有的飯店會這樣溫馨提示顧客:來本店吃飯,滿意請告訴大家,不滿意請告訴店家。
請顧客作為監督員,幫助改進店家工作是一種非常明智的做法。顧客最能發現問題,也最有資格做監督員。同時,店家也只有不迴避問題、不諱疾忌醫,才能夠在更好地服務顧客中獲得效益。
實際上,飯店在對外開張營業之前,一般都要經過一個試營業的階段。此階段有一項重要工作就是,店家透過顧客試吃,找出差距和問題,及時改進,以免在對外營業階段,形成公眾印象,再改起來,不僅困難大,而且損失也會更大。
飯店是一個服務單位,一個飯店做得好不好,顧客會用自己的腳來投票。但是如果這個服務部門是政府部門,某種意義上這個部門的服務就具有了唯一性,所謂百年老店,別無分號。事情非辦不可,群眾怎麼辦?
我們有12345市民熱線,有上級部門監督、媒體監督、行業監督,等等,這些都是幫助我們做好服務的,但最重要的是這些部門能否發自內心重視、履行自己的職責,做好相關服務工作。為此,不妨學學店家,自己先進行“試吃”。
我們現在處在改革的時代,國內外形勢發展非常快,政府部門的服務跟不上群眾需求的情況有很多:
一是由於形勢、政策的變化,有些服務專案已經失去了存在的根據,但相應的服務內容還沒有調整,群眾不需要的舊服務沒有取消,群眾需要的新服務也沒及時調整上,有的部門還是一副以不變應萬變的姿態,實際上這攤工作是在空轉,就像是堂吉訶德不辭辛苦地與風車作戰一般。
二是隨著機構改革的深入,一些單位的職責功能、隸屬關係發生了變化。新舊單位、不同單位之間,由於人員流動,在銜接過程中存在工作交接不清楚、不完全的情況,因而影響到服務的開展。
三是一些服務雖有根據,但是流程設計不盡合理。結果是群眾沿著路標走下去,前面卻是斷頭路,根本走不通。或者要群眾提供早已不必要的材料,或者因為政府部門之間資訊的共享度低,造成群眾反覆跑路或者填報資訊、提供材料。
四是流程設計雖然合理,但是辦事的要件根本做不到。比如,像有些單位要求提供的證明我媽是我媽的材料,要求證明我是我的材料,等等。這讓人想起一個笑話:某人賣一種滅蚊良藥,方法是:首先抓住蚊子,然後用注射器將藥物注射進蚊子之口,則可滅蚊。問題在於蚊子根本抓不住,如果蚊子能夠被人抓住,良藥又有何用呢?
五是政策的制定雖有根據,流程也合理,但是在政策的數量方面、度方面發生了問題。比如企業交稅是應有的義務,但是究竟應該交多少比較合理?疫情防控期間,我們對民營中小微企業房租給予支援,究竟給予多大的支援才能起到顯著的作用?對於高新企業引進人才給予戶口指標的支援,但究竟應該解決多大力度才能夠起到吸引人才的作用?諸如此類問題,需要深入思考。
除此之外,也還有一些其他方面的問題。要解決問題,前提得發現問題,首先領導機關和領導同志要先“試吃”。對自己分管領域的政策,特別是面向群眾的服務專案,最好以普通群眾的身份走一遍流程,而且要以“四不兩直”的方式,悄悄地進村,打槍的不要。很多領導同志都有這樣的感受,自己在領導崗位的時候,出門辦事都非常順暢,沒有發現有什麼服務不到位的地方。心裡還納悶,為什麼群眾有那麼多不滿意。等自己一旦退下來,再以一個普通群眾的身份去辦事的時候,就會發現我們該改進的地方太多了。
前一段,北京市某單位的一位副處長,親自體驗快遞小哥工作的事情在網上廣泛傳播。這件事情在網上網下獲得點讚的比較多。其實事也非常簡單,就是管理者以一個普通群眾、普通勞動者的身份走一遍流程。今天之所以感動了很多人,是因為它反映了民心所向。希望更多的公務人員向這位副處長學習,親自走走流程,以此推動首都服務工作再上新臺階。
(作者:祁金利,中共北京市委統一戰線工作部副部長)