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《有效溝通從談心開始》

談心與聊天不同。聊天的話題廣泛,隨聊隨換,而談心則是針對- -定的心理、思想分歧而進行的。

1.目的明確

談心要取得成功,必須明確目的,有所準備。

明確目的主要指談心後要達到的結果。比如兩人之間有看法,互不服氣,以至於影響到工作上的合作。談心之前要明確目的,為的是讓對方更多地瞭解自己,摒棄前嫌,攜手共進。

有所準備是指在談心前精心構思交談用語、談話內容及談話程序,怎樣開始,說些什麼,何時結束,都進行充分準備,以免談起話題來零亂分散,甚至言不及義,影響表達效果。

有所準備還包括預設談話中可能出現各種情況的處理方法。有了這些準備,談心活動就不會演變成爭吵或僵持,就能根據對方的反應調整交談方式,確保交談目的的實現。

2.說好“開場白”

談心開始時見面的第一句話,是需要先構思好。這時,可以讓表情來代替。一個真誠自然的微笑,表明你與對方談心的態度是誠摯的。首先,在情感上就給對方以很大影響,然後再來上一面句寒睢話,進步表明你的友好態度和誠意。這樣的“開場白”有利於氣氛的緩和,有利於談話的繼續進行。

開場白過後,應很快地切人主題,譬如消除某個誤會,說明某種情況等。因為這時雙方的關係只是表面的禮節性的和緩,若過多地談論其他的內容,會引起對方的反感,同時也會暴露你的弱點。直接切入正題,讓雙方就一個問題展開對話, 進行溝通,儘快消除分歧,澄清誤會,說明情況,以便達成共識。

3.表達誠意

談心是要向交談物件闡明自己的某種觀點或見解,而不是加劇矛盾。因此要以誠懇之心選用中性的不帶有強烈刺激性的詞語,減少對方的反感和受刺激的心理效應,讓這樣的話語可傳達出你希望冰釋前嫌的誠意。

在整個談心過程中,對個性極強、難以理喻的談心物件,要把握其特點,除了使用能闡明觀點的話語外,更要以情動人,多使用具有情感交流作用的詞語來舒緩氣氛,溝通心靈,理順情緒。如有兩位老同志,許多年前因工作造成分歧,相互不理睬。其中一位多次上門希望化解, 但對方態度強硬,拒不接受。這次他又去了,說了這樣的話:“我今年55歲了,你比我大,該是58歲了吧?咱們都是過了大半輩子的人了,還有多少年好話呢?我真不截望咱們門到另個世界還是對頭。” 從人生無多這個老年人易動情的話人手, 使對方產生情感共鳴,終於消除了多年的隔閡。

4.注意語氣、聲調和節奏

談心時,如果語氣、聲調和節奏運用不當,也會影響到說話的氣氛以及最終結果。

談心時,語氣要和緩、委婉,不能聲色俱厲,咄咄逼人。和緩委婉的語氣能沖淡對方的敵對心理,能給對方一種信任感、誠實感,不至於造成雙方心理上的敵對防禦,不至於激化矛盾。語氣往往體現在說話的表述方式上,追問、反問、否定往往使語氣顯得生硬、激烈,易引起對方反感;而回顧、商榷、引導、模糊等語氣,往往能製造平和融洽的談話氣氛,有利於減輕雙方的壓力,闡明事實、表明觀點。

聲調在談心的效果上有重要作用。當一個人心存怒氣時,說話的聲調無疑會上揚,形成一種尖刻的沒有耐心的高聲調。這種調子有很強的傳染性,會使對方馬上也像受傳染一樣針鋒相對,厲聲對厲聲,尖刻對尖刻,只會使事態擴大,矛盾加深。

語言的節奏有快有慢,有緩有急。使用快節奏講話往往會使你顯得心急,情緒不穩,易激動發火,這不利於交談對方的思考和應對,顯得你沒有誠意;節奏太遲太緩、顯得缺乏生氣,沒有傷心。的域話處果,、交德西言節基適度,方聯自然、個,收有力易於從心理上影響對方,產生良好的心理效應。

分類: 情感
時間: 2021-10-07

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