公文中頓號、逗號、分號是使用最多的標點符號，但使用最多，不等於使用得好，這幾個標點使用有時是很難區分的，甚至有的大筆桿子也經常犯迷糊。老王今天就迎難而上，來談談這幾個標點符號的使用區別。
一、從標點定義上看，頓號、逗號、分號是句內點號的一種，是一個句子中的停頓。按照國家標準《標點符號用法》規定：頓號是表示並列詞語之間或某些序次語之後的停頓，逗號是表示句子或語段內部的一般性停頓，分號是表示複句內部並列關係分句之間的停頓，以及非並列關係的多重複句中第一層分句之間的停頓。但這只是原則性的規定，實際應用中要複雜得多。
二、從停頓時間上看，頓號停頓最短，逗號其次，分號更長。
三、從前後關係上看，頓號表示詞和詞之間的並列，分號表示分句與分句之間的並列，逗號則表示連貫但沒有並列的意思。
四、頓號的用法。頓號表示句子內部最小的停頓,常用在並列的詞或片語之間,也可以用在當作詞語用的短語之間。
例一：標準化、規範化、程式化、制度化建設。
分析：這個句子屬於句子內部並列詞語的停頓，應該用頓號。
例二：把學生培養成有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”新人。
分析：這個句子中“有理想、有道德、有文化、有紀律”儘管屬於短語，但它作為“四有新人”的定語用，不需要較大的停頓，也應用頓號而不用逗號。
例三：他前後左右看了一遍。
分析：“前後左右”這些並列的詞語之間沒有明顯的停頓，不用頓號，一般單音節的並列詞語之間不用頓號。
例四：一、......二、......
分析：這些序次語之後的停頓用頓號。
還要注意的是：
1.句子中概數的中間不用頓號，如“她的年齡不過十六七歲”，不能寫成“她的年齡不過十六、七歲”；而相鄰的兩個數字非約數之間要用頓號，如“四年級一、二班的同學”，不能寫成“四年級一二班的同學”，否則容易引起歧義。
2.標有引號、書名號的並列成分之間通常不用頓號，例如：大廳裡掛著“天道酬勤”“厚德載物”等橫幅，《紅樓夢》《三國演義》《西遊記》《水滸傳》是我國長篇小說的四大名著。但若有其他成分插在並列的引號、書名號之間，宜用頓號，例如：書架上存有《人民日報》（海外版）、《光明日報》和《時代週刊》等報刊。
3.標題中有並列詞語時中間不用頓號，可在並列詞語之間空一格。
五、逗號的用法。逗號表示的是句子內部的結構關係，逗號的使用情況較為複雜，主要有這幾種情況：
1.較長的主語、賓語、狀語等後面，需要停頓的可用逗號；
2.並列的短語如果較長，或者有兩層的並列關係，第二層已經用了頓號，第一層就要用逗號；
3.複句內各分句之間除了有時要用分號外，都要用逗號；
4.帶語氣詞的主語，稱呼語、插入語、關聯詞語、表示序次的詞語，以及句子成分不在通常位置上的時候，後面一般要用逗號。
例一：無力清償到期債務的這個公司，日前被法院宣告破產。
分析：這個句子主語較長，中間停頓用了逗號。
例二：值得注意的是，這次檢查發現的問題沒有得到有效整改。
分析：這個句子賓館較長，中間停頓用了逗號。
例三：十四五期間，我市增加了對能源工業的投入。
分析：這個句子狀語較長，中間停頓用了逗號。
例四：大槐樹下有兩輩人：一個“老”字輩，一個“小”輩。
分析：這個句子並列的片語作復指成分，並列成分之間用逗號而不用頓號。
例五：影片散文式的結構，如詩如畫的景色，簡潔、純樸的對白，以及那深長的、帶著淡淡憂傷的笛聲，都深深地打動了觀眾的心。
分析：這個句子並列的短語中第二層已用了頓號，第一層就用逗號。
例六：因為我們是為人民服務的， 所以如果我們有缺點， 就不怕別人批評指出。
分析：這個複句內各分句之間用了逗號。
例七：她呀， 已經結婚好多年了。
分析：這個句子帶語氣詞的主語後面用了逗號。
例八：老李，你就不要再說了。
分析：這個句子的稱呼語後面用了逗號。
例九：對這種人，毫無疑問，我們不能給予同情。
分析：這個句子中插入語“毫無疑問”後面用了逗號。
例十：所以，我們必須要爭這口氣。
分析：這個句子的關聯詞“所以”後面所引領的分句較長，後面用了逗號。
例十一：第一，堅持把理論學習放在首位。
分析：這個句子序次詞“第一”後面用了逗號。
例十二：起來，不願做奴隸的人們！
分析：這個句子“起來”不在通常位置上，後面用了逗號。
五、分號的用法。分號表示複句內部並列關係的分句之間的停頓，在非並列關係的多重複句中，如果分句中已有逗號，則第一層分句之間用分號。此外分項列舉的各項之間一般也用分號。
例一：:內容有分量，儘管文章短小，也是有分量的；內容沒有分量，即使寫得再長也沒有用。
分析：這個複句中兩個並列的分句中用了分號。
例二：昨天夜裡下了一場雨，以為可以涼快些；誰知沒有涼快下來，反而更熱了。
分析：這個複句中兩個分句為轉折關係，但因為分句中已用了逗號，兩個分句間就用分號。
例三：農民對一個好的村幹部的要求是：一、辦事公道,一碗水端平;二、自己不要吃得太飽;三、有經濟頭腦。
分析：這個句子中分項列舉的各項之間用了分號。
