向大家推薦使用蘋果自家的辦公軟體——Pages文稿。
Pages文稿並非一個新的軟體,為什麼現在才推薦?一個最主要原因是,最近iOS版Pages文稿新增了一個非常重要的功能——螢幕檢視。透過這個功能,在iPhone手機上可以方便地閱讀和編輯文稿。有人說,終於可以看清Pages文稿的文字。
事實上,蘋果公司在很多年前就推出Pages文稿,也已經免費了8年的時間。這個軟體是從2013年10月開始免費使用。不過,由於種種原因,即使免費了,這個軟體並沒有受到使用者的追捧。
其中一個原因就是,使用者在iPhone手機上使用文件不方便。使用者在手機上使用文件,必須縮放文件大小才能夠看得清楚文字。由於操作麻煩,不少人拋棄這個軟體。包括我在內,我曾多次嘗試使用這個軟體,但是因為使用非常不方便,最終放棄。
如今,蘋果公司為iOS版Pages文稿推出螢幕檢視功能,可以令文件的內容自動適配手機螢幕大小,這樣使用者能夠容易地使用文件。
在日常使用中,大多數人有記錄文字、處理文件的需求。在工具方面,大家使用手機自帶的備忘錄、各種雲筆記以及辦公軟體,例如,微軟office、金山辦公軟體WPS。不過,這些工具,要麼功能有限,要麼要收費。
相比之下,Pages文稿不但免費,而且功能強大,畢竟蘋果推出Pages文稿,對標的是微軟辦公軟體Word文件。
不過,Pages文稿的侷限性也是非常明顯。主要體現在使用Pages文稿的群體少,這也就意味著,非Pages文稿使用者無法開啟這種格式的文件。雖然可以將Pages文稿的文件儲存為Word檔案,但是在轉換過程中格式容易出錯。
為此,Pages文稿適合個人使用者使用,也就是說,你製作的文件,主要是供個人使用,而不需要傳送給他人。有一些人使用Pages文稿創作圖書。
需要注意的是,不少使用者反饋Pages文稿容易丟失,也就是說,文件莫名不見了。而這種情況常見在系統更新後。
從使用的經驗來看,這些文件並非消失,而是轉移到其他位置。至於是什麼原因造成的,不太清楚,不過有一個建議,創作的文件不要存放在系統預設的“Pages文稿”資料夾,而是自己專門建立存放文件的資料夾。
在實際中,不少iPhone使用者並沒有留意Pages文稿。如果沒有使用過這個軟體,不妨嘗試用來記錄文字。雖然不能夠媲美微軟的Word文件,但是取代備忘錄綽綽有餘。