合規調查其實就是對企業的經營管理狀況做一個全方位的體檢,有效的合規調查能夠起到“預防、治病、救人”的良好效用。
合規調查有哪些種類?
1.合規盡職調查。主要是指在企業進行投資、併購以及發展第三方合作伙伴前,對目標公司進行的全方位審查,往往透過評估和法律風險防控等方式來規避投資風險、深挖目標公司發展前景。
2.合規內部調查。主要是指對企業內部的管理、人事、運營、財務、稅務等方面進行的專業性合規調查活動,主要目的在於查明企業內部的管理制度是否健全,是否存在法律風險,極早填補漏洞,為企業合法合規性發展提供有力依據。
企業要想茁壯成長,一是“夯實內功”,二是“開拓疆土”,其中在對外拓展過程中的合規盡職調查尤為重要。
合規盡職調查的物件有哪些?
1.對客戶的合規盡職調查。主要是對客戶背景、交易情況、資金來源、違法違規歷史等情況進行調查,一般情況下存在於銀行等金融機構,透過盡職調查的方式,可以對客戶的信譽、風險進行細分,並以此劃分等級,為企業篩選優質的目標客戶提供參考。
2.對擬投資併購目標企業的合規盡職調查。主要在擬投資併購目標企業的配合下,對其資質或發行人主體資格、資產、負債、對外擔保、重大合同、關聯關係、勞動關係等等問題的調查,以便查明擬投資併購目標企業是否實施過違法違規的行為,投資併購後會不會帶來新的法律風險,明確有哪些發展前景。
3.對第三方的合規盡職調查。第三方是指與企業有商業合作的企業或者個人,包括上下游的供應商、銷售商、代理商以及合作單位,如律師事務所、會計師事務所等等。主要目的是審查第三方合作單位是否靠譜,是否存在法律風險,如何有效建立防火牆等等,以便為企業提供高效服務。
開展合規盡職調查有哪些方法?
1.公開資訊檢索。即借用國家企業信用資訊公示系統、信用中心、中國人民銀行徵信中心、中國裁判文書網、中國執行資訊公開網等等公開平臺檢索,以確認其是否接受過調查、處罰等等;借用企查查、天眼查、啟信寶等第三方平臺,查詢企業的經營管理情況。
2.開展問卷調查。向目標企業、股東、董監高以及員工開展問卷調查,瞭解其真實的股權結構、業務情況、管理制度、運營情況等等。
3.調查背景資料。透過對目標企業的關聯的企業、合作單位及個人摸底,以掌握其及實際控制人的背景資訊。
4.審閱重要檔案。一般而言對目標企業內部的人財物管理制度、招投標檔案、重大交易合同、訴訟材料等等進行審閱,明晰其潛在風險。
5.審查財務賬目。經對目標企業成立以來財務賬目的梳理、審查,核實其內部是否存在財務混亂、開支異常的現象。
6.開展高層訪談。最瞭解企業執行情況的是董監高,因此與公司高層進行對接,開展談話十分必要,或許可以從中察覺些許端倪。
7.進行實地走訪。規章、賬目、談話花些功夫或許可以做到天衣無縫,但實地是最真實的表現,因此實地走訪十分必要。
開展合規盡職調查需要經過哪些流程?
1.成立盡調專案組,做好前期準備。開展盡職調查的第一步就是成立專項小組,做好明確分工,明確委託物件啟動盡職調查的目的、調查物件、調查方式、調查範圍、調查期限等等,制定盡職調查工作方案,列出所需材料清單及工作日程,為開展盡職調查打好堅實的基礎。
2.審閱盡調資料,進行資訊分析。透過以上方式獲取目標物件的大量資料後,即開展審查工作,在此過程中不斷地核實、補充,並徵詢各個團隊意見,竭力對所掌握的資訊進行統計分析。
3.結合具體情況,出具盡調報告。透過對前述資訊的整理,結合盡職調查的目的等具體情況,出具初步的盡調報告,並且及時發現問題、跟進補充、不斷完善。