編者按各種資訊反覆統計上報，是基層官兵反映比較集中的新情況、新問題。去年，編者就策劃組織過這方面的報道，呼籲各級重視和解決這個問題。今天，記者從新疆軍區某團採寫到的一則新聞，為大家解決這個問題提供一條可資借鑑的思路，敬請關注。
“以往迎接上級檢查，基層能忙翻天，光整理有關材料，前前後後就得加班加點好長時間。現在有了‘一體化辦公系統’，再也不用為這事發愁了。”9月中旬，記者在新疆軍區某團採訪時，三營營部文書張魏偉拉著我，一定要介紹這個給他帶來便利的好幫手。
從文書辦公電腦點開這個系統，全團各類資訊一覽無餘：從外出、休假、學習等各類人員資訊，到家庭情況、擔任職務、主要工作等兵情檔案；從單位訓練和教育計劃、教案，到辦公、辦會材料……張魏偉可以根據工作需要，按照許可權解鎖和調取相關資料，工作確實輕鬆了不少。
張魏偉深有感觸地說，此前曾有一段時間，機關要求統計在外人員情況，卻沒有下發一份規範的資訊統計表。為此，他只能根據以往經驗“照葫蘆畫瓢”，加班加點上交了材料，最後卻被機關以“格式不對”為由退回返工。類似這樣的情況經常發生，各營連文書和基層官兵對此意見很大。
一次士兵接待日，張魏偉鼓起勇氣把這個問題“捅”了出來，引發大家熱議。某連上等兵餘宏就此提出疑問：“我當兵不到兩年，僅兵情檔案就重複統計了三四次，費時費力！為什麼不能建立統一的‘雲端檔案庫’？這樣一來，基層根據人員變動定時補錄，機關根據需求隨時調取，既節省精力又快捷方便。”
“機關執行機制滯後於時代，工作方式、辦公手段固守老一套。”該團政委李一飛當場表態，一定要大力解決因機關自身原因而造成的空轉虛耗問題，讓基層官兵把更多時間精力投入到練兵備戰中去。
該團黨委組織機關按照《軍隊政治工作條例》《戰備工作條例》《軍隊基層建設綱要》等制度法規有關規定，廣泛聽取基層官兵意見建議，收集整理機關服務基層重難點問題，決定運用資訊科技手段，實現辦公自動化、檔案管理電子化，並抽調全團技術骨幹集智攻關。
不久後，一個依託強軍網、整合現有多個辦公系統、解決基層痛點的“一體化辦公系統”新鮮出爐，官兵們夢寐以求的“讓資料多‘跑腿’、人員少‘跑路’”成為現實。
三營教導員徐寶華介紹，該系統在全團範圍推廣後，各營連按照統一規範，將兵情檔案、官兵家庭資訊、工作計劃、教育教案等集中上傳，並啟用加密程式，基層文書和機關股室可以根據許可權和需求提取和修改資訊。
說起這個“一體化辦公系統”，徐寶華很有感觸：“有一次，全營正在室外組織戰術訓練，突然接到要求上交官兵職業技能鑑定資訊的通知，無奈只能叫停訓練，讓官兵緊急填報。而今，有了這個系統，各種資料資訊一網打盡，機關和基層隨需隨取、隨取隨用，一份報表很快就能弄好，既省時又省心。”
海量資訊，如何管理？記者瞭解到，為了提高工作效率、不打亂仗，該團建立了與系統配套的檔案管理資訊化設施，把各類檔案資料區分為軍事訓練、政治工作、後勤保障3大類15項內容，分門別類、統一存放。遇到上級機關檢查和核實，工作人員可以把相應檔案資料快速調出。
科技賦能，事半功倍。官兵們反映，“一體化辦公系統”投入使用以來，基層負擔大大減輕，工作運轉更加有序，以前廣受詬病的資訊反覆統計上報之弊終於得以有效破解。
資訊統計上報也要思變求新
■徐 喆
網路資訊時代，資訊統計工作必不可少，基層官兵對此十分理解，也很支援。可令大家反感的是，同樣的資料資訊總是反覆報、多頭報、年年報。帶著這個問題，筆者對北部戰區海軍航空兵某旅機關進行了調研，得到如下幾種情況。
首先，資訊源頭動態多變。隨著幹部晉升退役、士兵補選退、推優入黨、評功評獎工作的展開，個人資訊更新速度自然加快，官兵的職級職稱、政治面貌、立功受獎等情況每年都會發生變動，只有經過不停的統計，才能保證這些資訊的實時更新。
其次，統計資料不完全準確。機關給基層下任務，營連要麼交給文書統計上報，要麼讓官兵自己填報自己負責，缺少統一把關，導致資訊上報後互相矛盾、錯漏頻出。為此，機關不得不重複組織統計核實，要求反覆核對填報。
再次，資訊管理缺少頂層設計。旅團級單位沒有大資料平臺等軟硬體支撐，機關各部門業務對應的資訊要素雖有重疊卻各有側重，要實現資料互通、資訊共享，壁壘很多、難度不小。況且，一旦引入大資料管理，各級領導還會擔心資料和資訊外洩，嚴把“保密關”成為排在提高工作質效前面的“優先項”。
不能否認，在這個過程中，個別單位的機關部門確實存在懶政、不作為現象，把理應自己負責的工作推給基層。此外，一些機關工作人員對資料資訊的感知和處理能力不強，分不清哪些是不變數、常變數，又有多少是重複項、冗餘項，讓本可以簡單快速解決的問題，非要折騰基層一遍遍統計、核實、上報，弄得官兵煩不勝煩、頗有怨氣。
調研中，很多人談到，運用“網路+”“科技+”等手段解決這個問題當然是根本出路和良策，但真正普遍實行起來，鑑於部隊的特殊性，還有一段路要走。對大部分基層單位來說，當務之急就是儘量提高初次資訊統計的準確性和詳實度，逐人建立資料庫。如果機關服務基層的意識再強一些，設計表格時再考慮得周全一些，填寫資訊時再認真準確一些，把關核實時再嚴格細緻一些，就能形成良性迴圈，減少空轉虛耗。
由此看來，做好資訊統計上報工作，機關和基層、單位和個人各有其責，就看我們用什麼樣的態度、採取多硬的舉措來對待它。必須強調的是，這絕不只是一個技術問題、業務問題，以現在的能力手段，解決起來並沒有那麼難，關鍵在於我們思想深處能否燃起思變求新的火、捲起除弊鼎新的浪。
來源：解放軍報
