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比如我們總是怕自己說不好,開局會寫很多準備稿,要表達多少種意思,一條條列出來。
但是一開口,就囉裡囉嗦,亂七八糟,說一大堆,沒有邏輯性。
或者我們自己一個人準備得很好,但是對方一加入,我們就不知道怎麼接,不知道怎麼引入自己的話題。
最後只是習慣性地反駁對方,自己的目的也忘了。
就像玩五子棋,只會跟著別人走,只會堵著別人,不知道該怎麼下到關鍵點上。
10條說話技巧,幫你找到自己的說話盲區、複製高情商說話方法論,讓我們一直說話說到點子上。
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認識到自己說話的盲區。
就像喬哈里視窗提到的,你知道自己不知道,不會害了你,你不知道自己不知道才是最可怕的。
比如我們說話緊張臉紅,這些毛病只要多練習就很容易改正。
但我們說話經常說不到點子上,是因為我們不知道哪些問題造成我們說不到點子上的。
比如我原來一個同事很胖,我本意是為了拉近距離,我說:我最近長胖了,小肚子都有了。
結果同事有點黑臉。
我後來看到這麼一句話:不要在比你胖的人面前說胖,不要在比你矮的人面前說矮等等。
那我只知道,我說不到點上,不是因為我思路不對,是說話的內容有問題。
很多事我們本意是好的,但由於思維的侷限性,我們自己不會注意到問題。
這時候就需要有人告訴你,這是對的那是錯,也就是找到說話說到點子上的套路。
把成功的說話經驗變成可複製的套路。
李笑來說過一句話:審美常常並不需要知道原理,但創造美的人必須有方法論,否則不可能持續創造。
我們溝通之所有發揮不穩定,就是大部分人經常只是憑感覺做事。
對溝通這件事沒有清晰的認知,所有的應對都是基於我們模糊的情緒體驗。
樊登說:為什麼說不出好話呢?大半是因為大腦處於自動駕駛的模式,用自己最熟悉最不用動腦子的方式回應眼前的事。
我們要想持續有效地溝通,就需要對日常情況進行反思、刻意練習,擺脫自動駕駛。
要對我們每次成功的談話進行反思總結,把成功的經驗變成可複製的套路。
能把話說到點子上的人都是有自己一套完整的方法論。
能一句話概括讓別人聽懂也能把別人亂七八糟的話,理順成一句話。
今天跟大家按場景分享一些方法論,比如如何輸出傳遞訊息、初次破冰、拒絕別人、應對沖突、處理情緒、被人揭短。
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快速輸出訊息。
比如面試時給你一分鐘時間介紹自己、談專案只給你3分鐘、被甩鍋跟領導快速解釋。
此類時間很緊張需要快速溝通的情況,我們該怎麼說呢?
我們通常會加快語速,說話快點。但溝通是雙向的是為了達到目的,我們一味求說完了,對方沒聽懂,那也沒效果。
我們可以採用3招。
製造意外+引發好奇+回應主題。
以面試自我介紹為例:
①製造意外。
1分鐘自我介紹,我覺得挺難得,其實工作的時候我是一個很嚴肅的人。
②引發好奇。
但不知道為什麼,身邊很多朋友都說跟我相處起來很舒服。
③回應主題。
也許,這也是一種奇怪的魅力吧!所以,可能會有點超時,但是不知道我可以講幾個這方面的例子嗎。
傳遞壞訊息。
比如我作為HR宣佈辭退名單、我是老師傳達學生受傷、我是醫生傳達患者傷情等作為中間人的情況,我們可以採用以下句型。
情況+善意+陪伴。
①情況:我來說明一下,這件事情是這樣的。
從9月份開始,大家都知道我們公司最近發生了一些問題,這些問題給公司經濟造成了一定的壓力,只能暫停一些專案,導致我們無法再繼續僱用一批優秀的員工。
②善意:我很遺憾,情況並不樂觀。
因為你們組的專案暫停,並且你的合同這個月到期,公司決定不再續簽,相關賠償都按法律程式走。
③陪伴: 有任何疑問你都可以問我,我會告訴你我所知道的一切資訊。
傳遞壞訊息我們做到專業就行了,千萬別亂出主意,也別試圖安慰。
遇到壞情況,人都是很敏感的,你覺得是安慰沒準對方覺得你是在吹涼風呢。
初次見面破冰。
千萬不要一直提問,暴露自己的缺點+優勢+開放性的問題。
比如 聊送禮物這件事,如果說:
“我男朋友送了我一個名牌包包,我超喜歡!哦,對了,你跟你男朋友最近怎麼樣?”
這種聽起來就很像炫耀,可以換成:
①缺點: 我男朋友最近總是加班,相處時間很少。
②優勢:我不開心的時候,他也只會用買個包這種方式哄我。
③開放問題:我看你男友對你特別用心,你有什麼相處的訣竅嗎?
比如聊工作: “我最近覺得自己的工作沒勁頭了,可就是下不了決心換工作。我看你幹得倒是挺起勁兒,你怎麼就能這麼上心啊?”
拒絕別人。
問原因+反推回去。
①你最近是遇到什麼困難了嗎?
②我也遇到了一樣的問題,真抱歉沒法幫到你。
比如最近我手頭有點緊,可不可以先跟你借點錢?
千萬別問借多少,要問原因:
你不應該啊,收入那麼高怎麼還缺錢了呢?
“我借錢是因為要結婚買房了,你看能不能幫我支援幾萬。”
“哎呀,怎麼這麼巧,我恰好最近也在計劃買房,手頭的資金壓力也很大,想幫你也是有心無力啊。”
發生衝突:
承認自己感受+提出自己缺點陪綁對方+建議。
①抱歉,這或許未必是事實,但我難免會有這種感覺……
②你知道我這個人其實有點作(敏感或容易受傷),不過我確實感覺到……
比如因為一些鬧得不愉快,同事說話也很難聽,我們不能什麼也不說,也不能和他一樣瘋吵,我們可以這樣說:
抱歉,這或許未必是事實,但我難免會覺得你這樣做是對我的一種不尊重。
你知道我這個人有點喜歡挑刺,但是我覺得你這麼做沒什麼效果,反而會讓對方小看我們。
比如,“你這人怎麼這樣啊”這是一個會讓人不舒服的評判,所以在說的時候,如果改成描述自己的感受:“你這樣,讓我很難做。”
看到別人犯錯。
先肯定再否定。
認為你做得真的很好,只不過這件事情……
比如我們常會說:“人生就是這樣,有時候做事情就是會出錯。”“沒事的,我是過來人,這都是小事。”“這很正常,大家開始的時候都這樣。”
還不如說:“唉,我知道你花了很多時間和心血,結果變成這樣,真是非常可惜。”
“這個階段本來就很容易出現問題,我當年剛來公司時,表現還不如你呢。”
處理自己的情緒。
別人有情緒不否定別人,把自己的感受直接說出來。
比如別人開我們玩笑,感覺被侵犯:“這個笑話讓我很不舒服,你們再這樣說,我可要生氣了。”
“我生氣了,很不開心,你別回嘴,讓我罵一下!”
怎樣面對他人的暴怒。
①我很理解您,換作任何一個人恐怕都會生氣。
和他站在同一邊,不要產生分歧。
②我有不同意見。
不卑不亢,將話題引入尋求解決方案。
比如,在客戶發脾氣喋喋不休的時候,我們可以嘗試找出對方的高頻詞,就能找到真實需求了。
比如我們請別人代辦一些事,結果出錯了,我們第一反應不是:“啊?我已經交給××了,不關我事啊!”。
真正應該說的是:“是的,領導,您生氣是正常的,讓客戶能準時得到我們的產品是我的責任,現在發生了這樣的事情,你一定很失望,換作任何一個人都會很生氣。”
採用“螞蟻搬大象式”的方式道歉。
①這件事情完全是我的錯,我是……我應該……
②都怪我,都怪我,我有責任……但我沒有做到。
有隻小螞蟻,想搬一頭大象,搬不動,結果被人責怪。
螞蟻的說法是:“對不起,搬不動這頭大象全是我的錯,全要怪我,都是我個人準備不足、努力不夠,我會反省,我很愧疚。”
這時候大家一聽會是什麼反應?通常,大家反過來會安慰螞蟻,說:
“哎呀,你怎麼能這麼說呢,你也不看看這頭大象多麼大,怎麼可能是你一隻螞蟻能搬得動的呢?你太過苛責自己啦!
自謙取得信任。
①我在這方面確實不太行,以後還請您多多指教。
別人喜歡我,從不是因為我多優秀,而是我有缺點,能讓別人有優越感。
例如,收入不錯的公司中層因為要還房貸而自嘲說:“哎,每個月這麼點收入,一大半捐給了房子,到月底就要吃土了。”
這時,旁邊收入比他低很多、還在租房住的實習生自然會覺得很不舒服,感覺被傷害到了。
以上共勉!每一次刻意學習一定會讓我們說話更進步一點!分享給更多朋友看看吧~
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作者介紹:
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