覺得來不及安檢，說不去了。當時啊，我真的很生氣，那個同事是新來的一個部門經理，他給我打電話說不去了，說不耽誤我們的時間了，我直接說他了，我說他已經拿到登機牌了，如果擔心來不及安檢，可以和工作人員說下插個隊啊，再稍微走快點就能趕上啊，為什麼到了機場，拿到登機牌了，就說不去了？你要是住的遠可以打車過來，公司可以報銷這些費用的，為什麼你知道幾點集合，還坐地鐵過來？你沒安排好出門時間，你反而怪我一直催你？後來我到候機口，直接和領導說了這個經理的事情，老闆也在，老闆打電話叫他在安檢那插個隊，說能趕上的。當我飛機上看到那個經理也出現，我覺得挺開心的，因為他真的沒趕到的話，我到目的地後還要和旅遊的人繼續說又取消一個名額的事了。如果是出發前一晚說不去了，我可以理解，但到了機場，也拿到登機牌了，竟然說怕安檢太久來不及登機，就說不去了，那個時候，我真的很生氣。
地接導遊很細心，十分細緻地接待我們，幾天的旅遊，我也在和地接導遊彼此配合著，大家都玩得挺開心的。回深那天晚上，下機後我就發了朋友圈:
遇見宋城，心生歡喜。這次旅遊愉快，今晚順利到深。期待下次再約。
總結:
1.機票名單確定後，房間馬上分配好。
2.出發前取消名額的時間離出發當天越近，損失會越大。
3.旅遊領隊的，一定要帶確認的名單出去，方便有人掉隊時可以打電話確認。
4.不要覺得送機導遊安排的集合時間不合理，9點的飛機，安排在7點集合，不要覺得太早，因為要辦登機牌，要過安檢，要辦託運，這些手續都是需要時間的。飛機不等人，寧願早到也不要晚到。
5.旅遊時間，一定要好好聽導遊的安排，不要讓導遊反覆講一個問題。
6.如果自己沒計劃好時間，就不要怪別人催你儘快過來。因為這是團隊活動，誰也不想浪費時間去等你一個人，如果到了機場，拿到登機牌了，卻覺得安檢來不及登機就說不去了，你說不去就不去了，那麼你有沒有想過負責這次旅遊的人的感受？如果你是個人旅遊，你要掐著點去登機，我不會管你。如果能趕上，那是運氣好，如果沒趕上呢？
7，要記住旅遊社和自己談好的條款，到了目的地要及時和地接導遊確認清楚，如果地接導遊不能答應旅遊社答應的條件，要及時告知領導。
